About the role
DESCRIPTION DU POSTE :
Relevant du Directeur Finances Services Partagés, le Chef, comptes payables assiste ce dernier dans tout le volet de la comptabilité transactionnelle touchant le processus d’achat et des fournisseurs. Plus spécifiquement, il sera responsable des différents processus transactionnels des payables (comptes fournisseurs, paiements, contrôle interne, demande d’achats, etc.) du groupe et de ses entités affiliées, afin de maîtriser l’ensemble des modes de fonctionnement. Le poste est situé à Terrebonne, mais peut nécessiter des déplacements sporadiques sur nos différents sites.
PRINCIPALES TÂCHES
- Réviser les journaux de paiement;
- Valider la codification des factures des comptes à payer ;
- Préparer les analyses mensuelles en lien avec les comptes à payer (courus);
- Participer au processus de fin de mois ;
- Effectuer des tests de contrôle périodiques sur les éléments touchant le cycle des achats et des fournisseurs ;
- Effectuer le rapprochement entre les auxiliaires et le grand livre ;
- Participer au processus de projection des besoins de liquidité ;
- Effectuer le suivi périodique et l’analyse chronologique des comptes à payer ;
- Effectuer les calculs d’indexation périodique lorsque requis ;
- Diriger, motiver et développer l’équipe des comptes payables;
- Participer à l’embauche des talents de son équipe lorsque requis ;
- Assurer l’efficacité de son équipe et agir à titre de support lorsque nécessaire ;
- Élaborer (ou mettre à jour) des procédures touchant les achats et les fournisseurs ;
- Adopter une approche axée sur l’amélioration des processus ;
- Être le point de contact pour les clients internes et externes, ainsi que pour les fournisseurs.
- Mener et/ou participer à certains projets ;
- Autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS
- Baccalauréat en administration des affaires , un atout
- Minimum de 5 années d’expérience dans les payables ;
- Minimum de 5 années d’expérience dans la supervision d’équipe ;
- Capacité démontrée à mettr en place et / ou à améliorer différentes pratiques et processus ;
- Facilité avec les systèmes d'information et technologies d'information ;
- Cycle comptable complet.
APTITUDES
- Sens du leadership;
- Rigueur, souci du détail ;
- Sens aigu des priorités et excellente capacité à supporter une équipe dans sa gestion des priorités ;
- Aime évoluer dans un environnement en changement;
- Avoir une attitude positive et orientée vers les résultats .
CONNAISSANCES EXIGÉES
- Bilinguisme fonctionnel tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word) ;
- Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics AX / 365 un atout.
TYPE DE POSTE
- Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine);
- Mode hybride minimum 2 jours par semaine en présentiel au bureau;
- Horaire du lundi au vendredi .
About Keolis Canada
Keolis Canada develops mobility solutions adapted to the changing needs of travellers and to the expectations of local communities: intercity transportation, urban transportation, light rail, autonomous electric shuttles and airport transportation.
With its team of more than 800 employees, Keolis Canada transports nearly 20 million passengers and more than 1 million parcels annually and operates a fleet of 285 buses and 15 light rail vehicles. Keolis Canada is part of the Keolis Group, which is 70% owned by SNCF and 30% by the Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ) and has 68,500 employees in 16 countries and a turnover of 5.4 billion euros (8.7 billion Canadian dollars) in 2017.
As the world's leading operator of automatic metro and light rail systems, the Keolis Group relies on a sustained and open innovation policy with all its partners to develop new, innovative and tailor-made shared mobility offers: trains, buses and coaches, trolley buses, collective VTCs, river and maritime shuttles, self-service bicycles, car-sharing, autonomous electric shuttles and urban cable cars. Today, more than 5 billion passengers have used one of the shared mobility services offered by Keolis worldwide.
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DESCRIPTION DU POSTE :
Relevant du Directeur Finances Services Partagés, le Chef, comptes payables assiste ce dernier dans tout le volet de la comptabilité transactionnelle touchant le processus d’achat et des fournisseurs. Plus spécifiquement, il sera responsable des différents processus transactionnels des payables (comptes fournisseurs, paiements, contrôle interne, demande d’achats, etc.) du groupe et de ses entités affiliées, afin de maîtriser l’ensemble des modes de fonctionnement. Le poste est situé à Terrebonne, mais peut nécessiter des déplacements sporadiques sur nos différents sites.
PRINCIPALES TÂCHES
- Réviser les journaux de paiement;
- Valider la codification des factures des comptes à payer ;
- Préparer les analyses mensuelles en lien avec les comptes à payer (courus);
- Participer au processus de fin de mois ;
- Effectuer des tests de contrôle périodiques sur les éléments touchant le cycle des achats et des fournisseurs ;
- Effectuer le rapprochement entre les auxiliaires et le grand livre ;
- Participer au processus de projection des besoins de liquidité ;
- Effectuer le suivi périodique et l’analyse chronologique des comptes à payer ;
- Effectuer les calculs d’indexation périodique lorsque requis ;
- Diriger, motiver et développer l’équipe des comptes payables;
- Participer à l’embauche des talents de son équipe lorsque requis ;
- Assurer l’efficacité de son équipe et agir à titre de support lorsque nécessaire ;
- Élaborer (ou mettre à jour) des procédures touchant les achats et les fournisseurs ;
- Adopter une approche axée sur l’amélioration des processus ;
- Être le point de contact pour les clients internes et externes, ainsi que pour les fournisseurs.
- Mener et/ou participer à certains projets ;
- Autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS
- Baccalauréat en administration des affaires , un atout
- Minimum de 5 années d’expérience dans les payables ;
- Minimum de 5 années d’expérience dans la supervision d’équipe ;
- Capacité démontrée à mettr en place et / ou à améliorer différentes pratiques et processus ;
- Facilité avec les systèmes d'information et technologies d'information ;
- Cycle comptable complet.
APTITUDES
- Sens du leadership;
- Rigueur, souci du détail ;
- Sens aigu des priorités et excellente capacité à supporter une équipe dans sa gestion des priorités ;
- Aime évoluer dans un environnement en changement;
- Avoir une attitude positive et orientée vers les résultats .
CONNAISSANCES EXIGÉES
- Bilinguisme fonctionnel tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word) ;
- Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics AX / 365 un atout.
TYPE DE POSTE
- Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine);
- Mode hybride minimum 2 jours par semaine en présentiel au bureau;
- Horaire du lundi au vendredi .
About Keolis Canada
Keolis Canada develops mobility solutions adapted to the changing needs of travellers and to the expectations of local communities: intercity transportation, urban transportation, light rail, autonomous electric shuttles and airport transportation.
With its team of more than 800 employees, Keolis Canada transports nearly 20 million passengers and more than 1 million parcels annually and operates a fleet of 285 buses and 15 light rail vehicles. Keolis Canada is part of the Keolis Group, which is 70% owned by SNCF and 30% by the Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ) and has 68,500 employees in 16 countries and a turnover of 5.4 billion euros (8.7 billion Canadian dollars) in 2017.
As the world's leading operator of automatic metro and light rail systems, the Keolis Group relies on a sustained and open innovation policy with all its partners to develop new, innovative and tailor-made shared mobility offers: trains, buses and coaches, trolley buses, collective VTCs, river and maritime shuttles, self-service bicycles, car-sharing, autonomous electric shuttles and urban cable cars. Today, more than 5 billion passengers have used one of the shared mobility services offered by Keolis worldwide.