Agent.e administratif.ve, classe 1 - Physiologie respiratoire Mont-Sinaï (permanent, temps complet)
About the role
Job category: Clerical and administrative staff (administrative agents and technicians, APPR, SPA, etc.)
Job status: Permanent full-time
Work shifts Day
Directorate: Direction de la logistique et approvisionnement et services supports cliniques
Reference Number: 5926
Site: Hôpital Mont Sinaï
Salary Scale: 25.51 ~ 30.30 CAD
Description: Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2026 ? Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens. Rôle et responsabilités Vous jouerez un rôle clé de soutien administratif et opérationnel auprès de l’équipe de gestion en inhalothérapie, physiologie respiratoire et clinique du sommeil. Grâce à votre compréhension des processus spécifiques à ces secteurs, vous contribuerez activement à la fluidité des opérations, à l’optimisation des données et à l’amélioration continue de l’expérience patient. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre collaboration feront de vous un pilier essentiel du bon fonctionnement quotidien des services.Vos talents seront mobilisés pour :Gestion des données et qualité informationnelle Participer à la réconciliation des données entre Clinibase et les autres systèmes. Surveiller et signaler les problématiques techniques liées à Clinibase. Assurer le contrôle de la qualité des données provenant des admissions. Détecter et corriger les erreurs dans l’entrepôt de données. Suivre la qualité des saisies et tenir un registre des performances. Soutien administratif et opérationnel Accueillir et orienter les nouveaux employés du bureau des admissions. Soutenir les agents dans leurs activités quotidiennes. Élaborer le planning mensuel du personnel. Déclarer les incidents/accidents dans le système approprié. Collaborer avec les équipes lors des rencontres mensuelles. Assurer le suivi des équipements défectueux via Auxilium. Planification, coordination et approvisionnement Contribuer à la planification des activités administratives et opérationnelles. Générer des rapports statistiques pour soutenir la prise de décision. Assurer la gestion, le suivi et la commande des fournitures. Autres responsabilités Garantir la confidentialité et la sécurité des renseignements des patients. Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du service.
About Santé Québec Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire
𝐒𝐚𝐧𝐭𝐞́ 𝐐𝐮𝐞́𝐛𝐞𝐜 𝐂𝐞𝐧𝐭𝐫𝐞-𝐎𝐮𝐞𝐬𝐭-𝐝𝐞-𝐥’𝐈̂𝐥𝐞-𝐝𝐞-𝐌𝐨𝐧𝐭𝐫𝐞́𝐚𝐥 – 𝐔𝐧𝐢𝐯𝐞𝐫𝐬𝐢𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞 Santé Québec Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire fournit une vaste gamme de soins et de services généraux et spécialisés visant à répondre aux besoins en matière de santé et de services sociaux de quelque 380 000 résident(e)s. Son réseau est composé de plus de 30 installations majeures et de nombreux sites plus petits travaillant en synergie afin d’offrir un continuum de soins intégrés centrés sur les usagers. Ancré autour de l’Hôpital général juif, de renommée mondiale, l’établissement comprend des hôpitaux spécialisés, des CLSC, des centres de réadaptation, des sites de soins de longue durée, des centres de jour et des installations de recherche affiliées. Fort de quelque 13 500 membres du personnel et de 850 médecins, le réseau est guidé par sa vision Vos soins partout, un engagement à fournir des soins accessibles, connectés et réactifs, quel que soit l’endroit où se trouvent les usagers.
𝐒𝐚𝐧𝐭𝐞́ 𝐐𝐮𝐞́𝐛𝐞𝐜 𝐖𝐞𝐬𝐭-𝐂𝐞𝐧𝐭𝐫𝐚𝐥 𝐌𝐨𝐧𝐭𝐫𝐞𝐚𝐥 𝐇𝐞𝐚𝐥𝐭𝐡 𝐚𝐧𝐝 𝐒𝐨𝐜𝐢𝐚𝐥 𝐒𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐞𝐬 𝐔𝐧𝐢𝐯𝐞𝐫𝐬𝐢𝐭𝐲 𝐍𝐞𝐭𝐰𝐨𝐫𝐤 The Santé Québec West-Central Montreal Health and Social Services University Network delivers a broad range of general and specialized services to meet the health and social-service needs of 380,000 residents. Its network of more than 30 major facilities—and numerous smaller sites—works in harmony to provide a seamless, user-centred continuum of care. Anchored by the world-renowned Jewish General Hospital, the institution includes specialized hospitals, CLSCs, rehabilitation centres, long-term care sites, day centres, and affiliated research facilities. With approximately 13,500 staff and 850 physicians, it is guided by its vision of Care Everywhere—a commitment to accessible, connected, and responsive care wherever users may be.
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Job category: Clerical and administrative staff (administrative agents and technicians, APPR, SPA, etc.)
Job status: Permanent full-time
Work shifts Day
Directorate: Direction de la logistique et approvisionnement et services supports cliniques
Reference Number: 5926
Site: Hôpital Mont Sinaï
Salary Scale: 25.51 ~ 30.30 CAD
Description: Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2026 ? Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens. Rôle et responsabilités Vous jouerez un rôle clé de soutien administratif et opérationnel auprès de l’équipe de gestion en inhalothérapie, physiologie respiratoire et clinique du sommeil. Grâce à votre compréhension des processus spécifiques à ces secteurs, vous contribuerez activement à la fluidité des opérations, à l’optimisation des données et à l’amélioration continue de l’expérience patient. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre collaboration feront de vous un pilier essentiel du bon fonctionnement quotidien des services.Vos talents seront mobilisés pour :Gestion des données et qualité informationnelle Participer à la réconciliation des données entre Clinibase et les autres systèmes. Surveiller et signaler les problématiques techniques liées à Clinibase. Assurer le contrôle de la qualité des données provenant des admissions. Détecter et corriger les erreurs dans l’entrepôt de données. Suivre la qualité des saisies et tenir un registre des performances. Soutien administratif et opérationnel Accueillir et orienter les nouveaux employés du bureau des admissions. Soutenir les agents dans leurs activités quotidiennes. Élaborer le planning mensuel du personnel. Déclarer les incidents/accidents dans le système approprié. Collaborer avec les équipes lors des rencontres mensuelles. Assurer le suivi des équipements défectueux via Auxilium. Planification, coordination et approvisionnement Contribuer à la planification des activités administratives et opérationnelles. Générer des rapports statistiques pour soutenir la prise de décision. Assurer la gestion, le suivi et la commande des fournitures. Autres responsabilités Garantir la confidentialité et la sécurité des renseignements des patients. Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du service.
About Santé Québec Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire
𝐒𝐚𝐧𝐭𝐞́ 𝐐𝐮𝐞́𝐛𝐞𝐜 𝐂𝐞𝐧𝐭𝐫𝐞-𝐎𝐮𝐞𝐬𝐭-𝐝𝐞-𝐥’𝐈̂𝐥𝐞-𝐝𝐞-𝐌𝐨𝐧𝐭𝐫𝐞́𝐚𝐥 – 𝐔𝐧𝐢𝐯𝐞𝐫𝐬𝐢𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞 Santé Québec Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire fournit une vaste gamme de soins et de services généraux et spécialisés visant à répondre aux besoins en matière de santé et de services sociaux de quelque 380 000 résident(e)s. Son réseau est composé de plus de 30 installations majeures et de nombreux sites plus petits travaillant en synergie afin d’offrir un continuum de soins intégrés centrés sur les usagers. Ancré autour de l’Hôpital général juif, de renommée mondiale, l’établissement comprend des hôpitaux spécialisés, des CLSC, des centres de réadaptation, des sites de soins de longue durée, des centres de jour et des installations de recherche affiliées. Fort de quelque 13 500 membres du personnel et de 850 médecins, le réseau est guidé par sa vision Vos soins partout, un engagement à fournir des soins accessibles, connectés et réactifs, quel que soit l’endroit où se trouvent les usagers.
𝐒𝐚𝐧𝐭𝐞́ 𝐐𝐮𝐞́𝐛𝐞𝐜 𝐖𝐞𝐬𝐭-𝐂𝐞𝐧𝐭𝐫𝐚𝐥 𝐌𝐨𝐧𝐭𝐫𝐞𝐚𝐥 𝐇𝐞𝐚𝐥𝐭𝐡 𝐚𝐧𝐝 𝐒𝐨𝐜𝐢𝐚𝐥 𝐒𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐞𝐬 𝐔𝐧𝐢𝐯𝐞𝐫𝐬𝐢𝐭𝐲 𝐍𝐞𝐭𝐰𝐨𝐫𝐤 The Santé Québec West-Central Montreal Health and Social Services University Network delivers a broad range of general and specialized services to meet the health and social-service needs of 380,000 residents. Its network of more than 30 major facilities—and numerous smaller sites—works in harmony to provide a seamless, user-centred continuum of care. Anchored by the world-renowned Jewish General Hospital, the institution includes specialized hospitals, CLSCs, rehabilitation centres, long-term care sites, day centres, and affiliated research facilities. With approximately 13,500 staff and 850 physicians, it is guided by its vision of Care Everywhere—a commitment to accessible, connected, and responsive care wherever users may be.