Assistant (e) de bureau C : MBA & MMA Program Support
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unité d’embauche :
Bureau des programmes de maîtrise
Résumé du poste :
Il existe de nombreux événements pour les étudiants des programmes de maîtrise en administration des affaires et de maîtrise en gestion dans le domaine de l’analytique, y compris (sans s’y limiter) : programmes de parrainage, réseautage d’anciens élèves, concours de cas, hackathons, voyages d’étude, intégration des nouveaux étudiants et célébrations de remise des diplômes. Sous la direction de l’agent de programme, MMA et de l’administrateur du programme, MBA, le titulaire sera principalement responsable de la planification, de la coordination et du soutien des événements. Ce soutien peut inclure (sans s’y limiter) la réservation de chambres, l’obtention de devis pour le service traiteur, la demande de bons de commande, l’obtention d’approbations, la recherche de lieux, la création d’invitations et de formulaires RSVP, l’impression de badges nominatifs, l’assemblage de biographies et de notes clients, la réalisation d’une liste de contrôle de durabilité, etc. Si l’horaire le permet, le titulaire est également demandé sur place pour l’événement afin d’aider à l’installation de la salle et du système audiovisuel, au service traiteur, au bureau d’inscription et au nettoyage après l’événement. Ces tâches sont d’une grande complexité et nous attendons du titulaire qu’il les accomplisse avec des instructions générales.
Autres compétences et/ou capacités qualifiantes
Le candidat idéal démontre des compétences organisationnelles exceptionnelles, la capacité à jongler avec plusieurs projets simultanément, un haut degré de professionnalisme et d’autonomie. Devrait également démontrer une très bonne communication écrite et orale en anglais. Le titulaire doit se sentir à l’aise avec la suite MS Office, y compris Word, Excel, MS Teams et MS Forms, ainsi qu’avec Canva. Une expérience antérieure dans le leadership étudiant, les équipes, les clubs, un atout. Tout comme une expérience de travail dans l’hôtellerie ou le service à la clientèle.
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez à la fois être autorisé à travailler au Canada et accepter de travailler dans la province du Québec sur le campus où le poste est basé / situé.
Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais à la fois verbalement et par écrit.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $17.00
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
15 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2025-10-01
Date de fin de l’emploi :
2026-06-23
Date limite pour postuler :
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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Il existe de nombreux événements pour les étudiants des programmes de maîtrise en administration des affaires et de maîtrise en gestion dans le domaine de l’analytique, y compris (sans s’y limiter) : programmes de parrainage, réseautage d’anciens élèves, concours de cas, hackathons, voyages d’étude, intégration des nouveaux étudiants et célébrations de remise des diplômes. Sous la direction de l’agent de programme, MMA et de l’administrateur du programme, MBA, le titulaire sera principalement responsable de la planification, de la coordination et du soutien des événements. Ce soutien peut inclure (sans s’y limiter) la réservation de chambres, l’obtention de devis pour le service traiteur, la demande de bons de commande, l’obtention d’approbations, la recherche de lieux, la création d’invitations et de formulaires RSVP, l’impression de badges nominatifs, l’assemblage de biographies et de notes clients, la réalisation d’une liste de contrôle de durabilité, etc. Si l’horaire le permet, le titulaire est également demandé sur place pour l’événement afin d’aider à l’installation de la salle et du système audiovisuel, au service traiteur, au bureau d’inscription et au nettoyage après l’événement. Ces tâches sont d’une grande complexité et nous attendons du titulaire qu’il les accomplisse avec des instructions générales.
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Le candidat idéal démontre des compétences organisationnelles exceptionnelles, la capacité à jongler avec plusieurs projets simultanément, un haut degré de professionnalisme et d’autonomie. Devrait également démontrer une très bonne communication écrite et orale en anglais. Le titulaire doit se sentir à l’aise avec la suite MS Office, y compris Word, Excel, MS Teams et MS Forms, ainsi qu’avec Canva. Une expérience antérieure dans le leadership étudiant, les équipes, les clubs, un atout. Tout comme une expérience de travail dans l’hôtellerie ou le service à la clientèle.
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez à la fois être autorisé à travailler au Canada et accepter de travailler dans la province du Québec sur le campus où le poste est basé / situé.
Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais à la fois verbalement et par écrit.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $17.00
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
15 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2025-10-01
Date de fin de l’emploi :
2026-06-23
Date limite pour postuler :
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
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