OAPCGED2509-02

SERVICE

Administration générale

POSTULEZ AVANT

1 octobre, 2025 à 4pm

POSTULEZ

LIEU DE TRAVAIL

Montréal

SALAIRE

DE 23,12 $/h

À 28,31 $/h

STATUT

Régulier à temps plein

ENTRÉE EN FONCTION

Octobre 2025

J’aime vraiment ça faire ça, créer des liens de confiance. Quand un élève rentre à la maison et qu’il a passé une belle journée, là j’ai l’impression d’avoir fait ma job.

ELISAPIE LAMOUREUX

Enseignante en éducation spécialisée - École Nuvviti

FONCTION ET TÂCHES :

Relevant du coordonnateur – sanction des études, le rôle principal et habituel de l’agent de bureau, classe principale, consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe relativement à la sanction des études et à l’organisation scolaire.

La personne salariée de cette classe d’emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle s’assure du respect des échéanciers.

Elle tient à jour les dossiers numériques et physiques des élèves.

Elle voit à l’intégration du personnel.

Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues.

Elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission scolaire.

Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données.

Elle prépare des documents, des états et des rapports exigeant la saisie de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission scolaire.

Elle formule des suggestions et recommandations afin d’améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.

Elle remplit des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin.

Elle rédige et prépare des courriels, des lettres, des brochures, des comptes-rendus.

Elle commande les fournitures de bureau et en gère l’inventaire.

Elle planifie les voyages au Nunavik pour les membres de l’équipe.

Elle s’occupe de la facturation et de la perception des paiements.

Elle effectue toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par la commission scolaire;

Six (6) ans d’expérience pertinente.

La commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’une ou d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.

EXIGENCES :

Connaissances approfondies en bureautique;

Connaissances des logiciels Charlemagne, ADAN et DASH;

Capacité à travailler avec méthode et minutie;

Bons sens de l’organisation;

Bon jugement et autonomie;

Maîtrise de deux (2) des trois (3) langues de travail de la commission scolaire (inuktitut, français et anglais).

HORAIRE DE TRAVAIL :

35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective du personnel de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4101 : de 23,12 $ à 28,31 $ de l‘heure, selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles

• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes

• Stationnement gratuit

• Programme d’aide aux employés et à leur famille

• Possibilités de progression de carrière

• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu’applicable, à d’autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d’été

• Prime nordique

• Allocation de transport de nourriture

• Avantages pour frais de déménagement

• Primes d’attraction et de retention

• Jusqu’à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

• L’utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d’une volonté de simplification linguistique.