Commis administrative ou commis administratif - 2026-38
About the role
Le Service de la formation continue de l’UQAT, sous le Vice-rectorat à la réconciliation et au développement international et partenarial, répond aux besoins de développement des connaissances et des compétences de l’ensemble de la population des territoires desservis en s’appuyant sur un réseau de professeurs et d’experts de haut niveau qui proposent des solutions novatrices afin de demeurer à l’affût des nouvelles tendances du marché, de l’évolution des technologies et des nouvelles façons de faire. Il contribue à la diffusion des expertises de niveau universitaire dans les domaines d’excellence de l’UQAT de façon complémentaire aux nombreux programmes d’études et de recherche ainsi que dans tout autre domaine où des besoins se manifestent.
Votre rôle
Effectuer des tâches de nature administrative reliées au bon fonctionnement de l’ensemble des activités du Service de la formation continue, notamment, en offrant un support en lien avec les sessions de formation.
Vos responsabilités
- Assurer un support logistique dans le cadre des sessions de formation allant de la réservation de salle, du lieu, du repas, des déplacements, des besoins en hébergement, etc. Faire le suivi, lorsque requis, avec le Service des approvisionnements et les fournisseurs externes ;
- Offrir un support administratif entourant les sessions de formation, tel que recevoir, vérifier, saisir ou extraire les données inhérentes aux formations, assurer l’inscription aux différentes plates-formes utilisées lors de session de formation et y déposer le contenu d’enseignement;
- Veiller à la préparation et au bon déroulement des sessions de formation pour les participantes et les participants : accueillir les personnes participantes, demeurer disponible pour offrir un support s’il y a des enjeux en cours de présentation, assister, au besoin, les participantes et les participants lors de la création de leur compte ainsi que du processus d'inscription sur le système de gestion des apprentissages;
- Collaborer avec la ou le secrétaire de direction du Service à l’organisation des examens dans le cadre du test de connaissance du français (TCF) allant de l’inscription, de l’horaire, de la réservation de salle, de la surveillance et de l’envoi d’informations aux participantes et aux participants;
- Répondre aux demandes, relevant de sa compétence, des intervenantes et des intervenants internes et externes et, le cas échéant, diriger les personnes vers la ressource concernée;
- Supporter les membres de l’équipe du service en agissant à titre de soutien administratif (effectuer la mise en page, vérifier l’orthographe et la grammaire, veiller au respect des normes visuelles) et travailler dans divers dossiers en collaboration avec la ou le secrétaire de direction du service.
Profil recherché
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou dans un domaine pertinent;
- Détenir de l’expérience pertinente;
- Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit;
- Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et être disposé à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction;
- Avoir un bon sens de l’organisation, d’analyse et de bonnes habiletés en communication ;
- Être axé sur la qualité du service à la clientèle, être autonome et démontrer de l’initiative.
Entrée en fonction : Mai 2026
Date limite pour transmettre votre candidature : 6 mai 2026 à 16h
Pour postuler :
À partir de notre plateforme de gestion des candidatures, les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae ainsi que d'une copie de leur diplôme à l'attention de Yolande Paré, CRHA, conseillère en gestion des ressources humaines.
Milieu inclusif
L’UQAT valorise l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI) et, reconnaissant son rôle d’agent de changement, veille à garantir un milieu de vie inclusif pour tous et toutes. Ainsi, l’UQAT encourage les Autochtones, les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité à l’emploi auquel elle souscrit. Veuillez noter que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
Les personnes intéressées peuvent remplir et faire parvenir, sur une base volontaire, le formulaire d’accès à l’égalité en emploi*.*
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About Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
HUMAINE, CRÉATIVE, AUDACIEUSE Voilà trois qualités qui décrivent bien l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue. En étudiant chez nous, vous découvrirez un monde où se côtoient savoir, expertise et leadership. Un monde accessible qui croit en vous, en vos compétences et qui vous mènera là où vous voulez aller. L’UQAT est une grande université de taille modeste où les relations humaines se font en toute simplicité. Les professeurs et les chargés de cours sont reconnus pour leur grande disponibilité et leur capacité à développer des liens privilégiés avec chacun de leurs étudiants. L’intégration et la réussite des étudiants sont au coeur des préoccupations de l’ensemble des employés de l’UQAT et, chaque jour, cela se traduit par une écoute attentive et un soutien personnalisé qui contribuent à rendre l’expérience uqatienne des plus agréables.
Première université à porter le nom d’une région, l’UQAT s’illustre par son attachement envers ses milieux avec lesquels elle a développé des relations durables lui permettant de poursuivre sa mission d’enseignement. Grâce à ses partenariats multiples avec d’autres institutions en Abitibi-Témiscamingue, dans les Hautes-Laurentides et dans le Nord-du-Québec, elle compte aujourd’hui une dizaine de campus, de centres et de points de service où s’offrent des cours qui répondent aux besoins en matière de formation universitaire.
