Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour notre client. Il s'agit d'un poste permanent, hybride à Montréal avec un horaire de 35h/sem. Nous recherchons une personne dynamique et organisée capable d'offrir un support administratif hors pair.

Responsabilités :

• Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l’équipe
• Gérer le courrier physique et électronique
• Gérer la logistique des évènements corporatifs et des déplacements (réservations d’hôtels, réservations de vols etc.)
• Rédiger et corriger divers documents et correspondances
• Assurer la gestion du calendrier
• Gérer la communication relevant de sa compétence (réponse aux questions, suivis, transmettre les informations etc.)
• Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
• Organiser les réunions, rencontres et en assurer un suivi méticuleux
• Veiller à l’organisation et l’arrangement des livraisons
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

• Minimum 2 ans d’expérience en bureautique ou en tant qu'assistant personnel
• Une expérience dans le secteur financier où juridique (un atout)
• Excellente maîtrise de l’anglais* tant au parlé qu’à l’écrit, français intermédiaire.
• Très bonnes connaissances de la suite MS Office
• Expertise approfondie sur l'Excel : maitrise des formules et tableaux croisés dynamiques.

Savoir-être :

• Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
• Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
• Discrétion et proactivité
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants.