Poste: Coordinateur(trice) Logistique Lieu: Vaudreuil-Dorion, Québec Flexibilité de travail: Nous exigeons une présence au bureau d'un minimum de 2 jours Statut : Contrat de 12 mois, temps plein (1) – Remplacement à la suite d’une promotion. Nous sommes ravis d'annoncer une ouverture pour un poste de Coordinateur(trice) Logistique au sein de notre équipe à Vaudreuil-Dorion, Québec. Dans ce poste, vous ferez partie d'une équipe dédiée, passionnée par le mentorat et le coaching pour améliorer vos compétences en logistique.

En tant que Coordinateur(trice) Logistique relevant du Superviseur Logistique à Vaudreuil, vous serez un membre proactif et orienté vers les détails qui soutient nos opérations logistiques dans un environnement dynamique. Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant d'excellentes compétences en communication, une forte maîtrise des outils informatiques et la capacité de prendre des décisions éclairées rapidement. Vous collaborerez au sein d'une équipe dynamique pour répondre aux besoins des clients et des parties prenantes internes.

Chez Quadra, nous mettons les gens au premier plan pour que, ensemble, nous puissions réinventer les possibilités. Quadra Chemicals est l'un des principaux distributeurs de produits chimiques et d'ingrédients en Amérique du Nord. Avec une forte présence dans plusieurs installations à travers le Canada et sur certains marchés aux États-Unis, nous sommes une entreprise en croissance, dédiée au bien-être à long terme de nos employés. Chez Quadra, une organisation certifiée Great Place to Work® , nous favorisons une culture d'excellence et recherchons des personnes partageant notre engagement indéfectible. Rejoignez notre équipe de professionnel(le)s passionné(e)s, profondément investi(e)s dans notre entreprise et prêts à réussir.

Quelles seraient vos principales responsabilités en tant que Coordinateur(trice) Logistique ?

• Coordonner et gérer les expéditions d’importation internationales (principalement par transport maritime) de l’origine à la destination, y compris la réservation du fret auprès des transporteurs et des transitaires, ainsi que le suivi de l’avancement des expéditions.
• Appliquer et gérer les Incoterms (EXW, FOB, CIF, DDP, etc.) afin de s’assurer que les responsabilités liées au fret, à l’assurance, à la documentation et à la livraison sont correctement respectées avec les fournisseurs et les partenaires logistiques.
• Collaborer avec les transporteurs, les transitaires, les courtiers en douane et les parties prenantes internes afin d’assurer un mouvement des marchandises efficace, conforme et rentable.
• Surveiller les étapes clés des expéditions et gérer de manière proactive les exceptions telles que les retards, la congestion portuaire, les écarts de documentation ou les changements d’itinéraire.
• Maintenir des registres précis du suivi des expéditions, produire des rapports d’exception et mettre à jour les systèmes ERP ainsi que les équipes internes quant au statut des expéditions.
• Coordonner la documentation d’importation, y compris les factures commerciales, les listes de colisage, les connaissements et les avis d’arrivée, afin de soutenir un dédouanement et une livraison en temps opportun.
• Assurer le suivi des expéditions internationales à travers plusieurs modes de transport, notamment les conteneurs maritimes, l’intermodal, le transport routier et le fret aérien, afin de garantir un transit fluide de l’origine à la destination finale.
• Surveiller les délais de surestaries (demurrage), de détention et d’entreposage afin de minimiser les frais supplémentaires et d’optimiser le mouvement des conteneurs.
• Gérer les réclamations de fret pour les expéditions endommagées ou perdues et assurer une résolution rapide avec les transporteurs ou les partenaires logistiques.
• Assurer une saisie de données et une documentation exacte dans les systèmes logistiques, y compris la suite Microsoft Office, Salesforce, JD Edwards E1, Oracle Transportation Management System et Microsoft Teams.
• Maintenir la conformité avec les normes SSE (santé, sécurité et environnement), les réglementations commerciales et les standards de qualité de l’entreprise.

Quelles sont les exigences nécessaires pour réussir dans ce poste?

