Agent(e) financier
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Contexte
Le Collectif Nkabom est une communauté de pratique qui lutte contre le chômage chez les jeunes dans les secteurs de la nutrition et de l’agroalimentaire au Ghana au moyen d’apprentissage expérientiel, de pratiques inclusives de recherche communautaire et d’entrepreneuriat mené par les jeunes. Ce partenariat novateur, qui réunit neuf organisations ghanéennes et canadiennes de premier plan, vise la transformation de l’écosystème agroalimentaire et la création de véritables possibilités d’emploi pour les jeunes, en particulier les femmes et les communautés marginalisées au Ghana.
Composée de six à huit personnes, l’équipe du Secrétariat agira également à titre de catalyseur pour les activités de toutes les organisations partenaires. Le Secrétariat appliquera les principes de collaboration communs aux organisations partenaires dans l’élaboration collaborative des programmes et des livrables du Collectif ainsi que dans la gestion quotidienne des activités du Secrétariat, en soutien au Collectif.
Résumé du poste
Sous la supervision de la direction associée, Finances et reddition de comptes, l’agent(e) financier conseille, supervise et agit comme personne-ressource pour l’administration des fonds de l’ensemble des unités académiques à McGill et chez les partenaires secondaires ghanéens, et pour tous les fonds et toutes les activités financières du Secrétariat du Collectif Nutrition et systèmes agroalimentaires durables (Nkabom). Le titulaire du poste propose des pratiques exemplaires et des processus opérationnels en vue d’optimiser la conformité aux politiques internes et externes, et veille au respect des réglementations ainsi que des exigences en matière de reddition de comptes et de conservation des documents.
Principales responsabilités
- Superviser et acquitter les versements de fonds trimestriels des donateurs à tous les partenaires du Collectif, à McGill et au Ghana, et chapeauter la préparation et la signature des accords de versement.
- Produire les rapports financiers trimestriels et les documents justificatifs en collaboration avec les équipes financières des établissements partenaires et des partenaires de McGill à l’intention du Secrétariat du Collectif.
- Assurer la conservation conforme et adéquate de tous les documents financiers justificatifs des établissements partenaires au Ghana et à McGill.
- Évaluer les dépenses et les processus financiers du Secrétariat et des partenaires de McGill conformément aux politiques et directives financières de l’Université; assurer le suivi en temps opportun du rapprochement des avances de voyage et des cartes d’achat (s’il y a lieu) au cours de chaque période.
- Compiler les informations et préparer l’ébauche des états financiers consolidés aux fins d’examen par la direction associée, Finances et reddition de comptes; planifier et organiser les activités selon les échéances des donateurs; collaborer et assurer le suivi avec les équipes financières des établissements partenaires ghanéens.
- Fournir un soutien direct aux gestionnaires financiers de fonds du Collectif Nkabom à l’Université McGill et à leurs équipes, y compris pour les transactions financières.
- Participer à l’élaboration de procédures opérationnelles normalisées et à l’organisation de séances de formation pour les équipes financières de tous les partenaires et équipes du Collectif.
- Proposer des pratiques financières exemplaires et participer à leur mise en œuvre dans tous les établissements partenaires.
- Superviser et traiter les transactions financières selon les besoins – journaux pour la communication des budgets annuels aux partenaires de McGill, paiements de facture, contrats et demandes de nouveaux fournisseurs dans McGill MarketPlace.
- Superviser le personnel de soutien au besoin.
Autres compétences et aptitudes
- Connaissances étendues en comptabilité et en gestion financière
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et capacité à établir rapidement des relations de travail fructueuses
- Aptitude à communiquer et à interagir efficacement avec les parties prenantes internes et externes
- Capacité avérée à préparer des états financiers complets, à produire des rapports pour les auditeurs financiers, à travailler avec des formules complexes et à générer des rapports professionnels détaillés
- Maîtrise d’applications informatiques – Excel, bases de données, logiciels de traitement de texte, Banner FIS et Crystal Reports, notamment
- Excellentes compétences en analyse et en résolution de problèmes
- Sens de l’organisation démontré et capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités et à respecter les échéances
- Capacité démontrée à travailler tant de façon autonome qu’au sein d’une équipe
- Compétences démontrées en communication orale et écrite, en français et en anglais
Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 3 ans Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycle /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 05) $71,890.00 - $89,860.00 - $107,830.00
Profil d'emploi:
MPEX-FIN2B - Comptabilité – Professionnel 2
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director, Finance and Reporting
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2025-11-05
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
Agent(e) financier
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Contexte
Le Collectif Nkabom est une communauté de pratique qui lutte contre le chômage chez les jeunes dans les secteurs de la nutrition et de l’agroalimentaire au Ghana au moyen d’apprentissage expérientiel, de pratiques inclusives de recherche communautaire et d’entrepreneuriat mené par les jeunes. Ce partenariat novateur, qui réunit neuf organisations ghanéennes et canadiennes de premier plan, vise la transformation de l’écosystème agroalimentaire et la création de véritables possibilités d’emploi pour les jeunes, en particulier les femmes et les communautés marginalisées au Ghana.
