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Analyste et superviseur·e de la gestion de l’information

Remote
Ottawa, ON
CA$99,392 - CA$120,917/year
Mid Level

About the role

Important

Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi.

Date limite

2025-09-19

Référence

25-968-08-057

Catégorie d'emploi

Expérimenté

Qui peut postuler

Citoyens Canadiens

Lieu

Ottawa (Ontario)

Échelle salariale

99 392 $ - 120 917 $

Statut

Période indéterminée (poste permanent)

Exigences linguistiques

Bilingue BBB et CBC

Sommaire des fonctions

Analyste de la gestion de l'information:

  • Planifier et réaliser des examens et des études spéciales internes, c’est-à-dire
    cerner les problèmes et repérer les lacunes dans les programmes, en plus de chercher et d’analyser les politiques, procédures et processus pertinents et de mettre en œuvre des solutions et des améliorations pour veiller au respect des exigences en matière de gestion de l’information.
  • Préparer des présentations et les offrir à tous les membres du personnel, de tous niveaux, pour faire la promotion des programmes de la GIBD et des exigences en matière d’information et de données.
  • Développer de nouvelles méthodes, de nouvelles approches et de nouvelles stratégies et recommander des solutions pour assurer l’application efficace des programmes de la GIBID, c’est-à-dire chercher et évaluer de nouvelles informations et de nouveaux outils de gestion des données grâce à l’arrivée de nouvelles technologies ou leur évolution.
  • Déterminer les exigences en matière de données et d’informations qui devront être respectées dans le cadre des projets du Service.
  • Assurer la gestion et la communication des pratiques exemplaires relatives à la gestion de l’information et des données pour aider les différents secteurs d’activité à connaître et à appliquer les lois, les règlements et les politiques du Service et du gouvernement du Canada en matière d’information et de données, en plus des Principes du SCRS en matière de données.
  • Agir en tant qu’expert auprès du personnel sur des questions complexes de gestion de l’information et des données au Service afin d’établir la réponse de la GIBID et de proposer des solutions efficaces.
  • Assurer la liaison avec les ministères et les autres organismes fédéraux pour veiller à ce que les pratiques et les procédures du Service en matière de gestion de l’information et des données demeurent efficaces lorsque des politiques et des projets sur de nouvelles technologies sont mises en œuvre.

Superviseur ou superviseure

  • Gérer les activités de l’équipe, c.-à-d. planifier, élaborer, surveiller et réviser des plans et des objectifs ainsi que diriger des subalternes et évaluer leur rendement.
  • Effectuer des recherches et des analyses sur des questions et des préoccupations cruciales qui ont été déterminées par la direction.
  • Prévoir et examiner des attentes et des résultats, mettre en œuvre des programmes à court et à long terme et répondre aux besoins en ressources.
  • Rédiger des documents détaillés sur des enjeux liés aux projets; pour ce faire recueillir des informations et des données, effectuer des analyses et préparer des rapports et des évaluations relatifs aux lacunes et aux possibilités.
  • Analyser l’information et apporter un soutien pour répondre aux besoins de la Division et de la Direction en matière de plans, de politiques et de budgets, en conformité avec les exigences du Service.
  • Contrôler et gérer l’ensemble des processus liés aux projets en évaluant des politiques, des normes, des méthodes et des procédures et en recommandant des modifications à celles-ci.
  • Assurer la liaison avec les ministères et les autres organismes fédéraux afin de maintenir l’efficacité et l’efficience du Service lorsque des politiques et des projets se rapportant à de nouvelles technologies sont élaborés et mis en œuvre.
  • Diriger, gérer et encadrer directement et indirectement des membres du personnel pour répondre à leurs besoins, et assurer l’excellence du service à la clientèle.

Études

  • Diplôme universitaire de premier cycle et trois (3) ans d’expérience*
  • Diplôme d’études collégiales et cinq (5) ans d’expérience*
  • Diplôme d’études secondaires et sept (7) ans d’expérience*

Le diplôme d’études collégiales ou universitaires doit avoir été décerné par un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Quiconque a complété un programme d’études à l’extérieur du Canada doit obtenir à ses frais une attestation d’équivalence d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.

Expérience

*Par « expérience », on entend le travail dans un milieu lié à la gestion de l’information et des données** ou à la technologie de l’information*** à effectuer des tâches comme de la recherche, de l’analyse ou de la gestion du cycle de vie des données ou de l’information.

**La « gestion de l’information et des données » inclut notamment la gouvernance et les politiques en matière d’information et de données, la gestion des dossiers, l’accès à l’information et le respect de la vie privée, les systèmes de gestion de l’information, les archives et les librairies.

***La « technologie de l’information » inclut notamment la gouvernance et les politiques de technologies de l’information, la gestion des métadonnées et l’analyse d’activités.

Les personnes candidates doivent également posséder l’expérience suivante.

  • Deux (2) années d’expérience de la recherche de normes et de pratiques, et du recensement, de l’analyse et de la définition des besoins dans le cadre de projets.
  • Deux (2) années d’expérience pour cerner des problèmes et des difficultés, et recommander des solutions aux membres de la gestion.
  • Deux (2) années d’expérience de la communication orale et écrite (p. ex. notes d’information, présentations, rapports d’étape) à des personnes de tous les niveaux.
  • Deux (2) années d’expérience de la communication avec les membres du personnel et de la prestation de conseils à ces derniers concernant des politiques et des procédures.
  • Pour le poste de superviseur, deux (2) années d’expérience de supervision officielle****.

****Les fonctions officielles de supervision comprennent la planification et l’organisation quotidiennes du travail des membres du personnel (membres de l’équipe), leur direction ainsi que l’évaluation de leur rendement, pour obtenir des résultats au sein d’une organisation.

Compétences

  • Capacité d’adaptation du comportement
  • Capacité d’organisation/Habileté pour la multiplicité des tâches
  • Communication
  • Esprit d’initiative
  • Capacité d’analyse
  • Habilité à résoudre des problèmes
  • Leadership et motivation (superviseur·e seulement)

Atout

Les qualifications constituant des atouts peuvent renforcer la capacité à exécuter les tâches visées, compte tenu des besoins actuels et futurs de l’organisation, mais ne sont pas strictement nécessaires. Elles peuvent aider à désigner la bonne personne pour le poste dans certaines situations.

  • Expérience récente de la gestion d’exigences législatives en matière de gestion de l’information et des données à l’appui d’instances administratives ou judiciaires ou de litiges (p. ex. demande d’AIPRP).
  • Expérience de la recherche et de la rédaction de politiques, de procédures et de normes de gestion de l’information et des données.
  • Expérience de la rédaction de documents de planification.

Conditions d'emploi

Non applicable

Remarques

Bien que nous continuions à explorer les possibilités de travail à distance, la majorité du travail dans notre organisation doit être faite du bureau et ne peut être faite à la maison.

Si vous avez besoin d’accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez le mentionner au représentant RH.

Il y a sous-représentation des groupes racisés et des peuples autochtones dans les postes visés par le présent processus. Les personnes qui appartiennent à l’un de ces groupes sont invitées à le déclarer dans leur lettre de présentation, car cette information pourrait être prise en considération dans le processus de sélection

Exigences liées à la sécurité

Les candidats doivent satisfaire aux exigences liées à l’obtention d’une cote de sécurité « très secret approfondi ». Ils seront assujettis à une entrevue de sécurité, à un test polygraphique et à une enquête sur leurs antécédents qui comprend des vérifications financières et de crédit. La consommation de drogues illégales est une infraction criminelle. L’utilisation de drogue est considérée comme un facteur important dans l’évaluation de votre fiabilité et votre admissibilité au cours du processus de sélection. De ce fait, il est important de ne consommer aucune drogue illégale à compter du moment où vous présentez votre candidature.

Autres

Important

Les candidats doivent clairement indiquer comment ils rencontrent chaque critère d’éducation et d’expérience dans leur application au moment où ils postulent, faute de quoi leur candidature ne sera pas retenue pour cette possibilité de carrière.

Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP). À ce titre, le SCRS a son propre système de classification, de rémunération et processus de dotation. En soi, nous employons un processus de recrutement et une terminologie différente.

Le SCRS est résolu à constituer un effectif véritablement représentatif de la population canadienne qu’il sert, ce qui implique de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusion. Pour ce faire, il lui est nécessaire d’accroître à tous les niveaux de l’organisation la représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, c’est-à-dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes, et ce, grâce à l’embauche et à des pratiques de gestion des talents. Le Service veillera également à prendre les mesures d’adaptation adéquates (p. ex. matériel spécialisé ou modifications physiques au milieu de travail) pour que tous les candidats qui possèdent les qualifications requises puissent postuler. À l’appui de la création d’un effectif plus diversifié et qualifié, le Service encourage fortement les personnes qui font partie d’un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi de le déclarer au moment de postuler un poste.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en lien avec un handicap, veuillez-nous en informer dès le début du processus de sélection. Cette information restera confidentielle.

Au Canada, les bureaux du SCRS sont situés sur diverses terres traditionnelles et ancestrales. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons tous les peuples autochtones au Canada et leur liens avec ces terres.

Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Ils seront conservés dans la banque de données personnelles SR PPU 025.

Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Le masculin a été employé pour alléger le texte.

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