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Adjoint de direction | Adjointe de direction

EBC Inc.19 days ago
Brossard, QC
JobCard.seniorityLevels.mid_level

Top Benefits

4 weeks annual vacation
Telework flexibility
Comprehensive insurance program

About the role

Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette division incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, de gestionnaires de projets et de spécialistes continue à repousser les limites et à livrer des projets qui façonnent nos communautés et ouvrent la voie à un avenir prometteur.

Nous mettons l’innovation et la collaboration au cœur de nos réalisations, toujours dans le respect des normes les plus élevées de l’industrie et de l’environnement. Notre engagement envers la qualité et le bien-être de nos communautés nous inspire chaque jour à repousser les limites. Notre réputation d’excellence et d’engagement continuera de briller au travers de nouveaux projets et de laisser une empreinte durable sur le paysage des grands projets partout au Canada.

Ensemble, nous bâtirons un avenir à héritage majestueux et durable.

RESPONSABILITÉS

  • Gérer l'agenda du Vice-président principal - Industriel;
  • Aider le Vice-président principal - Industriel à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
  • Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
  • Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
  • Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
  • Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
  • Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);

Requirements

EXIGENCES

  • Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
  • Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  • Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  • Bilingue (anglais et français).

PROFIL RECHERCHÉ

  • Planification, organisation et gestion des priorités;
  • Esprit de service;
  • Initiative et débrouillardise;
  • Professionnalisme;
  • Gestion du stress;
  • Sens du détail;
  • Esprit d'équipe, efficacité;
  • Fiabilité, structuré, autonome (peut travailler avec peu de supervision), proactivité;
  • Haut niveau de maturité, de discrétion et d'intégrité;
  • Rapidité d’exécution.

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles ;
  • Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
  • Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
  • Programmes de formation et de perfectionnement ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs ;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

About EBC Inc.

Construction
501-1000

EBC is a family business founded in 1968 by Fernand Houle and his brother Germain. They built the company on their core values of respect, integrity and a job well done — values that the current president, Marie-Claude Houle, is proud to uphold.

In its 45 years, EBC has carried out over 600 projects totalling more than $6 billion. From Newfoundland and Labrador to New Brunswick, Ontario, Manitoba and British Columbia, as well as the international arena, clients have chosen EBC for our professionalism and our respect for budgets and timelines. This rigorous approach is applied to all our projects, whether building construction, civil engineering, earthworks, mining, marine works, energy transport, wind power, etc.

EBC is known for the quality of its work and for its ability to deliver even the most demanding project on budget and on time, thanks to our skilled, committed and motivated workforce. Our worksite and project management teams are supported by our efficient, dedicated administrative staff, and this collaboration is the key to achieving our ultimate goal: ensuring our clients’ satisfaction.

With its winning combination of experience, expertise and daring, EBC is the ideal place to develop your career in a warm and welcoming work environment.

We look forward to meeting you, as a future client, partner or employee.