Composée de six à huit personnes, l’équipe du Secrétariat agira également à titre de catalyseur pour les activités de toutes les organisations partenaires. Le Secrétariat appliquera les principes de collaboration communs aux organisations partenaires dans l’élaboration collaborative des programmes et des livrables du Collectif ainsi que dans la gestion quotidienne des activités du Secrétariat, en soutien au Collectif.
Résumé du poste
Sous la supervision de la direction associée, Finances et reddition de comptes, l’agent(e) financier conseille, supervise et agit comme personne-ressource pour l’administration des fonds de l’ensemble des unités académiques à McGill et chez les partenaires secondaires ghanéens, et pour tous les fonds et toutes les activités financières du Secrétariat du Collectif Nutrition et systèmes agroalimentaires durables (Nkabom). Le titulaire du poste propose des pratiques exemplaires et des processus opérationnels en vue d’optimiser la conformité aux politiques internes et externes, et veille au respect des réglementations ainsi que des exigences en matière de reddition de comptes et de conservation des documents.
Principales responsabilités
- Superviser et acquitter les versements de fonds trimestriels des donateurs à tous les partenaires du Collectif, à McGill et au Ghana, et chapeauter la préparation et la signature des accords de versement.
- Produire les rapports financiers trimestriels et les documents justificatifs en collaboration avec les équipes financières des établissements partenaires et des partenaires de McGill à l’intention du Secrétariat du Collectif.
- Assurer la conservation conforme et adéquate de tous les documents financiers justificatifs des établissements partenaires au Ghana et à McGill.
- Évaluer les dépenses et les processus financiers du Secrétariat et des partenaires de McGill conformément aux politiques et directives financières de l’Université; assurer le suivi en temps opportun du rapprochement des avances de voyage et des cartes d’achat (s’il y a lieu) au cours de chaque période.
- Compiler les informations et préparer l’ébauche des états financiers consolidés aux fins d’examen par la direction associée, Finances et reddition de comptes; planifier et organiser les activités selon les échéances des donateurs; collaborer et assurer le suivi avec les équipes financières des établissements partenaires ghanéens.
- Fournir un soutien direct aux gestionnaires financiers de fonds du Collectif Nkabom à l’Université McGill et à leurs équipes, y compris pour les transactions financières.
- Participer à l’élaboration de procédures opérationnelles normalisées et à l’organisation de séances de formation pour les équipes financières de tous les partenaires et équipes du Collectif.
- Proposer des pratiques financières exemplaires et participer à leur mise en œuvre dans tous les établissements partenaires.
- Superviser et traiter les transactions financières selon les besoins – journaux pour la communication des budgets annuels aux partenaires de McGill, paiements de facture, contrats et demandes de nouveaux fournisseurs dans McGill MarketPlace.
- Superviser le personnel de soutien au besoin.
Autres compétences et aptitudes
- Connaissances étendues en comptabilité et en gestion financière
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et capacité à établir rapidement des relations de travail fructueuses
- Aptitude à communiquer et à interagir efficacement avec les parties prenantes internes et externes
- Capacité avérée à préparer des états financiers complets, à produire des rapports pour les auditeurs financiers, à travailler avec des formules complexes et à générer des rapports professionnels détaillés
- Maîtrise d’applications informatiques – Excel, bases de données, logiciels de traitement de texte, Banner FIS et Crystal Reports, notamment
- Excellentes compétences en analyse et en résolution de problèmes
- Sens de l’organisation démontré et capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités et à respecter les échéances
- Capacité démontrée à travailler tant de façon autonome qu’au sein d’une équipe
- Compétences démontrées en communication orale et écrite, en français et en anglais
Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 3 ans Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycle /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 05) $71,890.00 - $89,860.00 - $107,830.00
Profil d'emploi:
MPEX-FIN2B - Comptabilité – Professionnel 2
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director, Finance and Reporting
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2025-11-05
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.