Adjoint.e de direction chez SolutionCondo : Un nouveau défi t’attend !

ChezSolutionCondo, on cherche une personne organisée, polyvalente et prête à soutenir une direction dans un environnement où ça bouge vite et où aucune journée ne se ressemble.

Si tu veux rejoindre une entreprise en pleine expansion qui mise sur le potentiel de ses employés,SolutionCondoa besoin de toi !

###Qui sommes-nous ?

SolutionCondoest une entreprise innovatrice rayonnant dans la gestion de copropriété, offrant aux propriétaires de condos des solutions pratiques pour économiser temps et argent dans la gestion de leur immeuble. Nous misons sur le travail d’équipe, l’excellence, et l’intégrité pour créer un environnement où chacun peut se développer et s’épanouir.

###Pourquoi rejoindre SolutionCondo ?

Nous croyons fermement que nos employés sont notre atout principal. Voici ce que nous t’offrons :

-Un environnement collaboratifoù chaque talent est mis en avant -Des assurances collectivesaprès 3 mois -Un programme d’aide aux employéspour t’accompagner dans ta vie personnelle et professionnelle -Unecontribution de l’employeur à tonREERpour soutenir tes objectifs financiers à long terme -Des rabais corporatifs(Opus, Énergie Cardio, et bien plus encore) -Une semaine de congés maladie -Les horaires d'été -Formation continuepour évoluer et élargir tes compétences -Excellentes possibilités d’avancementpour progresser dans ta carrière -Une ambiance détendue et dynamiqueavec des collègues avec qui il fait bon travailler chaque jour !

###En quoi consiste ton rôle ?

Nous recherchons un·ea****djoint.e de directionpour soutenir ladirectrice principale, Carolinedans la gestion quotidienne des communications, du suivi administratif et de la coordination des équipes internes.

Tu occuperas un rôle clé pour assurer la fluidité des opérations et la qualité des suivis. Si tu es quelqu’un de structuré, débrouillard·e et à l’aise avec plusieurs priorités, ce poste est parfait pour toi !

Gérer et organiser

-Gérer la boîte Outlook 365 de la direction: tri, priorisation, accusés de réception, redirection ; -Traiter les courriels des fournisseurs(états de compte, factures) etcoordonner avec les comptes payables et les gestionnaires d'immeubles ; -Rediriger les communicationsaux gestionnaires ou directeurs selon la nature du dossier ; -Gérer les messages vocauxet faire les suivis nécessaires ;

Coordonner et soutenir

• Créer, maintenir et mettre à jour lesfichiers de suivides différentes équipes et réunions ;
• Préparer les tableaux d’échéanciers et extraire lesKPI mensuels;
• Valider les formations dansTalent****LMSet envoyer les rappels ;
• Gérer un tableau global des absences par équipe/département ;
• Réviser et améliorer lescommunications internes(mémos, notes, PV, affiches) ; -Réassigner des requêtesà la bonne personne ou entité ;
• Préparer lesrésumés des diversesrencontres et assigner les tâches ;

Planifier et assurer le suivi

-Valider l’absence de conflits d’horaireet ajuster au besoin. -Organiser les réunions internes ou externesselon les disponibilités communes.

• Gérer lecalendrierdes évaluations annuelles et planifier l’envoi des autoévaluations. -Créer les invitations sur Outlookpour les révisions de convocation CA/AGA. -Ajuster l’horaire de la directionselon les besoins des équipes (Laval, Montréal, Brossard, visites d’immeubles).

Effectuer des suivis administratifs essentiels

• Effectuer des suivis sur diverses communications internes et externes.
• Préparer des communications administratives (procédures, directives, mémo, affiches, etc.).

###Le profil idéal ? C'est peut-être toi, si tu...

• Tu as minimum3à 5ans d'expériencedans un rôle administratif, de coordination ou de soutien à une direction ; -Tu as une excellente maîtrise du français(oral et écrit) et une bonne compréhension de l’anglais (un atout); -Tu maîtrises Outlook 365, Word, Excel***(formules simples)***et PowerPoint; -Tu es rigoureux·se, organisé·e et capable de gérer plusieurs prioritéssimultanément ; -Tu fais preuve de discrétion, de jugement et d’autonomiedans la gestion de dossiers sensibles ; -Tu as une aisance naturelle à communiquer et à coordonner, autant à l’interne qu’avec divers intervenants ; -Tu aimes travailler en équipedans un environnement stimulant, humain et en constante évolution.

###Les conditions de travail :

-Type d’emploi: Permanent - 40h/semaine (lundi au vendredi) -Mode de travail: En présentiel et après 3 mois, mode hybride (2 jours/semaine de télétravail et 3 jours par semaine sur le lieu de travail) -Lieu de travail:Montréal*(1751 Rue Richardson),Laval(1700, boulevard Laval)ouBrossard**(*9935, rue de Châteauneuf) -Salaire: 55K$ à 70K$

Si tu es prêt(e) à relever ce défi,postule dès maintenant chez SolutionCondoet fais partie d’une équipe dédiée à l’excellence et à l’entraide !