Aperçu

Équipe dynamique, flexible et engagée, nous sommes à la recherche d'une adjointe ou d'un adjoint administratif bilingue pour offrir un soutien administratif au groupe Minéraux et métaux, Canada/États‑Unis, et contribuer à la croissance du bureau ainsi qu'à celle de l'équipe en place. Le poste est offert en mode hybride, avec une présence minimale de deux jours par semaine à nos bureaux situés'au 191 The West Mall à Toronto. Vous évoluerez dans un environnement de travail collaboratif où l'expertise administrative est reconnue comme un levier clé de performance.

Votre rôle

Au sein de l'équipe, et relevant de la cheffe d'équipe, Services administratifs pour le Canada/États‑Unis, vous jouerez un rôle clé de soutien administratif auprès des équipes d'ingénierie et opérations. Vos responsabilités'incluront notamment :

• Effectuer la révision grammaticale de divers documents (lettres, rapports, rapports de visite, rapports mensuels, devis, CV, notes techniques, appel d'offres, etc.) afin d'en assurer la justesse et la qualité linguistique.
• Mettre en page les documents selon les procédures établies par l'entreprise et en assurer la qualité de présentation.
• Classer les documents liés'aux projets conformément aux procédures en vigueur.
• Gérer diverses réservations, telles que l'hébergement, le transport aérien, la location de véhicules et les salles de réunion.
• Maintenir d'excellentes relations avec les clients internes et externes.
• Soutenir l'équipe dans la gestion de processus administratifs internes (ouverture et suivi de projets, accès SharePoint, maintien des bibliothèques documentaires).
• Participer à la mise à jour et à l'application des gabarits corporatifs et des pratiques administratives en vigueur.
• Offrir un soutien administratif proactif aux équipes d'ingénierie et opérations, selon les besoins.
• Contribuer à la coordination de livrables administratifs dans un environnement multidisciplinaire.
• Gérer efficacement plusieurs demandes simultanées, souvent dans des contextes à délais serrés.

À propos de vous

• Diplôme d'études en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau (DEC un atout).
• Minimum de 10 ans d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint(e) administratif(ve), idéalement dans un environnement professionnel structuré et multidisciplinaire.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Adobe; et Visio un atout.
• Aisance à travailler dans des environnements collaboratifs numériques (p. ex. SharePoint, Teams).
• Capacité à s'approprier rapidement de nouveaux outils et processus corporatifs.
• Capacité à travailler efficacement avec des délais parfois serrés'et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Fort sens de l'initiative, autonomie, dynamisme, flexibilité, polyvalence et sens aigu de l'organisation.
• Jugement professionnel et souci du détail élevé.
• Excellentes aptitudes pour le travail d'équipe et le maintien de relations positives avec les clients internes et externes.
• Connaissance des offres de services et du milieu de l'ingénierie, un atout*.*
• Expérience en supervision d'employés, en mentorat ou en rôle de référence fonctionnelle, un atout.
• Capacité à anticiper les besoins et à agir comme personne-ressource administrative auprès de l'équipe, un atout.

Rémunération & avantages sociaux

Découvrez la rémunération et les avantages sociaux qui vous accompagnent à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.

Bénéficiez d'une rémunération concurrentielle, d'une reconnaissance valorisante, et d'une gamme complète d'avantages flexibles, conçus pour s'adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.

Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d'enrichir vos compétences et d'élargir votre expertise.

Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d'un environnement qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

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À propos d'AtkinsRéalis

Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d'ingénierie et d'énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.

Avec nos partenaires de l'industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, ingénieurs et gestionnaires de projets, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à guider nos clients à travers nos différents marchés finaux pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l'habitent.
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