• Un diplôme collégial ou un certificat universitaire en gestion des transports, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou en gestion des opérations serait un atout.
• Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle en chaîne d'approvisionnement ou en logistique.
• Une expérience en fret maritime et en transport terrestre serait considérée comme un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles, attention méticuleuse aux détails, garantissant la précision dans la gestion des stocks, la documentation d'expédition et d'autres tâches connexes.
• Excellentes compétences en communication pour coordonner avec des partenaires internes et externes.
• Maîtrise des diverses applications informatiques et logiciels, avec une forte capacité à s'adapter rapidement aux nouvelles technologies.
• Excellentes compétences en gestion du temps, capacité prouvée à prioriser et à gérer plusieurs tâches et projets simultanément.
• Autonome avec la capacité de travailler de manière indépendante et de faire preuve d'initiative proactive.
• Une certification ou une sensibilisation DG serait un atout.

Chez Quadra, nous offrons non seulement une culture engageante, un environnement collaboratif, familial et de soutien, mais également beaucoup d'autonomie et de flexibilité. Nous vous offrons également la possibilité de faire partie d'une équipe professionnelle, amusante, innovante et engagée au sein d'une organisation en croissance, certifiée Great Place to Work®. En plus d'être certifiée Great Place to Work® , Quadra a été reconnue comme l'une des meilleures entreprises gérées pendant plus de 20 ans ! Vous travaillerez avec des collègues dynamiques qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous.

Quels sont les avantages de choisir ce poste chez Quadra? Voici ce qui rend le travail chez nous vraiment spécial :

• Poste permanent à temps plein: du lundi au vendredi, 37,5 heures par semaine, offrant stabilité et structure.
• Avantages sociaux complets : profitez d’un ensemble d’avantages sociaux adaptés à nos employés contractuels.
• Culture axée sur le bien-être : accédez à des initiatives de bien-être pour les employés, notamment un portefeuille de bien-être personnalisé, un soutien virtuel en matière de santé mentale et des services de télémédecine disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pour vous et votre famille.
• Congés généreux : profitez de congés généreux, de jours de congé personnels et de jours fériés supplémentaires.
• Culture d’entreprise dynamique : nous croyons au travail passionné, à l’entraide et au plaisir. La collaboration, le soutien mutuel et la positivité sont au cœur de tout ce que nous faisons.
• Environnement axé sur l’innovation : travaillez dans un espace de travail entièrement numérique qui adopte des pratiques avant-gardistes.
• Opportunités de développement professionnel : bénéficiez de programmes de formation solides, d’opportunités d’avancement et de cours de développement professionnel internes/externes.
• Engagement et implication: participez à des comités d’entreprise, à des activités sociales et à un programme de reconnaissance des employés qui célèbre vos réalisations.
• Des bases solides : rejoignez une entreprise familiale privée dotée d’une infrastructure solide et stable et d’une longue histoire de succès.
• Avantages supplémentaires :
• Programme d’aide aux employés (PAE) pour un soutien personnel et professionnel.
• Programme de recommandation des employés avec récompenses financières.
• Activités sociales amusantes et enrichissantes organisées par l’entreprise.

Renseignements sur la rémunération : Le salaire de base annuel pour ce poste est estimé entre 61,200.00$ et 91,800.00$. Veuillez noter que cette fourchette de salaire est donnée à titre indicatif seulement. La rémunération totale individuelle pourra varier en fonction de facteurs tels que les connaissances, compétences, formation et expérience liées au poste.

Le salaire de base ne constitue qu’une partie de notre ensemble de rémunération globale. Ce poste est également éligible à un programme d’incitatifs généreux et à des avantages sociaux complets. Les fourchettes salariales de Quadra sont établies selon les références du marché et déterminées en fonction du poste et du niveau. Le salaire de base final sera aligné sur les qualifications, compétences et lieu de travail du candidat sélectionné. Chez Quadra, nous nous engageons à offrir un package de rémunération compétitif et motivant, qui reconnaît votre expertise et soutient votre évolution professionnelle.

Conformément à la Charte de la langue française, la connaissance de l’anglais est exigée pour ce poste, car les tâches liées à la fonction nécessitent une communication régulière avec des partenaires, clients et/ou documents situés à l’extérieur du Québec.

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Nous reconnaissons que certaines personnes ne s’identifient ni au genre masculin, ni au genre féminin. Conséquemment, partout où c’est possible, nous avons opté pour une formulation neutre non genrée (ou épicène) dans un esprit non discriminatoire.

Quadra soutient et valorise la diversité et offre l'égalité des chances en matière d'emploi sans distinction de race, de couleur, d'ascendance, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'orientation sexuelle, d'âge, de citoyenneté, d'état civil et d'identité de genre. Quadra accueille et encourage également les candidatures des personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats ou candidates qui participent à tous les aspects du processus de sélection.