No 07765 Période d'affichage : du 11 au 24 septembre 2025, 17 h

TYPE D'EMPLOI

Professionnels

LIEU

Sherbrooke, Campus principal

STATUT

Temporaire

UNITÉ ADMINISTRATIVE

Service du développement et de la transformation du dossier étudiant

HORAIRE

Temps complet

Informations générales

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la structuration et le pilotage stratégique des projets d'une grande institution universitaire? Rejoignez l'Université de Sherbrooke en tant que contrôleuse ou contrôleur de projets et contribuez activement à la mise en place du Bureau de projets, à l’optimisation des processus de gestion, et à la réussite d’initiatives porteuses pour la communauté universitaire.

Sous la responsabilité du directeur de livraison du SDTDÉ la contrôleuse ou le contrôleur de projets participe à la mise en place du projet Véo ainsi qu'à la définition du cadre, des métriques et des tableaux de bord nécessaires à la direction et aux divers projets. Elle ou il s’assure que la gestion des projets est effectuée selon les bonnes pratiques du PMI (Project Management Institute), de même que la gestion des budgets et de leurs suivis selon les pratiques du Service des ressources financières de l’Université de Sherbrooke.

Responsabilités spécifiques

1. Effectuer la mise en place du processus de planification et de suivi budgétaire.

2. Travailler en étroite collaboration avec le Service des ressources financières et le Service des ressources humaines.

Responsabilités

Responsabilités pour le Bureau de projets:

1. Réaliser, de concert avec la direction du Bureau de projets et les personnes chargées de projets, la planification des travaux du Service du développement et de la transformation du dossier étudiant (SDTDE) et du portefeuille de projets du STI.

2. Préparer l'échéancier maître pour le Bureau de projets et le SDTDE.

3. Préparer l'échéancier de jalons afin de garantir l'arrimage et l'intégration des dates importantes avec l'ensemble des projets du Bureau de projets et le SDTDE.

4. Produire et maintenir l'échéancier du portefeuille pour les projets de développement, d'acquisition et d'implantation de progiciels au sein du Bureau de projets et du SDTDE.

5. Procéder aux mises à jour des différents livrables du portefeuille et du SDTDE selon l'avancement des travaux, des enjeux et des points en suspens.

6. Maintenir mensuellement le registre de risques global pour le Bureau de projets et le SDTDE.

7. Produire le tableau de bord mensuel incluant des indicateurs de performance pour le SDTDE et pour le portefeuille de projets.

8. Produire les rapports d'avancement et les documents nécessaires à la reddition des comptes auprès de la direction et du Ministère.

9. Collaborer avec les chargées et chargés de projets à la réalisation des divers travaux et suivis.

10. Participer à la mise en place des processus et des outils de gestion de projets et contrôler la conformité dans la pratique.

11. Assurer un suivi des processus, des gabarits ainsi que de l'ensemble de la documentation rattachée au Bureau de projets et du SDTDE.

12. Effectuer les revues de projets et proposer des améliorations.

13. Consolider l'information des projets pour fournir une vue d'ensemble au niveau du portefeuille et du SDTDE.

14. Assurer l'uniformité des pratiques en termes de gestion de projets.

15. Participer aux rencontres de suivi avec la direction et en produire les comptes rendus.

Responsabilités pour les projets:

1. Collaborer avec les personnes chargées de projets et la direction à la réalisation des divers travaux.

2. Participer aux revues de projets et proposer des améliorations.

3. Assurer l'uniformité des pratiques en termes de gestion de projets.

4. Supporter les personnes chargées de projets dans l'élaboration des activités pour les feuilles de suivi (JIRA).

5. Utiliser divers outils pour l'extraction de l'information pour la direction et le MES.

6. Assurer une veille technologique au niveau des outils et des méthodes de travail.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Qualifications

• Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Qualifications requises

• Détenir un baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline jugée pertinente.
• Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente, notamment en administration et en suivis budgétaire.

Exigences requises

• Connaître la méthodologie de gestion de projets correspondant aux bonnes pratiques proposées par le PMI (Project Management Institute).
• Démontrer un grand sens de l'organisation et de très bonnes compétences en planification et suivi de projets.
• Démontrer des habiletés à établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles.
• Démontrer de la rigueur et de l'autonomie.
• Posséder une bonne connaissance du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Avoir une bonne maîtrise de la suite MS Office et des outils informatiques en gestion de projets.
• La connaissance des outils MS Project, SharePoint et JIRA est un atout.

Conditions de travail

Corps d'emploi : Coordonnatrice administrative, coordonnateur administratif

Échelle de traitement : No 2 (14 échelons répartis entre 32,88 $ et 53,21 $ de l'heure).

Emploi temporaire de 10 mois avec possibilité de prolongation.

RÉCEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « », au plus tard

LE MERCREDI 24 SEPTEMBRE 2025, À 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

ÉQUITÉ, DIVERSITÉ ET INCLUSION

L'Université de Sherbrooke valorise la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion en emploi au sein de sa communauté et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées relativement au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE). Les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. L'Université de Sherbrooke encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler. La priorité devra être accordée aux Canadiennes et Canadiens et aux résidentes permanentes et résidents permanents. Pour en savoir plus sur l'équité, la diversité et l'inclusion à l'UdeS.