Que ce soit pour la qualité de ses programmes ou pour la renommée internationale de certains professeurs, l’UQAT représente un premier choix pour plusieurs étudiants étrangers. En effet, chaque année, près de deux cents étudiants en provenance des cinq continents choisissent de suivre leur formation universitaire en Abitibi-Témiscamingue. La proximité des infrastructures de recherche de haut niveau et du terrain, principalement dans les domaines miniers et forestiers, fait de l’UQAT un milieu d’études exceptionnel.
https://uqat.ca/telechargements/mentions-legales-reseaux-sociaux.pdf
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Le Service de la formation continue de l’UQAT, sous le Vice-rectorat à la réconciliation et au développement international et partenarial, répond aux besoins de développement des connaissances et des compétences de l’ensemble de la population des territoires desservis en s’appuyant sur un réseau de professeurs et d’experts de haut niveau qui proposent des solutions novatrices afin de demeurer à l’affût des nouvelles tendances du marché, de l’évolution des technologies et des nouvelles façons de faire. Il contribue à la diffusion des expertises de niveau universitaire dans les domaines d’excellence de l’UQAT de façon complémentaire aux nombreux programmes d’études et de recherche ainsi que dans tout autre domaine où des besoins se manifestent.
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Vos responsabilités
- Assurer un support logistique dans le cadre des sessions de formation allant de la réservation de salle, du lieu, du repas, des déplacements, des besoins en hébergement, etc. Faire le suivi, lorsque requis, avec le Service des approvisionnements et les fournisseurs externes ;
- Offrir un support administratif entourant les sessions de formation, tel que recevoir, vérifier, saisir ou extraire les données inhérentes aux formations, assurer l’inscription aux différentes plates-formes utilisées lors de session de formation et y déposer le contenu d’enseignement;
- Veiller à la préparation et au bon déroulement des sessions de formation pour les participantes et les participants : accueillir les personnes participantes, demeurer disponible pour offrir un support s’il y a des enjeux en cours de présentation, assister, au besoin, les participantes et les participants lors de la création de leur compte ainsi que du processus d'inscription sur le système de gestion des apprentissages;
- Collaborer avec la ou le secrétaire de direction du Service à l’organisation des examens dans le cadre du test de connaissance du français (TCF) allant de l’inscription, de l’horaire, de la réservation de salle, de la surveillance et de l’envoi d’informations aux participantes et aux participants;
- Répondre aux demandes, relevant de sa compétence, des intervenantes et des intervenants internes et externes et, le cas échéant, diriger les personnes vers la ressource concernée;
- Supporter les membres de l’équipe du service en agissant à titre de soutien administratif (effectuer la mise en page, vérifier l’orthographe et la grammaire, veiller au respect des normes visuelles) et travailler dans divers dossiers en collaboration avec la ou le secrétaire de direction du service.
Profil recherché
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat ou dans un domaine pertinent;
- Détenir de l’expérience pertinente;
- Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit;
- Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et être disposé à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction;
- Avoir un bon sens de l’organisation, d’analyse et de bonnes habiletés en communication ;
- Être axé sur la qualité du service à la clientèle, être autonome et démontrer de l’initiative.
Entrée en fonction : Mai 2026
Date limite pour transmettre votre candidature : 6 mai 2026 à 16h
Pour postuler :
À partir de notre plateforme de gestion des candidatures, les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae ainsi que d'une copie de leur diplôme à l'attention de Yolande Paré, CRHA, conseillère en gestion des ressources humaines.
Milieu inclusif
L’UQAT valorise l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI) et, reconnaissant son rôle d’agent de changement, veille à garantir un milieu de vie inclusif pour tous et toutes. Ainsi, l’UQAT encourage les Autochtones, les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité à l’emploi auquel elle souscrit. Veuillez noter que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
Les personnes intéressées peuvent remplir et faire parvenir, sur une base volontaire, le formulaire d’accès à l’égalité en emploi*.*
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HUMAINE, CRÉATIVE, AUDACIEUSE Voilà trois qualités qui décrivent bien l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue. En étudiant chez nous, vous découvrirez un monde où se côtoient savoir, expertise et leadership. Un monde accessible qui croit en vous, en vos compétences et qui vous mènera là où vous voulez aller. L’UQAT est une grande université de taille modeste où les relations humaines se font en toute simplicité. Les professeurs et les chargés de cours sont reconnus pour leur grande disponibilité et leur capacité à développer des liens privilégiés avec chacun de leurs étudiants. L’intégration et la réussite des étudiants sont au coeur des préoccupations de l’ensemble des employés de l’UQAT et, chaque jour, cela se traduit par une écoute attentive et un soutien personnalisé qui contribuent à rendre l’expérience uqatienne des plus agréables.
Première université à porter le nom d’une région, l’UQAT s’illustre par son attachement envers ses milieux avec lesquels elle a développé des relations durables lui permettant de poursuivre sa mission d’enseignement. Grâce à ses partenariats multiples avec d’autres institutions en Abitibi-Témiscamingue, dans les Hautes-Laurentides et dans le Nord-du-Québec, elle compte aujourd’hui une dizaine de campus, de centres et de points de service où s’offrent des cours qui répondent aux besoins en matière de formation universitaire.
Que ce soit pour la qualité de ses programmes ou pour la renommée internationale de certains professeurs, l’UQAT représente un premier choix pour plusieurs étudiants étrangers. En effet, chaque année, près de deux cents étudiants en provenance des cinq continents choisissent de suivre leur formation universitaire en Abitibi-Témiscamingue. La proximité des infrastructures de recherche de haut niveau et du terrain, principalement dans les domaines miniers et forestiers, fait de l’UQAT un milieu d’études exceptionnel.
https://uqat.ca/telechargements/mentions-legales-reseaux-sociaux.pdf