Type d’emploi :

Employé

Durée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :

23

Famille d’emplois :

Gestion de projets

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Bureau d’administration, Cabinet du vice-rectorat aux affaires académiques

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

N/A

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/08/14

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2025/08/25

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

Personnel non syndiqué, classe NM1

Échelle salariale :

$104,880.00 - $131,101.00

Raison d’être du poste

Sous la direction du Cabinet du provost et vice-recteur aux affaires académiques, veiller à la gestion de projets stratégiques liés à la mise en œuvre de la stratégie numérique institutionnelle. Assurer la planification, la coordination et le suivi de projets de transformation, en mobilisant les parties prenantes internes et externes. Voir à la livraison des projets dans le respect des échéanciers, des budgets et des objectifs établis. Jouer un rôle clé dans l’harmonisation des projets avec les priorités académiques de l’Université et dans l’adoption de pratiques de gestion de projet rigoureuses et collaboratives en travaillant en partenariat avec les parties prenantes afin d’identifier et d’atténuer les risques. Travailler en étroite collaboration avec différents niveaux de cadres supérieurs de l’Université et superviser l’évaluation des projets, des procédures et des exigences opérationnelles. En outre, prendre des décisions et formuler des recommandations conformes aux orientations stratégiques et opérationnelles.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Pilotage stratégique de projets : Concevoir et déployer un cadre de gestion de projet institutionnel pour soutenir la transformation numérique. Élaborer les plans de projet intégrant tous les aspects critiques (objectifs, risques, budgets, échéanciers, indicateurs de rendement. Assurer l’engagement des parties prenantes et l’atteinte des objectifs dans les délais convenus en favorisant la transparence et la mise en avant de stratégies de communication sur l’avancement des projets afin de répondre aux besoins de toutes les parties prenantes.
• Gouvernance et rendement : Établir et maintenir un tableau de bord stratégique pour le suivi des indicateurs de rendement des projets en développant des outils de collecte et d’analyse de données, en coordonnant les évaluations et en produisant des rapports pour appuyer la prise de décision. Formuler des recommandations sur la priorisation des projets, l’amélioration du rendement et l’impact des projets.
• Développement et structuration de projets : Diriger l’élaboration des études de faisabilité, concepts, spécifications et estimations budgétaires. Définir les objectifs des projets en cohérence avec les priorités stratégiques de l’Université. Élaborer les plans de travail et les calendriers de mise en œuvre.
• Communication et engagement : Élaborer et déployer des stratégies de communication pour favoriser l’adhésion aux projets ainsi qu’agir comme moteur de changement afin de pouvoir livrer les résultats attendus. Produire des rapports exécutifs, présentations et bilans à l’intention des instances décisionnelles. Représenter l’Université auprès des partenaires internes et externes.
• Leadership et coordination interfonctionnelle : Orchestrer la collaboration entre facultés, services et partenaires pour assurer l’harmonisation avec les objectifs institutionnels. Animer les instances de gouvernance projet et promouvoir les pratiques exemplaires en gestion de projet. Superviser les fournisseurs externes et assurer le respect des ententes contractuelles.
• Conseil stratégique et expertise : Conseiller la direction sur les enjeux de gestion de projet, de gouvernance et de transformation numérique. Contribuer à l’élaboration des cadres de gestion et de processus d’amélioration continue. Participer à la structuration du centre d’excellence numérique et à la diffusion des pratiques exemplaires.

Ce que vous apportez:

• Diplôme universitaire en administration, en gestion de projet ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Au moins sept (7) années d’expérience en gestion de projets multidisciplinaires d’envergure dans un milieu universitaire ou dans un domaine connexe.
• Certification professionnelle en gestion de projet.
• Expérience en gestion d’équipes de projet interdisciplinaires et de projets pluriannuels, en analyse de besoins, en production d’estimations, en analyse des risques et en proposition de stratégies d’atténuation.
• Expérience démontrée en gestion de portefeuilles de projets, en animation de comités et en coordination interfonctionnelle.
• Connaissance et expérience en matière de réalisation de projets en mode Agile.
• Expérience et connaissance des méthodologies de gestion du changement.
• Expérience dans des projets de transformation numérique en milieu scolaire.
• Capacité à gérer les attentes des parties prenantes internes et externes.
• Leadership démontré et capacité à influer à tous les niveaux.
• Excellentes habiletés en communication, relations interpersonnelles et résolution de problèmes.
• Capacité à travailler dans un environnement complexe, dynamique et à haute visibilité.
• Esprit d’initiative, autonomie et capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.