SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMANENT D’ATTACHÉE, ATTACHÉ D’ADMINISTRATION

IMAGINEZ UNE CARRIÈRE OÙ CHAQUE JOUR EST UNE SOURCE STIMULANTE ET ENRICHISSANTE.

À L’UQAM, C’EST POSSIBLE !

C'est un milieu où l'épanouissement personnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle constituent des valeurs fondamentales. L'UQAM offre également de nombreuses occasions de satisfaire votre passion pour le savoir et la culture. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, l’UQAM vous permet de faire partie d’une grande organisation à dimension humaine.

Située au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants et offre plus de 365 programmes. Grâce aux succès remportés par les membres de son personnel enseignant et sa communauté étudiante, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, scientifique, économique et culturel du Québec, l’UQAM a formé plus de 300 000 diplômées et diplômés.

CE QUE PEUT VOUS OFFRIR L’UQAM

• Tu es ouvert et tu as de l’audace ? L’UQAM est ta place ! Nos valeurs prônent de s’ouvrir sur le monde, aux différences et aux idées nouvelles, nous t’offrons une carrière diversifiée et intéressante.

• Du trafic, c’est quoi ça ? L’accès aux pavillons de l’UQAM est facile en transport en commun, ne te casse pas la tête !

• Tu veux plus de temps avec ta famille et tes amis ? À l’UQAM, ton jeudi pourrait être un vendredi ! Nous offrons la possibilité d’un horaire d’été de 4 jours, le vendredi fera partie de ton week-end.

• Des vacances annuelles en veux-tu ? On t’en offre plusieurs !

• Nous offrons un programme d’avantages sociaux et régime de retraite compétitif.

ATTACHÉE, ATTACHÉ D’ADMINISTRATION (SPB03) - SEA | DIRECTION DES STATIONNEMENTS ET DES SERVICES AUX USAGERS (8110)

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne planifie, organise, coordonne et évalue les activités dont elle a la responsabilité. Elle analyse différents dossiers, formule des recommandations et assure le suivi administratif.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/PB03 et au Syndicat.

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INFORMATIONS SUR L’EMPLOI

Groupe d’emploi :

Professionnel

Numéro du poste :

6647

Statut :

Régulier | Temps complet

Horaire de travail :

Régulier 35 heures par semaine

Pavillon :

R : des Sciences de la gestion

Exigences normales :

Baccalauréat en administration

Deux (2) années d’expérience pertinente

Ou

Baccalauréat dans une discipline appropriée

Deux (2) années d’expérience pertinente en administration.

Autres exigences :

Expérience pertinente en service à la clientèle

Échelle salariale :

Entre 58 411 $ et 108 149 $

Classe salariale :

SEUQAM — 11

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (À titre indicatif) :

Cette personne:

• Planifie, organise, coordonne et évalue les activités administratives et financières dont elle a la responsabilité. Voit au bon déroulement et à la réalisation des activités à l'intérieur des échéanciers établis, en autre les fins de mois et fin d’années financières (suivie de facturation, de comptes à recevoir, de comptes fournisseurs et dépôt);

• Coordonne la gestion de la flotte d’appareils multifonctions et d’imprimantes ainsi que sa base de données;

• Effectue le suivi des horaires et des remplacements quotidiennement, ainsi que la gestion des embauches du personnel;

• Communique avec différentes intervenantes, différents intervenants tels qu’université, organisme externe, clientèle étudiante et personnel enseignant afin de les informer, de les conseiller, d'obtenir ou de transmettre des renseignements ayant un lien avec ses activités, et effectue le suivi du service à la clientèle au sein du service ;

• Recueille et analyse les besoins reliés aux activités sous sa responsabilité ou au fonctionnement de son unité en termes de ressources humaines, matérielles, financières, de répartition et d'aménagement des espaces; effectue les recherches appropriées, prépare ou collabore à l'élaboration des documents qui y sont associés tels que budget d'investissement, plan d'effectifs et ententes d’approvisionnement (en collaboration avec le Service des approvisionnements); assure le suivi auprès des unités administratives concernées et solutionne les problèmes qui y sont associés;

• Analyse différents dossiers et formule à la personne désignée des recommandations afin d'apporter les correctifs appropriés; prépare, aux fins de suivi administratif, différents documents tels que devis, contrat, protocole d'entente et les soumet à la signature des intervenantes, intervenants concernés; réalise des études associées à des dossiers spécifiques;

• Analyse différents dossiers et formule à la personne désignée des recommandations afin d'apporter les correctifs appropriés; prépare, aux fins de suivi administratif, différents documents tels que devis, contrat, protocole d'entente et les soumet à la signature des intervenantes, intervenants concernés; réalise des études associées à des dossiers spécifiques;

• Collabore au développement, à l'implantation et à la mise à jour des programmes et systèmes informatiques reliés à son champ d'activités. En autre, les systèmes commerciaux de facturation et les systèmes de gestion de l’impression au sein de l’UQAM;

• Élabore différents outils de gestion; rédige, tient à jour et voit à l'application ainsi qu'à la diffusion des politiques et procédures reliées aux activités dont elle a la responsabilité;

• Ventile, gère et contrôle les dépenses associées aux budgets dont elle a la responsabilité tels que budget d'investissement, budget de fonctionnement et fonds spéciaux; prépare et vérifie des rapports, statistiques et prévisions budgétaires et formule à la personne désignée les recommandations appropriées;

• Agit, lorsque requis, à titre de représentante de la personne désignée tant à l'interne qu'à l'externe; prépare, convoque, anime et participe à des réunions ; rédige les procès-verbaux, les comptes rendus ou autres documents visant à assurer le suivi des décisions ou des travaux en découlant

• Peut être appelée à diriger du personnel de soutien, à collaborer à son entraînement, à répartir le travail, à en vérifier l'exécution et, à la demande de la notatrice, du notateur, à donner son avis lors de la notation;

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.