Votre transformation professionnelle commence ici

La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer?

Cet emploi est fait pour vous!

Sommaire du poste

Relevant directement de l’adjointe du Chef de la direction, l’adjointe à la direction assure un soutien administratif de haut niveau, confidentiel et stratégique. Elle joue un rôle clé dans la gestion des priorités, la planification des activités, la coordination des communications internes et externes, et l'organisation logistique.

Nos avantages

• Salaire compétitif
• Un programme complet d'assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
• Télémédecine et Programme d'aide aux employés
• Télétravail à +/- 60% du temps (après la période de probation)
• Fonds de pension avec contribution de l’employeur
• Remboursement du gym et activités physiques
• Possibilités de développement et d'avancement professionnel au sein de l’entreprise.

Responsabilités

• Traiter le courrier de l’équipe de direction
• Gérer quotidiennement l'agenda interne et externe de la direction
• Rédiger, corriger et traduire divers documents (invitations, présentations, correspondance, notes de services, etc.)
• Coordonner les réunions de l’équipe de direction
• Participer à certaines rencontres, prendre les minutes et en assurer le suivi
• Préparer les comptes de dépenses et effectuer les suivis d’approbations
• Planifier et coordonner les voyages à l’étranger via la plateforme de l’agence de voyage ainsi que les réunions ou formations rattachées.
• Collaborer avec l’équipe des communications pour l’organisation d’événements divers
• Responsable de la gestion des bureaux
  • Demandes de réparations mineures
  • Lien avec la compagnie d’entretien ménager
  • Commande de fournitures
• Toutes autres tâches connexes possibles

Exigences

• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe

• Entre 2 à 5 ans d’expérience en support administratif

• Expérience à soutenir des membres de la direction (un atout)

• Parfaitement bilingue (français et anglais, oral et écrit)

• Excellente maîtrise de la grammaire en français et en anglais

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams)

• Connaissance de Nitro Pro (atout)

• Grand sens de l’organisation, de la confidentialité et des priorités

• Autonomie, rigueur, jugement et diplomatie.

• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Grande flexibilité et aptitudes à travailler en équipe

Donnez un sens à votre carrière et a****idez-nous à faire une différence: devenez un virtuose de la transformation!

Merci de votre intérêt à joindre notre équipe. Notez que nous communiquerons avec les personnes dont la candidature aura été retenue seulement.

Chez Sanimax, la diversité des talents est une richesse. Nous adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.