Titre : Coordonnateur ou coordonnatrice, Personnes et culture

Échelle salariale de base : 55 000 $ à 62 029 $

**Supérieur(e) hiérarchique :**Directeur ou directrice, Personnes et Culture

**Service :**Personnes et culture

**Type de poste :**Temporaire, temps plein (novembre 2025 au 31 mars 2026)

**Emplacement :**Ottawa (Ontario)

Ce poste est admissible à un modèle de travail hybride, sous réserve des politiques et des pratiques de télétravail de la CSMC (typiquement, deux jours par semaine au bureau).

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

La Commission de la santé mentale du Canada (CSMC) est un organisme à but non lucratif créé en vue de sensibiliser la population canadienne aux questions de santé mentale et d’améliorer la santé et les perspectives sociales des personnes aux prises avec un problème de santé mentale.

À l’échelle nationale et internationale, la CSMC jouit d’une réputation de chef de file dans plusieurs domaines. Misant sur le travail accompli à ce jour, son mandat central et sa position unique, et s’inspirant de Changer les orientations, changer des vies : Stratégie en matière de santé mentale pour le Canada, la CSMC concentrera ses efforts sur l’usage de substances, la prévention du suicide, les initiatives axées sur les populations et la mobilisation. Ces pôles prioritaires permettront à la CSMC de réaliser son mandat, de garder le cap et d’avoir une incidence mesurable sur les personnes vivant avec une maladie mentale ainsi que leur famille et leurs prestataires de soins.

Le siège social de la CSMC se trouve à Ottawa, en Ontario.

APERÇU DU POSTE

La coordination, Personnes et culture aide l’équipe de Personnes et culture à offrir une expérience positive aux employés tout au long de leur cycle de vie professionnel. Ce poste vise à fournir un soutien administratif à tous les principaux programmes de Personnes et culture, notamment l’apprentissage et le perfectionnement, la gestion du rendement, le recrutement, les indicateurs de performance des employés et le maintien du SIRH.

La personne idéale possède de un à deux ans d’expérience au sein d’une équipe des RH et fait preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’une grande attention aux détails et d’une passion pour les initiatives axées sur les personnes.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion du rendement :

• Appuyer l’administration, la préparation et l’exécution des cycles d’évaluation du rendement (p. ex., le lancement des périodes d’évaluation, le suivi des évaluations effectuées, l’envoi de rappels).
• Aider à compiler les données de rendement et à produire des rapports destinés à la direction.
• Maintenir à jour les modèles et les ressources liés aux processus d’évaluation du rendement.

Recrutement :

• Publier les offres d’emploi sur les plateformes internes et externes.
• Programmer les entrevues, aider les partenaires d’affaires en expérience employé à rédiger les lettres d’offre et les lettres de prolongation, et soutenir le processus d’accueil.
• Contribuer au suivi des indicateurs de recrutement (p. ex., les délais d’embauche, les sources de recrutement).

Indicateurs et rapports :

• Maintenir à jour les mesures de suivi relatives aux employés (p. ex., l’effectif, le roulement du personnel, la participation aux formations).
• Générer des rapports réguliers sur les indicateurs des RH à l’intention de la direction, selon les directives.
• Soutenir la collecte de données à des fins de conformité et d’audit.

Soutien à l’apprentissage et au perfectionnement :

• Coordonner la logistique des séances de formation, notamment la programmation au calendrier, la préparation du matériel et la communication avec les participants.
• Faire le suivi des formations effectuées par le personnel et tenir à jour les dossiers d’apprentissage.
• Contribuer au maintien à jour des calendriers de formation et des ressources de perfectionnement.

Administration du SIRH :

• Traiter les changements relatifs au personnel dans le SIRH (p. ex., les promotions, les changements salariaux, la mise à jour des renseignements personnels).
• Veiller à l’exactitude des données et participer aux vérifications périodiques des dossiers du personnel.
• Aider à préparer des rapports ou des extractions de données à partir du SIRH, au besoin.
• Assumer, au besoin, la relève pour le traitement de la paie.

Coordination générale :

• Répondre aux demandes de renseignements courantes du personnel concernant les programmes et processus de RH.
• Tenir à jour les dossiers numériques de RH conformément aux normes de conservation des documents.
• Appuyer les projets spéciaux et les initiatives menés par l’équipe de Personnes et culture.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Grande attention aux détails et engagement envers l’exactitude des données.
• Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite) et attitude professionnelle et accessible.
• Discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels et sensibles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et des plateformes de SIRH (une expérience avec ADP Workforce Now constitue un atout).
• Esprit de croissance et volonté d’apprendre de nouveaux systèmes et processus.

