Coordonnateur(trice) de l’enseignement

Direction de l’enseignement

Poste d’encadrement, temps complet (35 heures par semaine)

Poste réservé exclusivement aux employés de Santé Québec

Affilié à l’Université de Montréal, l’Institut de cardiologie de Montréal est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à la prévention, à la réadaptation ainsi qu’à l’évaluation des nouvelles technologies en cardiologie. Le Centre de formation et d’Excellence en Santé Cardiovasculaire (CESC) regroupe les locaux où se donne la formation à l’ICM., incluant trois laboratoires de simulation et une salle de debriefing. Le CESC est attenant à l’ICM et se trouve au premier étage à proximité de l’entrée principale. Il est facilement accessible de l’interne à tous nos professionnels de la santé, mais également à ceux de l’extérieur. Des activités d’enseignement en cours de formation (étudiants en médecine, résidents, fellows, infirmières, IPS, PAB, inhalothérapeutes, physiothérapeutes, etc.) et des activités de maintien des compétences incluant l’ACLS s’y tiennent quotidiennement. Le CESC est un lieu privilégié pour répondre à la mission d’enseignement de la santé cardiovasculaire qui est celle de l’ICM.

Description du mandat

En tant que Coordonnateur(trice) de l'enseignement, vous serez responsable de la coordination du CESC et de l’organisation, de la planification, et de la mise en œuvre des programmes d'enseignement au sein de notre établissement. Vous travaillerez en collaboration avec la Directrice adjointe de l’enseignement ainsi que les professionnels de la santé, les responsables des différents services et les membres du secteur de la recherche, pour garantir la qualité et la pertinence des programmes d'enseignement dispensés. Vous contribuerez à définir les orientations futures de la Direction de l’enseignement et à établir et appliquer la vision stratégique en lien avec le développement de ce secteur.

Principales responsabilités

• Assurer la coordination des activités du centre de simulation et des salles de formation en vue d’en optimiser le fonctionnement et le rendement : contribuer au développement d’outils de gestion des activités en tenant compte des besoins des formateurs et des besoins matériels; procéder à l’analyse complète et rigoureuse des besoins lors de demandes de formation/réservation de locaux en vue d’assurer la satisfaction de la clientèle; collaborer à la rédaction des contrats de formation/location; participer à l’élaboration et la mise en œuvre de politiques, règlements, procédures et directives du secteur de formation; assister l’équipe dans les projets visant à améliorer la gestion opérationnelle du CESC;

• Collaborer à la planification et coordonner les ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles du secteur de la formation de la direction de l’enseignement;

• Soutenir la réalisation des différents processus de reddition de comptes auprès du Ministère, de l’Université de Montréal et de la Fondation de l’Institut de cardiologie de Montréal;

• Participer à la définition des orientations stratégiques découlant des orientations ministérielles et organisationnelles et à l’élaboration et la mise en œuvre du plan organisationnel de la direction de l’enseignement;

• Assumer la gestion de projets en lien avec le développement des formations et contribuer à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de programmes d'enseignement de qualité, adaptés aux besoins de la clientèle, et ce en collaboration avec les départements cliniques et les partenaires externes;

• Développer et entretenir des relations de collaboration avec les membres de l’organisation et les partenaires de l’externe, que ce soit par les activités de recherche, d’enseignement ou de simulation, en vue d’assurer le rayonnement du CESC;

• Apprécier la contribution individuelle des employés de son secteur et au besoin mettre en œuvre un plan d’actions ou de développement des compétences.

Habiletés et qualités recherchées

• Expérience démontrée en gestion de projets, avec une forte capacité à planifier, organiser et mener simultanément plusieurs dossiers complexes de manière rigoureuse et structurée;

• Excellentes habiletés de communication et souci pour le service à la clientèle;

• Capacité de lire l’environnement avec acuité, d’adopter une vision macroscopique et systémique des enjeux liés au CESC et à l’enseignement;

• Autonomie, esprit d’initiative, créativité, capacité à établir les priorités, à évaluer et à respecter les délais;

• Leadership mobilisateur, bon esprit d’équipe, capacité d’adaptation et flexibilité dans son approche auprès de l’équipe;

• Stimulé.e par la résolution de problèmes, les changements organisationnels, l’excellence et l’innovation;

• Capacité de traduire les priorités stratégiques en actions.

Exigences

• Diplôme d’études universitaires de premier cycle (baccalauréat) en administration ou dans une discipline pertinente, liée au domaine de la santé;

• Diplôme de deuxième cycle (certificat, DESS ou maîtrise) dans une discipline pertinente à la fonction ou expérience significative en gestion, un atout;

• Expérience d’au moins 3 années dans le domaine de l'enseignement, de la formation ou de la simulation, destinés à l’adulte;

• Expérience de coordonnateur(trice), un atout;

• Bonne connaissance de la réalité académique de l’ICM et du réseau de la santé et des services sociaux, un atout.

Conditions de travail

• Poste d’encadrement intermédiaire permanent à temps complet (35h par semaine);

• Classe salariale 39 (rémunération annuelle de 99 369$ à 129 180$);

• Autres conditions selon les normes en vigueur pour le personnel d’encadrement.

Avantages

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques,

les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.