Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe finances

Nous produisons de l’information financière et de gestion afin d’évaluer la performance de la Société et de soutenir le conseil d’administration, la direction et les employés dans leurs prises de décision. Nos équipes aiment relever des défis, trouver des solutions novatrices, partager leur expertise, organiser des rencontres stimulantes et contribuer à la réussite des objectifs stratégiques de la Société.

Votre rôle :

Effectuer des attributions de niveau technique en vue d’assurer la gestion budgétaire des frais d’administration de la Société et assurer l’adéquation des systèmes avec les besoins de production de l’information financière.

Vos responsabilités principales :

Payables

• Valider la conformité des transactions soumises au niveau des payables et des comptes de dépenses dans la solution SAP Concur
• Recevoir et classer les demandes de paiements aux fournisseurs et aux employés à traiter manuellement (hors Concur).
• Effectuer les vérifications préalables aux paiements aux employés et/ou aux fournisseurs de la Société et de ses filiales.
• Assurer le traitement adéquat des taxes de vente et des récupérations de celles-ci.
• Donner du support auprès des usagers au niveau de l’utilisation de nos systèmes
• Effectuer la gestion des opérations de trésorerie associées aux frais d’administration (virement bancaire, arrêt de paiement).
• Lors de l’enregistrement de la facture, s’assurer d'effectuer le suivi de celle-ci dans l’application informatisée des contrats fournisseurs, le cas échéant.
• Procéder aux paiements en s’assurant du respect du plan de délégation ainsi que de l’interprétation et l’application des politiques administratives.
• Procéder à la transmission des fichiers de paiements à Revenu Québec aux fins de compensation gouvernementale, analyser les demandes du MRQ et, s’il y a lieu, annuler la transaction, procéder au paiement en faveur du MRQ et aviser le fournisseur.

Facturation

• Valider l’exactitude des données saisies au système préalablement à la facturation des clients et, le cas échéant, procéder aux ajustements nécessaires et effectuer les enregistrements requis dans les systèmes corporatifs.
• Participer à la facturation périodique d’honoraires, de loyers et autres recharges.
• S’assurer de l’intégralité et de l’exactitude du traitement dans les systèmes corporatifs, et ce, en temps opportun.
• Effectuer les enregistrements requis dans les systèmes corporatifs et, le cas échéant, régulariser le dossier du client.
• Effectuer les encaissements.

Contrôle interne

• Appliquer les procédés de contrôles internes relativement aux transactions financières et budgétaires enregistrées dans les systèmes corporatifs pour assurer l’intégralité et l’exactitude des données saisies, et ce, en temps opportun.

Autres tâches

• Participer à la recherche, à la compilation et à la préparation de la documentation et des rapports requis dans le cadre de demandes d’accès à l’information.
• Produire les Relevés 27 aux fournisseurs.
• Procéder à l’extraction de données, de listes, de rapports du système comptable lorsque requis.
• Participer à la gestion des cartes de crédit corporatives
• Saisir les projets dans les systèmes administratifs et le logiciel comptable
• Gérer les boîtes de courriels reliés aux payables Collaborer, lorsque requis, à diverses tâches connexes confiées par le directeur, Transactions clients et fournisseurs.

Vos qualifications spécifiques requises :

• Diplôme d’études techniques collégiales en administration.
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente.
• Être capable de s’exprimer et d’écrire en langue anglaise.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office dont particulièrement Excel.
• Connaissance de SAP Concur (un atout).
• Connaissance du logiciel Virtuo et/ou Dynamics (un atout).

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