Job Description À propos de BGIS BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr.

SOMMAIRE Le chargé de projet planifie et supervise la réalisation complète des projets attribués et veille à ce qu'elle respecte le champ d'application, le budget et les exigences.

Pour ce poste : Les projets impliquent généralement une complexité, des risques et une exposition modérés.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS Pour les projets attribués :

• Planifier et superviser la réalisation complète des projets attribués. Pour ce poste, les projets gérés impliquent généralement une complexité, des risques et une exposition modérés.
• En collaboration avec les intervenants du projet, définir le champ d'application, les résultats attendus et les exigences.
• Élaborer et mettre en œuvre les plans de projets.
• Établir les exigences relatives aux ressources et au budget, l'estimation des coûts et le calendrier.
• Évaluer les risques des projets et élaborer et mettre en œuvre des plans d'atténuation et d'intervention d'urgence.
• Surveiller la réalisation des projets par rapport au calendrier établi et assurer l'achèvement dans les délais requis.
• Superviser les activités des membres de l'équipe des projets et surveiller l'exécution des tâches.
• Aviser les intervenants appropriés du statut des projets.
• Veiller à ce que les projets soient réalisés dans les délais prescrits, en respect avec le champ d'application, le budget et les exigences, et s'assurer qu'ils sont conformes aux exigences réglementaires et aux normes en matière d'environnement, de santé et de sécurité.

Gestion des relations avec les clients

• Développer et maintenir de bonnes relations avec les clients.
• Prendre en charge la résolution des problèmes, la gestion des attentes des clients et assurer la satisfaction de la clientèle.
• Accomplir d'autres tâches assignées.

CONNAISSANCES THÉORIQUES ET PRATIQUES

• Diplôme d'études collégiales, de préférence en technologie de l'architecture, de la construction ou de l'ingénierie, ou expérience professionnelle équivalente;
• Expérience professionnelle de trois (3) à cinq (5) ans en gestion de projets;
• Excellente capacité à réaliser des projets dans les délais prescrits, selon le budget établi et en conformité avec les spécifications et toutes les exigences, y compris, notamment, les exigences réglementaires et les normes en matière d'environnement, de santé et de sécurité;
• Capacité supérieure à élaborer et à gérer le budget des projets;
• Capacité supérieure à réduire et à gérer les risques liés aux projets;
• Excellente capacité à influencer, à persuader et à négocier de manière à obtenir les résultats escomptés;
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
• Excellente capacité à développer et à maintenir des relations avec les intervenants des projets;
• Capacité supérieure à gérer les relations avec les clients et les attentes de la clientèle;
• Grand sens du service à la clientèle;
• Capacité à gérer les relations avec les fournisseurs et leur rendement;
• Avoir une attitude permettant une amélioration continue et une réalisation de qualité, ainsi que le désir de chercher et d'intégrer les pratiques exemplaires et les technologies de manière à optimiser la réalisation des projets et à offrir aux clients une valeur ajoutée.
• Maîtrise des applications de la Suite Office en particulier – MS Project, MS Excel, MS Outlook, et capacité à rapidement apprendre à utiliser de nouvelles applications.
• Bilinguisme.

Licences et/ou Accréditation Professionnelle Au moins un(e) des suivant(e)s constituerait un atout :

• Accréditation d'un établissement de gestion de projet ou être en voie de l'obtenir
• Certification LEED ou être en voie de l'obtenir

Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel!