Le Groupe Devimco c’est près de 400 personnes passionnées qui contribuent pleinement à faire valoir notre économie québécoise, c’est la plus haute tour jamais construite sur l’île de Montréal, c’est le gagnant de prix architecturaux reconnus à travers le monde, c’est une entreprise qui s’implique auprès des communautés, et plus encore! Raison D'être Du Poste Le.la Gestionnaire d’immeuble, résidentiel locatif assure une supervision sur tous les dossiers relatifs à la gestion d’un complexe immobilier en ce qui concerne la sécurité, le stationnement, l’entretien ménager, les événements spéciaux, les appels de service et la location.

Plus Précisément, Tu Seras Amené.e à

• Assurer un contrôle et un suivi rigoureux de la qualité des services offerts par les employés et les fournisseurs en lien avec les différents secteurs mentionnés ci-haut;
• Répondre de manière professionnelle et courtoise aux appels de service et demandes des locataires ainsi qu’aux commentaires, préoccupations et plaintes de ceux-ci, faire le suivi des appels de service, assurer l’exécution des tâches ainsi que la qualité;
• Assurer le maintien d’un service à la clientèle efficace aux locataires en donnant un support aux différents intervenants (préposé.e à la maintenance, fournisseurs de service, etc.) si besoin il y a;
• Accueillir les résidents potentiels, effectuer les visites et compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres de renouvellement, etc.);
• Rédiger tous les mémos aux locataires en lien avec des travaux à venir, des congés à venir ou toute autre correspondance possible;
• Assurer le suivi du registre des clés et des cartes d’accès de l’immeuble; sur demande, activer et désactiver les cartes de stationnement et sortir des rapports au besoin;
• Élaborer des stratégies de location, en collaboration avec le département marketing, pour assurer un niveau maximum d’occupation des logements;
• Assurer un suivi des dossiers à ouvrir ou en cours au Tribunal du logement et le département légal de Devimco;
• Assurer une présence lors d’événements spéciaux sur les sites;
• Promouvoir un esprit de communauté dans les immeubles;
• Voir à la mise à jour des mesures d’urgence et au suivi des équipes de mesure d’urgence;
• Procéder aux embauches des employés de(s) immeuble(s) sous sa gestion (portier, préposé.e à l'entretien ménager et à la maintenance et adjoint(e) en gestion d’immeuble)
• Assurer un service d’urgence 24h/24;
• Gérer les devis et les échéances des contrats de service aux fournisseurs;
• Coordonner divers projets liés à l’entretien de la bâtisse;
• Assurer un suivi rigoureux des paiements de loyer (recevoir les paiements et effectuer les dépôts);
• Participer activement et suivre les budgets d’exploitation des immeubles, faire des recommandations et participer aux rencontres de suivis de coûts mensuels avec l’équipe de comptabilité de gestion à l’interne;
• Assurer le bon fonctionnement des équipements de sécurité, des logiciels d’accès, de ventilation et tous autres équipements requis (ex. caméras, cartes d’accès, etc.)
• Intervenir dans les situations d’urgence et faire le suivi des réclamations d’assurances le cas échéant.

Le.la Candidat.e Idéal.e Possède

• BAC en Administration ou hôtellerie ou expérience équivalente;
• Expérience de 3 à 5 ans en gestion d'immeuble résidentiel ou autre poste semblable;
• Expérience significative en gestion du personnel;
• Bonnes habiletés en communication;
• Excellente capacité d’analyse et de gestion des priorités;
• Capacité de travailler sous pression et selon un horaire variable;
• Autonomie, dynamisme et attitude entreprenante;
• Bonne connaissance des logiciels Excel, Word et Outlook;
• Bilinguisme anglais et français requis;
• Expérience en gestion de budgets (un atout);
• Connaissances en mécanique du bâtiment (un atout);

En plus d’un environnement de travail stimulant, nous offrons:

• Un compte mieux-être mis en place pour que tu puisses investir dans ta santé ou tes passions et intérêts;
• Un programme d’assurances collectives compétitif payé à 100% par l’employeur comprenant le service de télémédecine!
• Un REER collectif et RPBD pour investir dans ton futur;
• Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux lors de la période des Fêtes de Noël;
• Un horaire d’été qui te permet de profiter d’une demi-journée de plus par semaine du beau temps;
• 5 longs weekends ajoutés annuellement au calendrier de l’entreprise;
• Matériel informatique complet fourni dès le premier jour pour que tu sois bien outillé pour attaquer ton nouveau défi;
• Un stationnement gratuit ou, si tu préfères, une salle pour y ranger ton vélo (pour le siège social);
• Et bien plus encore!

Le défi te parle? Tu aimerais faire partie d’une entreprise dynamique où les journées sont bien remplies, mais ne se ressemblent pas? Pour nous faire parvenir ta candidature, postule sans tarder sur cet affichage.