Adjoint·e de direction - Civil & Infrastructure
Top Benefits
About the role
Description
Description du poste
Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!
En tant qu'Adjoint·e de direction au sein de l'équipe Ouvrages d'art et travaux maritimes de Pomerleau, tu seras le bras droit du vice-président et un partenaire clé de l'équipe de direction. Tu contribueras à l'efficacité opérationnelle de la division en assurant la coordination des activités administratives, le suivi des priorités stratégiques et la préparation de livrables exécutifs. Travaillant sur des projets de construction d'envergure à travers le pays, tu auras l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où ton sens de l'organisation, ton autonomie et ton esprit d'initiative auront un impact concret sur le succès de l'équipe.
Ce que tu feras
Assurer le soutien administratif et opérationnel du vice-président et de l'équipe de direction. Agir comme point de contact central entre les directeurs, les fonctions corporatives et les différents intervenants internes. Planifier, préparer et coordonner les revues opérationnelles mensuelles (ROM) ainsi que les autres rencontres de direction. Préparer les ordres du jour, les comptes rendus, les registres de décisions et les suivis d'actions. Effectuer les relances et assurer le suivi des engagements pris lors des différentes instances de gestion. Coordonner les comités de direction, les rencontres collaboratives et les forums internes. Centraliser, organiser et maintenir à jour la documentation de la division. Assurer la gestion et la gouvernance des espaces SharePoint et des outils collaboratifs. Maintenir à jour les organigrammes, listes de distribution et répertoires de la division. Préparer et mettre en forme les présentations PowerPoint, les notes exécutives, les rapports et les documents de direction. Produire des synthèses, tableaux de bord et documents d'aide à la décision. Organiser les événements, ateliers, retraites, conventions et déplacements de la division. Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.
Ce rôle est fait pour toi si tu as
Une formation en administration, bureautique, gestion ou dans un domaine connexe. Un minimum de cinq années d'expérience dans un rôle de soutien exécutif ou de coordination auprès de gestionnaires ou de membres de la direction. Un excellent sens de l'organisation et une capacité reconnue à gérer plusieurs priorités simultanément. D'excellentes habiletés de communication, de rédaction et de synthèse. Une grande autonomie, de l'initiative et un jugement professionnel développé. Un haut niveau de discrétion et de professionnalisme dans la gestion d'informations sensibles. Une facilité à collaborer avec des intervenants de tous les niveaux de l'organisation. Une excellente maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint.
Atouts supplémentaires
Expérience dans la préparation de présentations exécutives, de rapports de gestion et de documents destinés à la haute direction. Expérience dans un environnement de projets ou dans l'industrie de la construction.
Avantages
REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs Actionnariat – deviens partenaire de notre succès Développement pro – on t’aide à avancer Titre de transport payé – viens au travail sans frais Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée
Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.
Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.
Not the right fit? Search for Adjoint·e de direction jobs in Montreal, Quebec, Canada
About Pomerleau
Pomerleau, whose revenues exceeded $4.8 billion in 2023, is one of the largest construction companies in Canada. It specializes in building, infrastructure, and civil engineering sectors, undertaking major projects through alternative delivery methods. Equipped with a research and development laboratory, Pomerleau integrates innovations into more than 80% of its projects and works sustainably to build the living environments of tomorrow. It is a family-owned company with human values, recognized as one of the 100 best employers in Canada. As a talent incubator and a trainer for the next generation, we encourage the development and growth of all our team members.
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Adjoint·e de direction - Civil & Infrastructure
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En tant qu'Adjoint·e de direction au sein de l'équipe Ouvrages d'art et travaux maritimes de Pomerleau, tu seras le bras droit du vice-président et un partenaire clé de l'équipe de direction. Tu contribueras à l'efficacité opérationnelle de la division en assurant la coordination des activités administratives, le suivi des priorités stratégiques et la préparation de livrables exécutifs. Travaillant sur des projets de construction d'envergure à travers le pays, tu auras l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où ton sens de l'organisation, ton autonomie et ton esprit d'initiative auront un impact concret sur le succès de l'équipe.
Ce que tu feras
Assurer le soutien administratif et opérationnel du vice-président et de l'équipe de direction. Agir comme point de contact central entre les directeurs, les fonctions corporatives et les différents intervenants internes. Planifier, préparer et coordonner les revues opérationnelles mensuelles (ROM) ainsi que les autres rencontres de direction. Préparer les ordres du jour, les comptes rendus, les registres de décisions et les suivis d'actions. Effectuer les relances et assurer le suivi des engagements pris lors des différentes instances de gestion. Coordonner les comités de direction, les rencontres collaboratives et les forums internes. Centraliser, organiser et maintenir à jour la documentation de la division. Assurer la gestion et la gouvernance des espaces SharePoint et des outils collaboratifs. Maintenir à jour les organigrammes, listes de distribution et répertoires de la division. Préparer et mettre en forme les présentations PowerPoint, les notes exécutives, les rapports et les documents de direction. Produire des synthèses, tableaux de bord et documents d'aide à la décision. Organiser les événements, ateliers, retraites, conventions et déplacements de la division. Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.
Ce rôle est fait pour toi si tu as
Une formation en administration, bureautique, gestion ou dans un domaine connexe. Un minimum de cinq années d'expérience dans un rôle de soutien exécutif ou de coordination auprès de gestionnaires ou de membres de la direction. Un excellent sens de l'organisation et une capacité reconnue à gérer plusieurs priorités simultanément. D'excellentes habiletés de communication, de rédaction et de synthèse. Une grande autonomie, de l'initiative et un jugement professionnel développé. Un haut niveau de discrétion et de professionnalisme dans la gestion d'informations sensibles. Une facilité à collaborer avec des intervenants de tous les niveaux de l'organisation. Une excellente maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint.
Atouts supplémentaires
Expérience dans la préparation de présentations exécutives, de rapports de gestion et de documents destinés à la haute direction. Expérience dans un environnement de projets ou dans l'industrie de la construction.
Avantages
REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs Actionnariat – deviens partenaire de notre succès Développement pro – on t’aide à avancer Titre de transport payé – viens au travail sans frais Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée
Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.
Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.
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About Pomerleau
Pomerleau, whose revenues exceeded $4.8 billion in 2023, is one of the largest construction companies in Canada. It specializes in building, infrastructure, and civil engineering sectors, undertaking major projects through alternative delivery methods. Equipped with a research and development laboratory, Pomerleau integrates innovations into more than 80% of its projects and works sustainably to build the living environments of tomorrow. It is a family-owned company with human values, recognized as one of the 100 best employers in Canada. As a talent incubator and a trainer for the next generation, we encourage the development and growth of all our team members.