We are looking for a Chief of Staff to join our team in Montreal. Working directly within the Venture Creation team, you will play a key role in providing leverage to our builders by creating the systems that allow our studio to run at top velocity from Idea to Seed.

This is a high-visibility role with exposure to all areas of our organization, and a unique opportunity to learn how we create companies from scratch! You’ll collaborate closely with builders, partners, and founders, gaining hands-on experience in the startup and venture capital space while contributing directly to the growth and impact of our platform. You’ll report directly to Amelie Foz-Couture, Partner and co-lead of Diagram’s ClimateTech Fund, who has been leading Venture Creation at Diagram for the last 6+ years.

What You'll Be Doing

• Operations: You will manage our playbook, tools, vendors, and metrics; build internal AI tools to improve workflows; and act as the “quarterback” for new company setup and founder onboarding processes.
• Founder Search: You will design and run our engine to source, track, and nurture top-tier founder talent.
• Thematic Research: You will build the system that surfaces our next big ideas by discovering and ranking new investment themes based on data, market timing, and research.

You Should Have

• A Bachelor’s Degree in business, engineering, or a related field.
• A track record of success.
• 1-3 years of work experience in a fast-paced, high performance environment (i.e. startup, consulting, investing, etc.).
• Strong analytical skills and tooling literacy (i.e. spreadsheets, basic scripting, AI assistants, etc.).
• A proven entrepreneurial and self-starter mindset.

You'll Thrive in This Role If You

• Like wearing many hats.
• Are extremely organized, proactive, and detail-oriented.
• Embrace ambiguity and enjoy independent problem-solving.
• Are a master at creating order from chaos by building scalable, data-driven systems.
• Don’t mind being the “glue” for the team, helping others, and constantly interacting with people.

What We Offer

• An essential role in something big, meaningful and different
• The opportunity to push yourself, have ownership and impact
• A team of accomplished, ambitious and supportive individuals that will help you grow
• Competitive compensation, including upside in the companies Diagram creates
• Beautiful office in a great location with flexible remote work policy
• Comprehensive group insurance, health spending account, employee assistance program, and access to Dialogue telemedicine.

About Diagram

Diagram is a venture builder and early-stage investor that conceives, launches, and invests in transformative companies in the Fintech and ClimateTech sectors. We work hand-in-hand with experienced founders, combining access to capital, hands-on support, and a deep ecosystem of partners to launch and scale businesses. Since 2016, we’ve raised over $400M and launched or invested in more than 40 companies. Our ecosystem includes 200+ investors, including 60+ entrepreneurs with exits exceeding $15B, as well as a global network of corporate partners. Diagram is part of Sagard, a global multi-strategy alternative investment platform with over US$40B in AUM.

Opportunities for Growth

This role is a launchpad. We are looking for you to stay in this role for 18-24 months and then train your replacement as you move on to another role within Diagram or our broader ecosystem. You’ll gain direct exposure to our investment committee and work alongside seasoned founders, building a world-class network and a strong foundation for future leadership in venture, entrepreneurship, or investment.

Nous cherchons un(e) Chief of Staff pour rejoindre l’équipe Venture Creation à Montréal. Vous jouerez un rôle clé pour supporter nos builders en créant les systèmes qui permettent à notre studio d’opérer à pleine vitesse, de l’idée jusqu’au Seed.

Ce poste à haute visibilité touche toutes les dimensions de l’organisation et offre une occasion unique d’apprendre comment nous créons des entreprises à partir de zéro. Vous collaborerez étroitement avec des builders, des partenaires et des fondateurs, en acquérant une expérience concrète à l’intersection des startups et du capital de risque, tout en contribuant directement à la croissance et à l’impact de notre plateforme. Vous relèverez directement d’Amélie Foz-Couture, associée et co-responsable du fonds ClimateTech de Diagram, qui dirige Venture Creation depuis plus de six ans.

Ce que vous ferez

• Opérations: Gérer notre playbook, nos outils, nos fournisseurs et nos indicateurs; bâtir des outils d’IA internes pour améliorer les flux de travail; agir comme chef d’orchestre pour la création de nouvelles sociétés et l’onboarding des fondateurs.
• Recherche de fondateurs: Concevoir et opérer notre moteur de sourcing, de suivi et de nurturing des talents fondateurs de premier plan.
• Recherche thématique: Mettre en place le système qui fait émerger nos prochaines grandes idées en identifiant et priorisant de nouveaux thèmes d’investissement à partir de données, de signaux de marché et de recherche.

Profil recherché

• Baccalauréat en administration, ingénierie ou discipline connexe.
• Antécédents de réussite.
• 1 à 3 ans d’expérience dans un environnement exigeant et performant (startup, conseil, investissement, etc.).
• Solides compétences analytiques et aisance avec les outils technologiques (spreadsheets, scripts de base, assistants IA, etc.).
• Esprit entrepreneurial et sens de l’initiative avéré.

Vous vous épanouirez dans ce rôle si vous…

• Aimez porter plusieurs chapeaux.
• Êtes extrêmement organisé(e), proactif(ve) et attentif(ve) aux détails.
• Embrassez l’ambiguïté et appréciez la résolution de problèmes en autonomie.
• Excellez à créer de l’ordre dans le chaos en construisant des systèmes évolutifs, pilotés par les données.
• Aimez jouer le rôle de « colle » d’une équipe, aider les autres et interagir constamment avec les gens.

Ce que nous offrons

• Un rôle essentiel au cœur de quelque chose de grand, significatif et différent.
• L’occasion de vous dépasser, avec de l’autonomie et de l’impact.
• Une équipe accomplie, ambitieuse et bienveillante qui vous fera progresser.
• Une rémunération concurrentielle, incluant un potentiel d’upside lié aux entreprises créées par Diagram.
• De superbes bureaux bien situés et une politique flexible de télétravail.
• Un régime d’assurance collective complet, un compte de gestion santé, un programme d’aide aux employés et l’accès à la télémédecine Dialogue.

À propos de Diagram

Diagram est un venture builder et investisseur en phase d'amorçage qui conçoit, lance et finance des entreprises transformatrices en FinTech et en ClimateTech. Nous travaillons main dans la main avec des fondateurs chevronnés en combinant accès au capital, accompagnement pratique et écosystème de partenaires pour lancer et mettre à l’échelle des entreprises.

Depuis 2016, nous avons levé plus de 400 M$ et lancé ou investi dans plus de 40 sociétés. Notre écosystème regroupe plus de 200 investisseurs, dont plus de 60 entrepreneurs ayant réalisé des sorties totalisant plus de 15 G$. Diagram fait partie de Sagard, une plateforme mondiale multi-stratégies de placements alternatifs avec plus de 40 G$ US d’actifs sous gestion.

Opportunité de développement

Ce rôle est un tremplin. Nous souhaitons que vous l’occupiez pendant 18 à 24 mois, puis que vous formiez votre relève avant d’évoluer vers un autre poste au sein de Diagram ou de notre écosystème élargi. Vous serez exposé(e) directement à notre comité d’investissement et travaillerez aux côtés de fondateurs expérimentés, en construisant un réseau de premier plan et une base solide pour une future trajectoire en capital de risque, entrepreneuriat ou investissement.