Publié le 19 mars 2026

EQC505

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Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative.

Nous sommes actuellement à la recherched’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrativequi se joindra à l’équipe de certification ànotre bureau de Matane.

Votre rôle principal sera d’accueillir les visiteurs, de répondre aux appels téléphoniques et d’offrir un soutien proactif en accomplissant diverses tâches administratives.

Le poste offert est permanent et à temps complet, à raison de 35 heures par semaine.

Pourquoi vous joindre à notre équipe ?

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans plus de 40 bureaux pour qui la polyvalence fait toute la différence!

Le bonheur de nos employés est une priorité. En proposant un horaire allégé sur 4,5 jours, nous facilitons la conciliation travail–vie personnelle. Afin de favoriser votre bien-être, nous offrons une allocation annuelle de 500 $ pouvant rembourser vos dépenses liées à l’ergonomie en télétravail, à la mise en forme et à la culture, en plus des nombreux avantages supplémentaires qui viendront agrémenter votre quotidien :

Assurance collective (médicaments, dentaire, accident maladie, voyage, assurance salaire longue durée, etc.)

Activités sociales offertes par le bureau et des activités régionales

Programme de reconnaissance et de référencement

Jours fériés au-delà des normes du travail

Congés de différentes natures (sociaux, vacances, maladie ou pour situation personnelle/familiale)

Congé des Fêtes (bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An)

Bureau fermé à la clientèle les vendredis après-midi (possibilité de condenser sa semaine de travail sur 4.5 jours et de ne pas travailler les vendredis après-midi)

Régime de retraite simplifié

Promotions, mutations et cheminement de carrière

Programme d’aide à l’employé et à la famille (PAEF)

Plus précisément, vos responsabilités consisteront à :

Accueillir les visiteurs

Assurer le suivi administratif relatif à la qualité professionnelle des offres de service, des rapports et des divers documents administratifs

Assurer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation de divers documents

Réaliser la préparation, mise en forme et révision de divers documents et, au besoin, des états financiers

Communiquer et répondre aux diverses demandes de la clientèle et des professionnel.le.s

Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation des documents et le verrouillage des dossiers

Faire le classement des documents, l’ouverture et l’archivage des dossiers

Toutes autres tâches connexes

Avez-vous le profil recherché ?

Exigences

Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou expériences pertinentes dans un poste similaire

Excellente maîtrise du français écrit et à l’oral

Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des outils d’Office 365, un atout

Aptitudes

Fait preuve d’autonomie

Rigueur et souci du détail

Capacité à travailler en équipe

Souci de satisfaction de la clientèle

Capacité d’adaptation et flexibilité

Sens de l’organisation et des priorités

Tu souhaites joindre une organisation où tu pourras te réaliser à ton plein potentiel ? Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant au: recrutement.est@mallette.ca

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Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

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