Senior Lead, Governance & Organizational Policy

We’re Hiring!!

Healthcare Excellence Canada (HEC) works with partners to spread innovation, build capability and catalyze policy change so that everyone in Canada has safe and high-quality healthcare. Through collaborations with patients, caregivers and people working in healthcare, we turn proven innovations into lasting improvements in all dimensions of healthcare excellence.

If you would like to contribute to the safe and high-quality healthcare of Canadians, apply to the position below and join HEC!

Term: Permanent, Full-Time

Reports to: Director, Organization Planning & Delivery

Salary Range: $90,357 - $112,946 - $135,535 (typical hiring range: $96,000 - $107,000)

Location: We are a pan-Canadian healthcare organization and welcome candidates from across Canada. Our head office is located in Ottawa, Ontario and we welcome flexible work options such as permanent/fully remote, hybrid, flexible work hours, and compressed work weeks.

Deadline to apply: August 20, 2025 at 4 PM ET

How to apply: https://hecesc.bamboohr.com/jobs/

As a member of the Organizational Planning, Delivery & Performance team, the Senior Lead, Governance & Organizational Policy provides strategic advice and operational support on HEC governance, compliance, and organizational policy issues.

Your Core Responsibilities Include

• Manages board and committee planning (inclusive of the annual general meeting) and coordinates the preparation of meeting materials, e.g., agendas, briefing notes, notifications, and minutes, highlighting decisions, and keeping track of action items as required.
• Prepares briefs, reports, recommendations and action plans for the President & CEO, the Senior Leadership Team, the Board, and related Board committees.
• Provides support on board governance matters, e.g., governance policies and processes, board history, and the interpretation of by-laws and other regulatory documents.
• Prepares correspondence and responds to inquiries related to board governance issues for or on behalf of the Board.
• Manages and supports Board governance processes, including coordinating the Board director recruitment and nomination process; Board orientation and education; developing and implementing guidelines, criteria, instruments to evaluate individual member and overall board performance; facilitating routine presentations to the board of appropriate performance indicators for HEC programs and for HEC overall.
• Identifies issues that have organizational policy implications (governance, management/corporate, procedures, protocol, and guidelines) and collaborates to respond to issues in a way that addresses strategic priorities.
• Supports strategic organizational policy development, coordination and evaluation and engages with stakeholders to support an integrated, enterprise-wide approach to implementation and improvement.

For Complete Details, Please See The Job Description. Education and experience you will need to have:

• Bachelors’ degree or equivalent knowledge or experience in a related field is required.
• Minimum five (5) years of progressive experience in a similar function, preferably a not- for-profit organization.
• Experience working with a Board of Directors and/or collaborating with senior staff on governance issues.
• Bilingual in French and English is required. (English oral communication at Advanced “C” level, and French oral communications at Intermediate “B” level).
• Advanced computer software skills, particularly in Microsoft office suite, and experience using collaboration technologies (such as Diligent Boards) in a virtual environment required.
• Experience in writing briefing notes and policies required.
• Experience summarizing, interpreting, and synthesizing meeting information.

You will be a great fit for this role if you have:

• High developed interpersonal problem-solving skills.
• Excellent project management skills including the ability to plan and collaborate with other teams.
• Excellent oral and written communication skills.
• Demonstrated time management skills. Well organized and attentive to detail.
• Professional tact and diplomacy and confidentiality required.
• Ability to work well in a dynamic and highly motivated team.
• Ability to navigate complex, sensitive and confidential matters, including working with multiple leaders.

HEC Currently Offers

• Competitive salary with a bilingual bonus (if applicable)
• Full access to our comprehensive benefits package on the 1st day of employment
• Flexible work options including onsite, hybrid, or fully remote and flexible hours of work
• Holiday break closure in December between Christmas Day and New Year’s Day
• Generous vacation and personal leave plans
• A defined benefit pension plan with the CAAT Pension Plan
• Employee and Family Assistance Programs
• Fitness and Wellness Allowance
• Remote Work/Parking Allowance
• Paid professional association fees
• Educational and development opportunities
• On site (Ottawa) gym and complimentary coffee/tea
• Social activities
• HEC is open to exploring the possibility of secondments and interchanges with other organizations as part of our recruitment process.

Healthcare Excellence Canada (HEC) is an equal opportunity employer and embraces diversity and inclusivity. HEC is committed to building teams with a variety of backgrounds, skills and views, as the more inclusive we are, the more impact we can have. We encourage applications from all qualified individuals, including visible minorities, Indigenous persons, and persons with disabilities. We thank all applicants for their interest; only those selected for an interview will be contacted. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Responsable principal ou responsable principale Gouvernance et politique organisationnelle

Nous recrutons!

Excellence en santé Canada (ESC) travaille avec des partenaires pour diffuser les innovations, renforcer les capacités et catalyser le changement dans les politiques afin que toutes et tous au Canada reçoivent des soins sûrs et de qualité. En collaborant avec les patientes et les patients, les personnes proches aidantes et le personnel de la santé, nous transformons les innovations éprouvées en améliorations durables dans tous les aspects de l’excellence en santé.

Vous aimeriez contribuer à la sécurité et à la qualité des soins et des services de santé pour toutes les personnes vivant au Canada? Postulez chez ESC!

Type de poste : Poste permanent à temps plein

Sous la responsabilité de : Directrice Planification et exécution organisationnelles

Échelle salariale : 90 357 $ – 112 946 $ – 135 535 $ (fourchette typique à l’embauche : de 96 000 $ à 107 000 $)

Lieu de travail : Nous sommes un organisme de santé pancanadien dont le siège social est situé à Ottawa, en Ontario. Nous acceptons les candidatures de partout au pays et les options de travail flexibles (télétravail, travail hybride, horaires flexibles et semaines de travail comprimées).

Date limite de candidature :Le 20 aout à 16h00 (HE)

Pour postuler : https://hecesc.bamboohr.com/jobs/

Au sein de l’équipe Planification, exécution et performance organisationnelles, le responsable principal ou la responsable principale Gouvernance et politique organisationnelle offre des conseils stratégiques et un soutien opérationnel aux questions de gouvernance, de conformité et de politique organisationnelle d’ESC.

Responsabilités Principales

• Gérer la planification des réunions du conseil d’administration (CA) et des comités (ce qui comprend l’assemblée générale annuelle); coordonner la préparation des documents de réunions (ordres du jour, notes d’information, avis et procès-verbaux) en mettant en relief les décisions et en faisant le suivi des mesures à prendre au besoin.
• Préparer des mémoires, des rapports, des recommandations et des plans d’action à l’intention de la présidente-directrice générale, de l’équipe de la haute direction et du conseil d’administration et de ses comités.
• Offrir au CA un soutien en matière de gouvernance, par exemple en ce qui a trait aux politiques et aux processus de gouvernance, à l’historique du conseil et à l’interprétation des règlements administratifs et d’autres documents réglementaires.
• Préparer la correspondance du CA et répondre aux questions portant sur la gouvernance du CA pour celui-ci ou en son nom.
• Diriger et soutenir les processus de gouvernance du CA : nomination et recrutement du directeur ou de la directrice; formation et orientation du CA; élaboration et mise en œuvre de lignes directrices, de critères et d’instruments d’évaluation du rendement de l’ensemble du CA et de chaque membre; facilitation des présentations courantes au CA sur les indicateurs de rendement pertinents des programmes d’ESC et de l’ensemble de l’organisation.
• Mettre en évidence les problèmes ayant une incidence sur la politique organisationnelle (gouvernance, direction, procédures, protocole, lignes directrices) et collaborer pour les résoudre en respectant les priorités stratégiques.
• Contribuer à l’élaboration, à la coordination et à l’évaluation de la politique organisationnelle et interagir avec les parties prenantes pour appuyer une approche intégrée à l’échelle de l’entreprise en matière de mise en œuvre et de perfectionnement.

Pour en savoir plus, consulter la description du poste.

Expérience Et Qualifications Demandées

• Baccalauréat, connaissances ou expérience équivalentes dans une discipline connexe exigés.
• Minimum de cinq (5) années d’expérience progressive dans un poste similaire, préférablement dans un organisme à but non lucratif.
• Expérience de collaboration avec un conseil d’administration ou la haute direction sur des questions portant sur la gouvernance.
• Bilinguisme anglais-français exigé (niveau « C » – avancé – en communication en anglais et niveau « B » – intermédiaire – en communication en français).
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et expérience dans l’utilisation de technologies collaboratives (comme Diligent Boards) dans un environnement virtuel exigées.
• Expérience dans la rédaction de notes d’information et de politiques exigée.
• Expérience en rédaction, interprétation et synthèse des notes de réunions.

Ce rôle est fait pour vous si vous présentez les caractéristiques suivantes :

• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et en résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en gestion de projet, notamment la capacité de planifier et de collaborer avec d’autres équipes de l’organisation.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacités avérées en gestion du temps. Bon sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité de faire preuve de tact et de diplomatie et de respecter la confidentialité.
• Aptitude à bien fonctionner au sein d’une équipe dynamique et très motivée.
• Aptitude à gérer des dossiers complexes, délicats et confidentiels, notamment en travaillant avec plusieurs leaders.

Ce Qu’ESC Vous Propose

• Salaire compétitif avec prime au bilinguisme (s’il y a lieu)
• Plein accès à notre régime d’avantages sociaux complet dès le premier jour
• Options de travail flexibles : travail sur place, travail hybride, télétravail, et horaires flexibles
• Fermeture pour les vacances des Fêtes en décembre entre Noël et le jour de l’An
• Régimes de vacances et de congés personnels généreux
• Régime de retraite à prestations déterminées (régime de retraite des CAAT)
• Programmes d’aide aux employés et à leur famille
• Allocation santé et mieux-être
• Indemnité de travail à distance ou de stationnement
• Remboursement des frais d’adhésion à des associations professionnelles
• Possibilités de perfectionnement et de formation
• Centre d’entraînement ainsi que café et thé offerts sur place (Ottawa)
• Activités sociales
• Dans le cadre de ce processus de recrutement, ESC est disposé à explorer la possibilité de détachements et d’échanges avec d’autres organismes.

Excellence en santé Canada (ESC) est un employeur équitable attaché aux principes de diversité et d’inclusion. Nous sommes résolus à bâtir des équipes réunissant des expériences, des compétences et des perspectives variées : plus nous reflétons la diversité de nos communautés, plus notre action est efficace. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris celles des minorités visibles, des personnes autochtones et des personnes en situation de handicap. Nous remercions toutes les personnes ayant postulé. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande tout au long du processus de sélection.