Commis principal, Bibliothèque, Services du prêt
Top Benefits
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste :
Sous la direction du chef de service, effectue des tâches liées à la circulation des documents de la bibliothèque, y compris les documents rares et d'archives. Organise les opérations quotidiennes d'une zone. Organise, distribue et vérifie le travail des autres et participe à leur formation. Résout les problèmes. Fournit des informations concernant les politiques et ressources de la bibliothèque. Traite les demandes de documents de la bibliothèque et de prêt interbibliothèques. Maintient l'équipement et les fournitures dans la zone de responsabilité.
Principales****responsabilités :
- Fournir un soutien aux services de circulation et aux lecteurs, y compris le traitement des prêts/retours/prolongations/réservations, l'assistance pour les recherches de base et l'utilisation du catalogue, la délivrance des cartes de bibliothèque et l'aide aux utilisateurs pour accéder aux documents en circulation ainsi qu'aux documents rares/archivistiques.
- Offrir des conseils sur les politiques de la bibliothèque et des matériaux rares, superviser les salles de consultation et de lecture, et assurer la conformité des utilisateurs avec les règles de manipulation et les règlements de santé/sécurité.
- Aider à la réservation des salles et coordonner l'accès pour les consultations de documents rares ou archivistiques.
- Traiter les demandes de prêt interbibliothèques en vérifiant la disponibilité, en récupérant et préparant les documents ou en transmettant les demandes aux institutions externes.
- Gérer les tâches administratives liées, telles que les factures, les avis de retard, les amendes et la délivrance de reçus pour les paiements.
- Maintenir la collection physique par l'étagère, le tri, l'inventaire, la lecture des étagères, le déplacement et la recherche d'articles manquants.
- Soutenir les projets de collection, y compris le déplacement, la préparation du stockage hors site et les activités de numérisation.
- Effectuer des tâches de traitement de documents, telles que la réception et la vérification des livraisons, l'application de codes-barres et la numérisation des documents.
- Coordonner les opérations quotidiennes pour la zone de service assignée, y compris la distribution/la supervision des tâches des autres et l'assistance à la formation du personnel.
- Résoudre les problèmes liés à la zone de service, maintenir des dossiers et des statistiques, et contribuer à l'amélioration des procédures et des flux de travail.
- Effectuer les routines d'ouverture/fermeture et utiliser l'équipement de bureau et de bibliothèque standard.
Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.
Autres compétences et/ou aptitudes :
DEC en Technologies de l'information et des bibliothèques ou baccalauréat. Expérience de travail dans un environnement axé sur le service à la clientèle avec une capacité avérée à interagir avec des personnes à tous les niveaux. Compétences en organisation, service à la clientèle et travail d'équipe, capacité de résolution de problèmes, capacité avérée à travailler avec des systèmes automatisés et compréhension générale d'un environnement de bibliothèque. Les exigences physiques incluent le déplacement et le levage de charges allant jusqu'à 20 kg, la manipulation de documents poussiéreux et d'autres types variés de documents de bibliothèque, le rangement et le déplacement de livres, la flexion, la marche (comprenant la marche entre les bâtiments), le travail en position debout. Capacité démontrée à travailler dans un environnement informatisé. Anglais, parlé et écrit. Français, parlé. L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes nécessitent une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à un niveau #(3) sur une échelle de 1 à 4.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie)(si éligible)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%)(si éligible)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles
Deux (2) congés flottants - Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
- Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # (qualificatif) sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer
ici
.
Formation et expérience minimales requises :
DEP - Études de secrétariat 3 Ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46
Heures par semaine :
35 (Temps plein)
Superviseur :
Bibliothécaire agrégé(e)
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2026-04-09
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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Sommaire du poste :
Sous la direction du chef de service, effectue des tâches liées à la circulation des documents de la bibliothèque, y compris les documents rares et d'archives. Organise les opérations quotidiennes d'une zone. Organise, distribue et vérifie le travail des autres et participe à leur formation. Résout les problèmes. Fournit des informations concernant les politiques et ressources de la bibliothèque. Traite les demandes de documents de la bibliothèque et de prêt interbibliothèques. Maintient l'équipement et les fournitures dans la zone de responsabilité.
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- Fournir un soutien aux services de circulation et aux lecteurs, y compris le traitement des prêts/retours/prolongations/réservations, l'assistance pour les recherches de base et l'utilisation du catalogue, la délivrance des cartes de bibliothèque et l'aide aux utilisateurs pour accéder aux documents en circulation ainsi qu'aux documents rares/archivistiques.
- Offrir des conseils sur les politiques de la bibliothèque et des matériaux rares, superviser les salles de consultation et de lecture, et assurer la conformité des utilisateurs avec les règles de manipulation et les règlements de santé/sécurité.
- Aider à la réservation des salles et coordonner l'accès pour les consultations de documents rares ou archivistiques.
- Traiter les demandes de prêt interbibliothèques en vérifiant la disponibilité, en récupérant et préparant les documents ou en transmettant les demandes aux institutions externes.
- Gérer les tâches administratives liées, telles que les factures, les avis de retard, les amendes et la délivrance de reçus pour les paiements.
- Maintenir la collection physique par l'étagère, le tri, l'inventaire, la lecture des étagères, le déplacement et la recherche d'articles manquants.
- Soutenir les projets de collection, y compris le déplacement, la préparation du stockage hors site et les activités de numérisation.
- Effectuer des tâches de traitement de documents, telles que la réception et la vérification des livraisons, l'application de codes-barres et la numérisation des documents.
- Coordonner les opérations quotidiennes pour la zone de service assignée, y compris la distribution/la supervision des tâches des autres et l'assistance à la formation du personnel.
- Résoudre les problèmes liés à la zone de service, maintenir des dossiers et des statistiques, et contribuer à l'amélioration des procédures et des flux de travail.
- Effectuer les routines d'ouverture/fermeture et utiliser l'équipement de bureau et de bibliothèque standard.
Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.
Autres compétences et/ou aptitudes :
DEC en Technologies de l'information et des bibliothèques ou baccalauréat. Expérience de travail dans un environnement axé sur le service à la clientèle avec une capacité avérée à interagir avec des personnes à tous les niveaux. Compétences en organisation, service à la clientèle et travail d'équipe, capacité de résolution de problèmes, capacité avérée à travailler avec des systèmes automatisés et compréhension générale d'un environnement de bibliothèque. Les exigences physiques incluent le déplacement et le levage de charges allant jusqu'à 20 kg, la manipulation de documents poussiéreux et d'autres types variés de documents de bibliothèque, le rangement et le déplacement de livres, la flexion, la marche (comprenant la marche entre les bâtiments), le travail en position debout. Capacité démontrée à travailler dans un environnement informatisé. Anglais, parlé et écrit. Français, parlé. L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes nécessitent une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à un niveau #(3) sur une échelle de 1 à 4.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie)(si éligible)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%)(si éligible)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles
Deux (2) congés flottants - Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
- Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # (qualificatif) sur une échelle de 0-4.
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Formation et expérience minimales requises :
DEP - Études de secrétariat 3 Ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46
Heures par semaine :
35 (Temps plein)
Superviseur :
Bibliothécaire agrégé(e)
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2026-04-09
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
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