About the role
Adjointe Administrative Si vous êtes stimulé(e)s par un environnement de travail axé sur le travail d’équipe, qui met vos compétences à l’épreuve, favorise le développement de votre carrière, encourage la diversité et récompense l’innovation et offre un salaire compétitif et d’excellents programmes pour le personnel, joignez-vous dès aujourd’hui à l’équipe Ainsworth! RÉSUMÉ DU POSTE Sous la responsabilité du Directeur des Finances Est du Canada, l’adjointe administrative soutient les différentes équipes de gestionnaires de contrat ainsi que les finances et la comptabilité du département IFSM north americain pour les différents volets administratifs de leurs opérations.
RESPONSABILITÉS
- Création et envoi de factures dans les différents systèmes
- Gestion des bons de travail dans les différents systèmes
- Résolution des problèmes de facturations de fournisseurs et sous-traitant dans les différents systèmes
- Résolution des problèmes de bon des commandes de fournisseurs et sous-traitant dans les différents systèmes
- Déposer les factures dans les portails des clients
- Correspondance avec clients et sous-traitants.
- Préparation de comptes de dépenses et l’enregistrement des transactions de cartes de crédits
- Promouvoir la culture de Santé-Sécurité au travail auprès de tous les employés, sous-traitants et clients.
- Toute autre tâche connexe.
Compétences Et Qualifications
- Diplôme en technique administrative ou en bureautique, ou tout autre discipline connexe.
- Cumule une expérience de 3 ans dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du Français parlé et écrit.
- Compétences informatiques avec la suite informatique Office et un environnement de travail VPN.
- Compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Professionnalisme, discrétion et autonomie dans un contexte d’équipe élargie.
- Personne organisée, méthodique, rigoureuse et soucieuse du détail.
Bien que nous accordions une grande importance à toutes les candidatures que nous recevons, nous vous informons que seuls les candidats et candidates retenus seront contactés.
Ainsworth s’engage à créer un lieu de travail diversifié et inclusif. Les membres issus des groupes désignés possédant les compétences requises sont encouragés à postuler, car toute adaptation raisonnable des compétences requises sera considérée conformément à notre politique d’adaptation qui peut être obtenue sur demande. Ainsworth est une entreprise multidisciplinaire intégrée offrant des services et des solutions de bout en bout répondant à toutes les exigences de nos clients en matière d’entretien et de remise en état des bâtiments. Nous nous efforçons constamment de créer de meilleurs produits de pointe ainsi que de fournir un service de la plus haute qualité. Nous connaissons une croissance rapide et avons besoin de personnel professionnel talentueux pour nous aider à réaliser notre vision de devenir la meilleure entreprise multidisciplinaire au pays!
Joignez-vous à nous… et contribuez à notre réussite à tous et à toutes. #INDMTRL
About Ainsworth Inc
Our customers depend on their buildings, industrial assets, processes, and energy management, to help them meet competitive challenges. For over 75 years, customers across Canada and the United States have relied on Ainsworth as their single source partner for installing and keeping their assets safe, effective, and energy efficient.
ERCA/EAS #7001379
About the role
Adjointe Administrative Si vous êtes stimulé(e)s par un environnement de travail axé sur le travail d’équipe, qui met vos compétences à l’épreuve, favorise le développement de votre carrière, encourage la diversité et récompense l’innovation et offre un salaire compétitif et d’excellents programmes pour le personnel, joignez-vous dès aujourd’hui à l’équipe Ainsworth! RÉSUMÉ DU POSTE Sous la responsabilité du Directeur des Finances Est du Canada, l’adjointe administrative soutient les différentes équipes de gestionnaires de contrat ainsi que les finances et la comptabilité du département IFSM north americain pour les différents volets administratifs de leurs opérations.
RESPONSABILITÉS
- Création et envoi de factures dans les différents systèmes
- Gestion des bons de travail dans les différents systèmes
- Résolution des problèmes de facturations de fournisseurs et sous-traitant dans les différents systèmes
- Résolution des problèmes de bon des commandes de fournisseurs et sous-traitant dans les différents systèmes
- Déposer les factures dans les portails des clients
- Correspondance avec clients et sous-traitants.
- Préparation de comptes de dépenses et l’enregistrement des transactions de cartes de crédits
- Promouvoir la culture de Santé-Sécurité au travail auprès de tous les employés, sous-traitants et clients.
- Toute autre tâche connexe.
Compétences Et Qualifications
- Diplôme en technique administrative ou en bureautique, ou tout autre discipline connexe.
- Cumule une expérience de 3 ans dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du Français parlé et écrit.
- Compétences informatiques avec la suite informatique Office et un environnement de travail VPN.
- Compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Professionnalisme, discrétion et autonomie dans un contexte d’équipe élargie.
- Personne organisée, méthodique, rigoureuse et soucieuse du détail.
Bien que nous accordions une grande importance à toutes les candidatures que nous recevons, nous vous informons que seuls les candidats et candidates retenus seront contactés.
Ainsworth s’engage à créer un lieu de travail diversifié et inclusif. Les membres issus des groupes désignés possédant les compétences requises sont encouragés à postuler, car toute adaptation raisonnable des compétences requises sera considérée conformément à notre politique d’adaptation qui peut être obtenue sur demande. Ainsworth est une entreprise multidisciplinaire intégrée offrant des services et des solutions de bout en bout répondant à toutes les exigences de nos clients en matière d’entretien et de remise en état des bâtiments. Nous nous efforçons constamment de créer de meilleurs produits de pointe ainsi que de fournir un service de la plus haute qualité. Nous connaissons une croissance rapide et avons besoin de personnel professionnel talentueux pour nous aider à réaliser notre vision de devenir la meilleure entreprise multidisciplinaire au pays!
Joignez-vous à nous… et contribuez à notre réussite à tous et à toutes. #INDMTRL
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Our customers depend on their buildings, industrial assets, processes, and energy management, to help them meet competitive challenges. For over 75 years, customers across Canada and the United States have relied on Ainsworth as their single source partner for installing and keeping their assets safe, effective, and energy efficient.
ERCA/EAS #7001379