QUALIFICATIONS

• Études postsecondaires en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• De un à deux ans d’expérience (y compris les stages coopératifs) dans un rôle de soutien en ressources humaines, de préférence au sein d’une équipe généraliste ou opérationnelle.

COMPÉTENCES

• Valeurs et éthique
• Respect de la diversité
• Apprentissage continu
• Gestion des résultats
• Travail d’équipe et coopération
• Communication orale et écrite
• Santé, sécurité et bien-être (physiques et psychologiques)

EXIGENCES PHYSIQUES ET COGNITIVES

• Périodes moyennes à prolongées passées dans des environnements de réunion.
• Exigences visuelles soutenues (5 heures et plus) en raison du travail à l’ordinateur.
• Périodes prolongées (5 heures et plus) passées en position assise (travail à l’ordinateur, réunions, etc.).
• Haut degré de concentration requis
• Grand souci du détail exigé
• Peut occasionnellement exiger des heures de travail flexibles afin de respecter les échéances ou de soutenir certaines initiatives organisationnelles.
• Doit être à l’aise de travailler dans des environnements ouverts et virtuels.
• La personne retenue doit pouvoir travailler efficacement à domicile, temporairement ou selon les besoins, et disposer d’un accès fiable à Internet et d’un environnement de travail (bureau, chaise, etc.). Veuillez noter que la CSMC ne rembourse pas les frais liés au télétravail, qu’il s’agisse de frais liés à Internet, aux services publics ou à l’achat d’un bureau ou d’une chaise.

EXIGENCES PSYCHOLOGIQUES

• Exigences continues axées sur les échéances.
• Niveau moyen d’accomplissement de multiples tâches simultanément.
• Niveau modéré d’exposition au stress découlant d’interactions multiples, des relations avec les clients internes et externes et des exigences en matière de rendement.
• Capacité à organiser efficacement son travail et à établir des priorités parmi ses tâches.
• Capacité d’adaptation aux priorités qui changent rapidement.
• Capacité d’adaptation au changement (organisationnel et professionnel).
• Intelligence émotionnelle de niveau moyen requis pour maintenir de bonnes relations, communiquer efficacement, influencer les autres, bien travailler en équipe et gérer les conflits.
• Les buts et les objectifs de rendement sont établis une fois l’an et passés régulièrement en revue.

RECONNAISSANCE DES TERRITOIRES AUTOCHTONES

Le siège social de la Commission de la santé mentale du Canada (CSMC) est situé sur le territoire traditionnel non cédé de la Nation algonquine anishinaabe, dans ce que nous appelons aujourd’hui Ottawa, en Ontario. Nous tenons à souligner que, depuis des millénaires, les Algonquins ont protégé ces terres, le bassin versant de la rivière des Outaouais et ses affluents.

En tant qu’organisme national, la CSMC est consciente du fait qu’elle exerce ses activités sur les territoires traditionnels de nombreuses Nations. Aujourd’hui, le chemin vers la vérité et la réconciliation s’ouvre en tenant compte à la fois du rôle de gardien et des sacrifices des peuples autochtones. Nous nous engageons à reconnaître les erreurs du passé, à relever les défis du présent et à participer à la création d’une relation nouvelle et équitable avec les peuples autochtones.

À titre d’organisme pancanadien engagé sur la voie de la réconciliation, la CSMC encourage les personnes s’identifiant comme Autochtones (membres des Premières Nations, Inuits et Métis) à présenter leur candidature.

La CSMC s’engage à promouvoir la diversité et le bien-être en milieu de travail. Ainsi, elle invite les gens d’origines diverses comme les membres des Premières Nations, les Inuits et les Métis, les minorités visibles ainsi que les personnes ayant des antécédents de maladies ou de problèmes associés à la santé mentale à présenter leur candidature.

La CSMC invite et encourage les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. Les personnes qui en font la demande pourront bénéficier de mesures d’adaptation à toutes les étapes du processus de sélection.

Des formats et des supports de communication accessibles sont offerts aux personnes qui en font la demande par courriel aux ressources humaines. Il suffit d’écrire à l’adresse suivante : hr@mentalhealthcommission.ca.