Le Cégep Édouard-Montpetit est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien adminsitratif

Remplacement à la clinique de denturologie.

Joignez votre talent aux nôtres !

Date de début d'affichage: 2025-10-02

Date et heure de fin : 2025-10-08

Profil du poste

Ce que vous allez faire

• Accueillir les personnes à la clinique de denturologie, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l'intérieur du Cégep. Elle assure la logistique de la clientèle pour la clinique, afin de répondre aux besoins pédagogiques des étudiants de ce secteur;
• Elle procède aux réclamations du régime canadien de soins dentaires;
• Vous effectuerez des opérations comptables de nature relativement complexe et voir au respect des normes et des procédures. Peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Accomplir des travaux de vérification et voir au contrôle des paiements. Préparer et effectuer les dépôts et concilier les comptes;
• Vous transcrirez des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour les banques de données, l’inventaire des documents, certains dossiers ainsi que les agendas. Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires;
• Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Assortir, classer et repérer des documents selon les méthodes établies;
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Qualifications requises / Exigences

Vous avez le profil si :

• Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente ;
• Vous possédez la connaissance de Word, d’Excel, et êtes habileté à travailler avec les logiciels informatiques ;
• Vous avez le souci du détail et être capable de travailler avec des échéances multiples et serrées. Être bien organisé et doué pour le travail multitâche au sein d’une équipe multidisciplinaire. Grandes habiletés relationnelles et un excellent sens du service à la clientèle;
• Vous avez une grande capacité à gérer les priorités et le stress en périodes critiques;
• Initiative et débrouillardise, autonomie et tact;
• Connaissance du logiciel DomX serait un atout.

Tests requis :

• Français écrit 60 %
• Excel de base 60% et Word intermédiaire 60%

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions de l'intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit.

Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

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