Chez Arbor Memorial, vous serez entouré(e) de collègues bienveillants et de dirigeants pragmatiques et expérimentés dans une entreprise canadienne bien établie. Vos compétences et connaissances sauront contribuer à une expérience marquante pour les familles que nous servons. Cela est extrêmement gratifiant. Il est rare de pouvoir vraiment apporter sa contribution. Chez Arbor, c’est ce que font chaque jour les membres de nos équipes.

Travailler chez Arbor, ce n’est pas seulement recevoir une rémunération compétitive. Nous investissons dans une culture de l’apprentissage au sein de notre entreprise. Nous nous engageons à offrir des ressources en matière de santé et de bien-être à tous les membres de notre personnel, ainsi qu’à leur famille. Pour appuyer votre planification et votre stabilité financières à long terme, nous proposons également de solides régimes de mesures incitatives et de prestations sociales.

Au sujet de ce site :

Notre siège social est situé au cœur du quartier Bloor West Village à Toronto, à quelques pas de la station de métro Jane. Il s’agit d’un poste hybride où vous travaillerez à la fois au bureau et à domicile, selon les besoins de l’entreprise.

Type d’emploi : Temps plein, permanent

Ce poste est actuellement vacant. Nous cherchons actuellement un(e) candidat(e) pour le combler.

Au sujet de ce poste :

Sous les ordres du directeur des opérations commerciales et conformément aux politiques et procédures de l’entreprise, le coordinateur (la coordinatrice) des opérations commerciales coordonne les tâches et les projets d’exploitation, afin de soutenir les objectifs du Centre d’Excellence Opérations commerciales.

Principales qualifications et capacités confirmées :

• Diplôme d’études supérieures dans un domaine administratif ou commercial.
• Au moins cinq années d’expérience dans un domaine lié.
• Excellente connaissance et expérience de Microsoft Office (notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
• Solides compétences en communication avec les autres personnes, à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité confirmée à s’organiser, à hiérarchiser, à effectuer plusieurs tâches en même temps, ainsi qu’à respecter les délais avec un minimum de supervision.
• Excellent souci du détail.
• Faire preuve de discrétion et de diplomatie lorsqu’il s’agit de traiter des questions relatives à l’entreprise, avec intégrité et transparence.
• Personne ingénieuse, innovante et proactive, dotée d’une solide éthique professionnelle.
• Incarner les valeurs cardinales d’Arbor : Compassion, intégrité, confiance, esprit de corps, appartenance et excellence.

Responsabilités :

• Offrir son appui administratif entre les diverses fonctions, et mettre en œuvre l’amélioration des processus afin de simplifier les flux de travail et de favoriser l’efficacité de l’équipe.
• Assister le directeur des opérations commerciales ou le directeur de l’exploitation et le vice-président des opérations au cours des tâches opérationnelles et des projets qui leur sont confiés.
• Préparer, remplir et coordonner les demandes, formulaires et déclarations de l’entreprise, notamment, entre autres, les demandes de licence d’alcool, le dépôt et le renouvellement de marques déposées et de noms commerciaux, ainsi que les déclarations annuelles fédérales et provinciales.
• Mettre à jour, tenir à jour et organiser les bases de données des dossiers et contrats de l’entreprise, ainsi que les registres des propriétés. Assurer le suivi et la communication des dates de renouvellement.
• Coordonner l’approbation des documents, tant en personne que par voie électronique.
• Collaborer avec les équipes en vue de soutenir les initiatives interfonctionnelles.
• Aider à entretenir et mettre à jour les processus opérationnels et la documentation.
• Prendre en charge des tâches supplémentaires et des projets en évolution, en s’adaptant aux nécessités de l’entreprise selon les besoins.
• Superviser le codage des dépenses et la soumission des factures.
• Surveiller la préparation, la révision et la distribution sans retard des documents de l’entreprise.
• Apporter son appui lors des réunions et des événements.
• Accomplir d’autres tâches confiées.

À notre sujet :

Votre carrière peut prendre un élan remarquable chez Arbor Memorial. Partenaire compatissante lors de chaque expérience de commémoration et de célébration, notre équipe constitue une communauté orientée vers les familles et leurs êtres chers. Ce travail enrichissant influence directement la vie des autres. Notre approche bienveillante se traduit par la manière dont nous nous traitons les uns les autres en tant que membres de l’équipe.

Lancez-vous le défi de progresser vers de nouveaux horizons et de vous distinguer d’une façon qui compte vraiment : venez rejoindre la famille d’Arbor Memorial.

Pour en savoir plus sur nos prestations, rendez-vous sur Récompenses totales (arbormemorial.ca).

Arbor Memorial souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et cherche à favoriser une culture diversifiée d’inclusion et d’appartenance, qui tient compte de la contribution de tous les membres de l’équipe.

Nous nous engageons à offrir des pratiques d’emploi accessibles et exemptes d’obstacles et nous invitons toutes les candidatures qualifiées.

À n’importe quel stade du processus d’embauche, si nous vous contactons pour une occasion d’emploi et si vous avez besoin de mesures d’adaptation, nous vous remercions de communiquer avec le département des ressources humaines. Tout renseignement reçu au sujet des mesures d’adaptation sera traité de manière confidentielle.

Des outils d’intelligence artificielle (IA) servent à faciliter la sélection et l’évaluation des candidatures à ce poste.