Milieu de travail

LaDirection des étudesassume la direction des différents programmes d’études de l’École sur le plan pédagogique, ainsi que celles du Service de la promotion des programmes et du recrutement étudiant, du Registrariat, de la Bibliothèque, du Service des compétitions universitaires et du Centre de formation en langues des affaires. Elle détermine les règlements, les conditions d’admission et le contenu pédagogique des programmes et de leurs divers cheminements, spécialisations ou options et est responsable de leur fonctionnement. En outre, elle dirige et coordonne les activités de l’assurance des apprentissages, veille au positionnement, à la promotion et au recrutement des programmes d’études et coordonne diverses activités de soutien à l’apprentissage.

Rôle et responsabilités

Lecoordonnateur ou la coordonnatrice pédagogique de stagesparticipe à la planification, à l'élaboration, à la coordination et à la mise en œuvre des activités pédagogiques et administratives offertes dans le cadre des stages crédités des programmes de premier cycle et de deuxième cycle. Elle accompagne la communauté étudiante et agit à titre de personne-ressource auprès des employeurs et du corps enseignant tout au long du processus de stage.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Planifie et coordonne les activités de suivi et d’évaluation pédagogique des étudiants stagiaires.

Analyse et approuve le contenu des demandes d’approbation de stage en vérifiant que les tâches permettront de développer des compétences professionnelles, en fonction des objectifs pédagogiques déterminés par la direction de programme.

Agit à titre de personne-ressource auprès des étudiants afin de les guider et de les accompagner avant, pendant et à la fin du stage (rencontres individuelles et de groupe, courriels, appels téléphoniques et Teams).

Participe à la conception, la coordination et à l’animation d’activités pédagogiques pour les stagiaires et aux différentes communautés de pratique.

Coordonne le suivi avec les employeurs en collaboration avec les départements impliqués, en s’assurant de la qualité de l’encadrement du stagiaire en entreprise et, au besoin, en fournissant une assistance au stagiaire lors de difficultés reliées au stage.

Obtient la collaboration de l’employeur dans l’évaluation du stagiaire. Recueille toutes les pièces nécessaires et intervient auprès du superviseur en entreprise ou de l’étudiant lorsque requis. Analyse et interprète le contenu des évaluations du superviseur.

Établit des critères d’évaluation et les soumet à la direction des programmes pour assurer leur conformité.

Procède à l’évaluation pédagogique du stagiaire en fonction des critères établis, soit la rédaction d’un plan de développement de compétences professionnelles, une évaluation de mi-parcours et un bilan de fin de stage. Rédige et formule des rétroactions.

Attribue la mention succès ou échec au « cours-stage » de l’étudiant et transmet les notes finales aux étudiants et au Registrariat.

Identifie et veille à l’amélioration des processus et collabore avec les directions de programme et les directions administratives, au besoin.

Administre la plateforme technologique liée au « cours-stage » qui traite l’inscription et l’évaluation des stagiaires, de même que les relations avec les superviseurs de stage. Développe des outils, des guides et des ressources visant à soutenir les personnes étudiantes, les employeurs et le corps enseignant dans toutes les étapes du processus de stage, de projet supervisé ou d’intégration.

Pendant les périodes où le nombre de stagiaires à suivre est élevé, recrute et supervise des étudiantes ou étudiants aux cycles supérieurs pour aider à l’encadrement et à l’évaluation. Veille à ce que les échéanciers établis soient respectés. Veille à transmettre les orientations de son secteur d’activités, les objectifs poursuivis et les résultats à produire, en signifiant les attentes à satisfaire.

Propose et implante des plans d’action permettant la réalisation des activités de stage et l’atteinte des objectifs. Voit au bon déroulement de l’ensemble des activités.

Collabore avec différentes directions et services au développement de stratégies de promotion de stages.

Conçoit et anime des séances d’informations (webinaires et présentielles).

Prépare les statistiques annuelles sur la situation des stages et suggère des pistes favorisant l’amélioration des processus et des contenus pédagogiques ou le développement des services offerts.

Soumet tout dossier requérant une attention particulière à son supérieur immédiat; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou requise par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

Diplôme de 2e cycle en Sciences de l’éducation, en gestion, ou dans une discipline jugée pertinente et un minimum d’une année d'expérience pertinente idéalement acquise dans le milieu de l’enseignement universitaire*

Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite

Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite

Bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant

Bonne capacité d’analyse

Habiletés dans les relations interpersonnelles

Aptitude à travailler en équipe

Habiletés de communication, de présentation et de rédaction

Aptitude à travailler avec peu de supervision

Habileté pour la résolution de problèmes

Grand sens de l’organisation

Bonne connaissance en pédagogie et en développement des compétences (aout)

Expérience en accompagnement de stage (aout)

Connaissances d’outils technologiques pour l’amélioration de la gestion des stages (aout).

-Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences liées au diplôme de deuxième cycle, HEC Montréal pourrait exceptionnellement considérer une candidature possédant un baccalauréat jumelé à plusieurs années d’expérience jugée pertinente.

Avantages

23 jours de vacances annuelles après un an de service

16 jours fériés

Horaire estival: 10 vendredis d'été

Aménagement de temps de travail: mode hybride

Programme de formation et de développement plus généreux que le marché

Programme d’assurances collectives

Régime de retraite à prestations déterminées

Accès à un service de télémédecine

HEC Montréal reconnaît l’apport essentiel et nécessaire des femmes, des Autochtones, des minorités visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identité sexuelle, et s’engage à garantir l’égalité des chances à tous les candidats qualifiés. Des valeurs de respect, d’ouverture et d’inclusion sont communes à l’ensemble de notre communauté.

HEC Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes désignés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à l’École. Les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à la politique de HEC Montréal. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

Nous vous souhaitons bonne chance dans la suite de ce processus.