Adjoint·e Exécutif·ve – Équipes Cartes, Affaires & Croissance
Top Benefits
About the role
L’Adjoint·e Exécutif·ve soutient les membres de la direction dans l’ensemble de leurs responsabilités au sein d’un environnement de travail hybride offrant une grande flexibilité (en moyenne 3 jours par semaine au bureau). Le rôle comprend notamment la gestion proactive des activités telles que la gestion des agendas, l’organisation et la planification des réunions, la coordination des déplacements, ainsi que, lorsque pertinente, la préparation de présentations et d’ordres du jour.
La personne en poste agit comme partenaire clé et intermédiaire entre la direction et les équipes internes, en faisant preuve de proactivité, d’autonomie et de capacité à préparer du matériel de réunion avec un minimum de supervision. Elle doit posséder d’excellentes compétences de communication en français et en anglais, et démontrer un sens aigu de l’organisation dans un environnement dynamique.
La personne idéale saura gérer avec professionnalisme les exigences et fluctuations propres à un environnement à haute énergie, en soutenant la direction et leurs équipes dans l’atteinte des objectifs stratégiques de l’entreprise. Elle sera flexible, ingénieuse, autonome et positive sous pression.
Responsabilités principales
- Gérer et maintenir les agendas, les rendez-vous et les déplacements de la direction
- Organiser et coordonner réunions et événements, incluant la réservation de salles et d’équipements
- Assurer le suivi des livrables et échéanciers auprès d’équipes situées à divers endroits
- Surveiller, traiter et distribuer les communications entrantes (courriels Outlook, messages Teams, etc.)
- Préparer, soumettre et suivre les notes de frais de voyage
- Créer et mettre à jour les organigrammes
- Accueillir et interagir avec les visiteurs, en représentant la direction de manière professionnelle
- Rédiger, réviser et mettre en forme des correspondances, présentations et documents confidentiels
- Soutenir les activités liées à l’arrivée, au départ et au suivi des congés du personnel
- Participer à des projets et mandats spéciaux en respectant un haut niveau de confidentialité
- Coordonner échéanciers et flux de travail pour les tâches récurrentes
- Être en mesure d’évoluer efficacement dans un environnement rythmé
- Préparer, vérifier et consolider les présentations destinées à la direction
- Collaborer avec différentes équipes de gestion et fonctions de soutien
- Effectuer toute autre tâche requise
Qualifications
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en tant qu’Adjoint·e Exécutif·ve
- Excellentes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Teams, Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
- Solides compétences organisationnelles, stratégiques et de coordination
- Bonne connaissance des pratiques administratives de bureau
- Formation postsecondaire
- Idéalement, compréhension des calendriers de rapports financiers et/ou des responsabilités reliées au secrétariat corporatif
- Expérience avec la plateforme Diligent (atout)
Compétences clés
- Excellentes compétences en communication et aisance à évoluer dans un contexte changeant et parfois ambigu
- Forte proactivité et autonomie : vous prenez des initiatives et anticipez les besoins
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et collaboration positive : vous êtes accessible, réactif·ve et orienté·e solutions
- Capacité d’adaptation dans un environnement rapide et dynamique
- Organisation exemplaire et excellente gestion du temps
- Esprit d’équipe
- Rigueur professionnelle et grande intégrité
- Fiabilité et professionnalisme marqués
- Bonne compréhension du contexte d’affaires
- Respect strict de la confidentialité
- Grande attention aux détails et précision
- Flexibilité
- Connaissance de Diligent (atout)
Nous sommes fières de faire parmi les meilleurs lieux de travail® au Canada 2025 et les meilleurs employeurs de Montréal de 2025 par les 100 meilleurs employeurs au Canada!
En savoir plus :
https://www.fairstone.ca/fr/a-propos/preteur-canadien
Suivez-nous sur LinkedIn :
https://www.linkedin.com/company/fairstone/mycompany/
Veuillez svp nous communiquer votre langue de préférence, entre le français ou l’anglais lors de votre application.
La Financière Fairstone souscrit au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Par conséquent, nous prendrons des mesures raisonnables d’adaptation pour répondre aux besoins des personnes handicapées. Les personnes autochtones, membres d’une minorité visible et handicapées sont invitées à postuler en toute confiance.
Types d'horaires des postes:
Temps plein
Type d'emploi :
Permanent
About Fairstone
Fairstone is a leading provider of responsible lending solutions, with a nearly one-hundred-year legacy in Canada. As an operating subsidiary of Fairstone Bank of Canada, Fairstone offers unsecured personal loans, secured personal loans and mortgages to near-prime customers online and in 250 branches coast to coast. Collectively , Fairstone Bank and its subsidiaries offer credit cards and rewards programs, point-of-sale financing through merchant partners and automobile financing via EdenPark. With a long-established Canadian history, Fairstone Bank and Fairstone are committed to improving the lives of Canadians with value-driven and accessible financial solutions. More at Fairstone.ca.
Adjoint·e Exécutif·ve – Équipes Cartes, Affaires & Croissance
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L’Adjoint·e Exécutif·ve soutient les membres de la direction dans l’ensemble de leurs responsabilités au sein d’un environnement de travail hybride offrant une grande flexibilité (en moyenne 3 jours par semaine au bureau). Le rôle comprend notamment la gestion proactive des activités telles que la gestion des agendas, l’organisation et la planification des réunions, la coordination des déplacements, ainsi que, lorsque pertinente, la préparation de présentations et d’ordres du jour.
La personne en poste agit comme partenaire clé et intermédiaire entre la direction et les équipes internes, en faisant preuve de proactivité, d’autonomie et de capacité à préparer du matériel de réunion avec un minimum de supervision. Elle doit posséder d’excellentes compétences de communication en français et en anglais, et démontrer un sens aigu de l’organisation dans un environnement dynamique.
La personne idéale saura gérer avec professionnalisme les exigences et fluctuations propres à un environnement à haute énergie, en soutenant la direction et leurs équipes dans l’atteinte des objectifs stratégiques de l’entreprise. Elle sera flexible, ingénieuse, autonome et positive sous pression.
Responsabilités principales
- Gérer et maintenir les agendas, les rendez-vous et les déplacements de la direction
- Organiser et coordonner réunions et événements, incluant la réservation de salles et d’équipements
- Assurer le suivi des livrables et échéanciers auprès d’équipes situées à divers endroits
- Surveiller, traiter et distribuer les communications entrantes (courriels Outlook, messages Teams, etc.)
- Préparer, soumettre et suivre les notes de frais de voyage
- Créer et mettre à jour les organigrammes
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Compétences clés
- Excellentes compétences en communication et aisance à évoluer dans un contexte changeant et parfois ambigu
- Forte proactivité et autonomie : vous prenez des initiatives et anticipez les besoins
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Temps plein
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Fairstone is a leading provider of responsible lending solutions, with a nearly one-hundred-year legacy in Canada. As an operating subsidiary of Fairstone Bank of Canada, Fairstone offers unsecured personal loans, secured personal loans and mortgages to near-prime customers online and in 250 branches coast to coast. Collectively , Fairstone Bank and its subsidiaries offer credit cards and rewards programs, point-of-sale financing through merchant partners and automobile financing via EdenPark. With a long-established Canadian history, Fairstone Bank and Fairstone are committed to improving the lives of Canadians with value-driven and accessible financial solutions. More at Fairstone.ca.