Top Benefits
About the role
Vous êtes reconnu pour votre proactivité, votre efficacité et votre polyvalence?
VOUS ÊTES LA PERSONNE RECHERCHÉES!
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour notre équipe d’av-tech accès et stationnement.
Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme responsable des processus et tâches liées au traitement de la paie de la division av-tech - Accès et stationnement.
Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe :
- Prépare, saisie au système, révise et assure le traitement, des factures, des feuilles de temps (paie), des rapports et d'autres documents connexes;
- Effectue des tâches administratives telles que le téléchargement des rapports de travail et le classement numérique
- Gestion des contrats de service
- Gestion des horaires des techniciens (calendrier des vacances, horaire de garde, horaire des entretiens stationnement)
- Agie en tant que point de contact pour les clients internes et externes
- Tiens à jour des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Procède aux achats et au traitement des commandes de pièces et équipements nécessaire au département
- Couvre la réception au besoin ainsi que soutien les autres départements en période critique
- Développe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
- Toute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifs
Ce que nous cherchons chez notre nouvelle collègue :
- Possède un DEC ou un BAC en administration
- Possède un minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire
- Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expert
- Démontre une compétence marquée en communication écrite et verbale autant en français qu’en anglais
Si, en plus, vous êtes :
- Une experte en gestion du temps et gestion des priorités
- Autonome et débrouillard
- Attentionnée aux détails
- Une personne dynamique qui adore le multitâche
Ce poste est pour vous!
Avantages à travailler au sein de notre groupe :
- Possibilité télétravail 2 journées par semaine après la période de probation
- REER collectif avec contribution de l’employeur
- Des assurances collectives 50/50 + Télémédecine
- Programme d’aide aux employés
- Le stationnement gratuit
- Des activités sociales
- Et bien plus !
Ça vous intéresse ? Parlez-nous de vous!
Envoyez votre CV à : wjoubert@globatech.ca
Personne ressource : Witney Joubert
Téléphone : 514-493-1162 poste 5287
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination.
About GLOBATECH
globatech est un groupe québécois comprenant diverses compagnies, soit av-tech, logic-contrôle, gesti-clean, sélect-tech, .ct-tech, ottawa security systems, et site-secure.
Celles-ci unissent leurs efforts pour répondre aux besoins d'une clientèle variée, avec une offre personnalisée et plurisectionnelle, en ce qui concerne:
- opération et maintenance électromécanique de bâtiment;
- équipement de stationnement et sécurité de bâtiment;
- gestion et opération de conciergerie;
- solution de stationnement intelligent;
- recrutement et placement de personnel technique.
Notre mission : concevoir et réaliser, pour les gestionnaires immobiliers, des solutions et des services techniques répondant aux besoins de santé, de sécurité et de confort des occupants.
La plus grande équipe d'experts, partout au Québec Accessible 7 jours sur 7, 24 heures sur 24 Offrant un excellent rapport qualité-prix Dans le respect de nos engagements, des objectifs et des budgets
Nos sociétés sont régies par des règles de gouvernance qui visent la santé et la sécurité des gens et la protection des biens, ainsi que le respect de l'environnement.
Les services de globatech sont rendus dans le respect et la conformité des lois et règlements et privilégient une approche orientée vers les plans d'action visant les meilleures pratiques environnementales.
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