Nous veillons chaque jour à faire de nos employés notre priorité Chez BDO, les relations positives avec nos gens et nos clients sont fondamentales. Chaque jour, nos professionnels offrent à nos clients un service exceptionnel, ainsi que des conseils et des observations auxquels ils peuvent se fier. En contrepartie, nous offrons à nos employés un milieu de travail primé qui et qui fait de leur croissance personnelle et de leur perfectionnement professionnel une priorité.

Vos possibilités de carrière Vos possibilités de carrière Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un(e) Professionnel(le) de l'administration pour se joindre à l’équipe des Services fiscaux canadiens et assumer les responsabilités suivantes :

• Fournir un soutien administratif à plusieurs associés et membres du personnel du bureau
• S’assurer que tous les documents et livrables sont adéquatement révisés et corrigés avant leur transmission aux clients
• Contribuer à la facturation, aux recouvrements et au traitement des comptes clients et fournisseurs (A/R et A/P)
• Interagir avec les clients afin de soutenir les demandes d’information et effectuer les suivis requis
• Assembler les déclarations de revenus des sociétés et des particuliers, incluant la vérification des soldes dus et des noms, selon les besoins des associé(e)s assigné(e)s
• Transmettre électroniquement les déclarations de revenus (E-file) et s’assurer que les listes des associé(e)s sont soumises avant les échéances
• Offrir un soutien administratif aux associé(e)s et aux équipes de mission, notamment en ce qui concerne la facturation, la gestion d’agendas, les feuilles de temps et de dépenses, la coordination de réunions et des déplacements, etc.
• Assurer la relève pour d’autres membres du personnel administratif lors de vacances, de maladies ou d'autres absences, selon les demandes du/de la gestionnaire
• Effectuer d’autres tâches administratives au besoin, incluant la photocopie, l’archivage, la préparation d’envois postaux/courrier spécialisé, selon les exigences du personnel professionnel et des associé(e)s

Comment définissons-nous la réussite dans ce rôle?

• Vous démontrez les valeurs fondamentales de BDO dans tous les aspects de votre travail : Intégrité, Respect et Collaboration
• Vous comprenez le secteur, les défis et les occasions propres à vos clients; ceux-ci vous décrivent comme positif(ve), professionnel(le) et livrant un travail de haute qualité
• Vous identifiez, recommandez et mettez en œuvre des solutions visant une prestation de service efficace
• Vous contribuez à un environnement de travail inclusif et mobilisant qui permet d’attirer, de développer et de retenir les talents
• Vous participez activement à l’adoption d’outils et de stratégies numériques afin de favoriser un milieu de travail innovant
• Vous développez continuellement votre expertise grâce à l’apprentissage et au perfectionnement professionnel

Votre expérience et formation

• Vous possédez au moins 2 ans d’expérience dans un rôle administratif ou similaire
• Vous détenez un diplôme en administration de bureau ou une formation équivalente (atout)
• Vous maîtrisez les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Vous êtes en mesure d’établir les priorités et de gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous êtes à l’aise de travailler dans un environnement où les échéances sont fréquentes et de manipuler de l’information confidentielle
• Vous êtes naturellement curieux(se), adaptable et bienveillant(e), avec un intérêt marqué pour l’initiative et le soutien aux autres
• Vous possédez de solides habiletés en résolution de problèmes, en analyse et en communication (tant à l’oral qu’à l’écrit)
• Vous accordez de l’importance au travail d’équipe, au service à la clientèle et à la qualité du travail minutieux
• Vous êtes disponible pour travailler des heures supplémentaires au besoin

Pourquoi choisir BDO? Notre approche de l’expérience talent qui met les gens à l’avant-plan nous a fait gagner une place parmi les cent meilleurs employeurs . Nous sommes heureux d’ajouter cette reconnaissance, qui constitue une étape importante, aux prix que nous avons déjà remportés en lien avec l’expérience talent à la fois auprès d’employés chevronnés et d’étudiants.

Notre cabinet s’engage à offrir à ses employés un environnement où ils pourront atteindre le succès des façons suivantes :

• nous leur permettons de participer à l’évolution et aux changements qui s’opèrent au sein du cabinet et de contribuer à la réussite ainsi qu’à la croissance de celui-ci au Canada;
• nous les aidons à devenir de meilleurs professionnels au sein de nos services, de nos secteurs et de nos marchés en leur fournissant d’excellentes occasions d’apprentissage et de perfectionnement;
• nous les soutenons pour qu’ils atteignent leurs objectifs personnels à l’extérieur du travail et aient une influence positive au sein de leurs collectivités.

Donner pour changer les choses : Notre cabinet se préoccupe de ses collectivités. BDO s’engage activement auprès des collectivités en appuyant des initiatives caritatives locales. Nous aidons les membres de notre personnel à contribuer au bien-être de leur collectivité grâce à l’organisation d’événements locaux et nationaux.

Une rémunération globale qui compte : nous rétribuons le rendement au moyen d’une rémunération globale en argent concurrentielle qui reconnaît et récompense la contribution de nos employés. Nous offrons des avantages flexibles dès l’embauche ainsi qu’une politique de congés personnels sans pareille sur le marché. Nous sommes engagés à soutenir le mieux-être de notre personnel au-delà du travail et nous remboursons donc certaines initiatives de bien-être correspondant à leur style de vie.

Chaque personne est importante : BDO estime que chaque employé doit avoir l’occasion de participer et de réussir sans obstacle. Grâce au leadership démontré par notre Chef de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, nous nous engageons à créer un milieu de travail qui promeut le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion. Nous reconnaissons et chérissons le fait que chaque employé est unique, notamment au chapitre de la race, de la religion, des aptitudes physiques et mentales, de l’âge, l’origine ethnique, de la situation de famille, du genre ou de l’identité de genre et de l’orientation sexuelle. Si vous avez besoin d’aide pour postuler, veuillez communiquer avec nous.

Souplesse : On s’attend à ce que tout le personnel de BDO passe une partie de son temps à travailler au bureau, chez le client et virtuellement, à moins que des mesures d’adaptation ou d’autres modalités de travail ne soient en place.

Notre modèle est une approche mixte conçue pour répondre aux besoins flexibles de nos employés, du cabinet et de nos clients. Il s’agit de créer des expériences de travail qui répondent aux besoins de chacun et d’offrir la flexibilité nécessaire pour s’adapter quand, où et comment nous travaillons afin de répondre aux attentes de notre rôle.

Notre culture est un puissant facteur de distinction et fait partie intégrante de la stratégie de notre cabinet. Nos valeurs, incarnées par nos gens et intégrées à nos activités, orientent notre travail quotidien. Elles nous incitent à consolider nos relations avec nos clients et à établir un milieu de travail inclusif qui favorise la collaboration et l’innovation. Cliquez ici pour en savoir davantage.

Code de conduite : Notre code de conduite établit clairement les normes de conduite qui régissent la façon dont nous menons nos activités. Il reflète nos valeurs et nos engagements communs et comporte des principes directeurs qui nous aident à prendre des décisions éthiques et à maintenir le lien de confiance entre nous, nos clients et le public.

Avec votre consentement, BDO Canada peut utiliser la technologie de l'IA (Microsoft Copilot) pour effectuer des transcriptions lors des conversations préliminaires, et ce, uniquement à des fins de prise de notes et non pour d'autres fins, telles que l'examen de CV, l'évaluation ou la sélection des candidats.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur la politique de confidentialité de BDO Canada ici: Politique de confidentialité | BDO Canada

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