Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif

Information sur l'emploi

Faculté de médecine - Départements de sciences cliniques (principalement Chirurgie – psychiatrie)

La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles et relationnelles et savez bâtir des relations solides avec vos collègues et partenaires;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre sens de l'organisation;
• Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices;
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Planifie et coordonne les activités administratives liées à la philanthropie incluant campagne de sollicitation. Voit à l'optimisation de l'utilisation des fonds.
• Coordonne l’organisation d’événements et activités de rayonnement des départements de chirurgie et psychiatrie ainsi que la coordination de la préparation et la diffusion de rapport annuel, nouvelles, infolettres, etc. en collaboration avec les TCTB. Est à l'affût de nouveaux outils de diffusion de l'information.
• Assure le suivi financier et budgétaire de divers projets de fonds courants, spéciaux et philanthropiques et voit à optimiser l’utilisation des fonds. Oriente la prise de décision financière et le soutien aux étudiants.
• Développe et met en place des outils de gestion, de suivis budgétaires, etc. Produit divers avis, analyses, rapports administratifs et statistiques pour éclairer la prise de décision. Révise et optimise les processus.
• Peut-être appelé à prendre en charge la gestion administrative de programmes académiques, à planifier, mettre en œuvre des activités académiques et collaborer au projet de développement (ex. nouveau programme etc.) en évaluant les coûts et la faisabilité, etc.
• Coordonne le travail de la TA et les TCTB en relation avec les objectifs et priorités départementaux.
• En l’absence de l’adjointe au directeur, assure la coordination de l’équipe administrative et la gestion des opérations des 4 départements de ce secteur

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Baccalauréat en administration des affaires
• 3 ans d’expérience en gestion financière et administrative et coordination de travail d’équipe
• Connaissance du domaine des communications et de la santé, un atout
• Connaissance des différents logiciels et outils de bureautique (incluant logiciel de base de données).
• Dynamisme, capacité s’adaptation et ouverture à l’apprentissage de nouveaux outils de travail.
• Bonne connaissance des services et du fonctionnement institutionnel.
• Connaissance de base de l’anglais (écrit et oral).

Notre promesse employeur

• Un salaire annuel entre 71 687 $ et 102 254 $ en fonction de votre expérience
• Une organisation de travail en mode hybride
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
• Un accès facile en transport collectif

Davantage d’information sur le poste

• Poste régulier à temps plein, avec possibilité de télétravail
• Situé sur le campus de Montréal
• Entrée en fonction vers la fin août 2025
• Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM)

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?

Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage le 10 septembre 2025 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

En savoir plus

AVANTAGES SOCIAUX

CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE

DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

• Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage

• Un programme d'aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être

• Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca

• Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidité

• Jusqu'à 2 ans de congé parental

• Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale

• Deux CPE sur le campus

• Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM

• Congés payés pendant la période des Fêtes

• Programme d'exonération des frais de scolarité pour vous, votre conjoint ou conjointe et vos enfants à charge

• Offre de formation continue

• Mobilité interne et cheminement
  de carrière