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Technology Department- Specialized Information Technology Analyst, Temporary (Special Project) / Analyste Spécialisée ou Spécialisé en Informatique, temporaire (projet spécial) - 35 hours/heures

Gatineau, Quebec, Canada
Mid Level
Full-Time

Top Benefits

Vacation
Special Leave Days
Pension Plan

About the role

Specialized IT Analyst - Temporary (Special Project) : Digital Transformation, Operational Excellence and Artificiel Intelligence

We, the Western Quebec School Board, acknowledge that the lands upon which we live, learn, and work are the traditional unceded territory of the Algonquin Anishinaabe peoples. We thank them for sharing these lands and commit, as an organization, as educators and as individuals, to an ongoing relationship that recognizes and respects the lands, traditions, and culture of the Anishinaabe people. The Western Quebec School Board is committed to building an educational community with the common purpose to realize the potential of all our students by cultivating a strong corps of support, professional, teaching, and administrative excellence. We, therefore, encourage applications from Indigenous people, as well as from other racialized people groups, persons living with a disability, people of religious faith, and gender minorities. As an organization, we strive to hire individuals who reflect the communities we serve, and who embody and practice a love of life-long learning, teamwork, and the highest professional ethics. Our efforts to achieve a diverse workforce that contributes to a culturally safe working environment include establishing proactive employment practices to address systemic barriers and removing obstacles to hiring and retaining qualified people.

Nature of the Work

The position of Specialized IT Analyst mainly involves coordination; project management; supervision of analysis, implementation and development activities; as well as operational support for projects related to IT resources affecting several sectors of the school board. The Specialized IT Analyst acts as an expert in their field of specialization, namely in the management of IT systems, infrastructure architecture, artificial intelligence, business processes, quality and compliance or information security in compliance with current policies and regulations.

Some Characteristic Duties

The specialized information technology analyst handles requests to evaluate complex programs and projects assigned to him or her. He or she meets with the parties concerned, analyzes their needs, and advises them on available technological solutions and the associated costs, if required. He or she assists departments in preparing requests, as needed. He or she conducts preliminary and detailed analyses of the requests according to the guidelines established. He or she adds further information to help position requests. He or she conceptualizes business needs and creates a process model, if required. He or she follows up with business sectors on the progress of requests. He or she identifies projected needs to maintain development capacity of the IT network and services. He or she ensures maintenance and improvement of information resources. He or she plans and ensures implementation of cyber security, especially by ensuring that personal data entrusted to the school board is protected and by preventing data exfiltration. He or she must understand his or her environment and monitor developments in a preventative manner to detect vulnerabilities and threats that may compromise the systems. He or she analyzes incidents, establishes a diagnosis, intervenes and implements mitigation solutions or methods that comply with the security requirements of his or her environment and good practice. He or she plans and administers the school board's architecture system. He or she assesses overall performance of information resources and recommends restructuring existing configurations, where necessary. He or she proposes new solutions and implements them, where applicable. He or she participates in developing and implementing the information resources project portfolio, including trials and proof of concepts, as needed. He or she participates in assessing needs in human, financial, material and information resources. He or she is responsible for quality control, including documents, when planning launches of new integrations or making changes to existing integrations. He or she develops a work plan and monitors work progress with the parties concerned. He or she updates the various project work plans according to the progress of the work, the issues that may arise during the project and any follow ups that may interfere with project objectives. He or she ensures administration, deployment, control, scheduling of project tasks, monitoring, optimization, security and upgrading complex systems. He or she is responsible for monitoring and keeping a technology watch, particularly to improve existing service and to introduce new features and services. He or she designs and develops the documents required to ensure school board use of information resources. He or she participates in drafting the end-of-project report and coordinates user training. He or she acts as a resource person for management staff and provides them with advice, formulates recommendations and supports other areas of information resources. He or she provides advice when conducting an evaluation or studies to develop the information resources used or to be acquired by the school board. He or she participates in developing or updating procedures that comply with various standards. He or she can coordinate the work of a team of computer analysts, technicians and operators to carry out mandates. He or she works closely with various internal or external resources.

Qualifications Required

A university degree in a field related to the position, namely in computer science or computer engineering, as well as a specialization certificate issued by a competent and recognized authority, namely in the field of IT resources.

Specific Qualifications And Experience Required

Advanced proficiency with Power BI, Power Automate, and Visio to support data-driven decision-making, automation, and operational excellence initiatives.

Working Conditions

The position is governed by the collective agreement between CPNCA and FPPE (Federation of Educational Professionals of Québec). Start Date: As soon as possible. Annual salary from $57 492 - $105 469, based on qualifications; schooling; experience. Vacation: 35 days. Special leave days. Pension plan. Group insurance program. Employee assistance program. Work-life balance (flexible hours).

How To Apply

Applications must be submitted through Apply To Education

https://westernquebec.ca/resources/careers/

Deadline to Apply

August 3, 2026, 4:00 p.m.

Only those candidates chosen for interviews will be contacted.

In accordance with Law 94, new employees must comply with regulations concerning the wearing of religious symbols in the workplace. While the Board values diversity and inclusion, we are required to fulfill our obligations under provincial law.

Analyste informatique spécialisé – Temporaire (projet spécial) : Transformation numérique, excellence opérationnelle et intelligence artificielle

Nous, la commission scolaire de Western Quebec, reconnaissons que les terres sur lesquelles nous vivons, apprenons et travaillons sont le territoire traditionnel non cédé des peuples algonquins Anishinaabe. Nous les remercions de partager ces terres et nous nous engageons, en tant qu'organisation, en tant qu'éducateurs et en tant qu'individus, à entretenir une relation continue qui reconnaît et respecte les terres, les traditions et la culture du peuple Anishinaabe. La Commission scolaire Western Québec s'engage à bâtir une communauté éducative ayant pour objectif commun de réaliser le potentiel de tous nos élèves en cultivant un solide corps de soutien et l'excellence professionnelle, pédagogique et administrative. Nous encourageons donc les candidatures des Autochtones, ainsi que celles des autres groupes racialisés, des personnes vivant avec un handicap, des personnes de confession religieuse et des minorités de genre. En tant qu'organisation, nous nous efforçons d'embaucher des personnes qui reflètent les communautés que nous servons, et qui pratiquent l'amour de l'apprentissage tout au long de la vie, le travail d'équipe et l'éthique professionnelle la plus élevée. Nos efforts pour obtenir une main-d'oeuvre diversifiée qui contribue à un environnement de travail culturellement sûr comprennent la mise en place de pratiques d'emploi proactives afin d'aborder les barrières systémiques et d'éliminer les obstacles à l'embauche et à la rétention de personnes qualifiées.

Nature du travail

L'emploi d'analyste spécialisée ou spécialisé en informatique comporte plus spécifiquement la coordination, la gestion de projets, la supervision des activités d'analyse, de mise en oeuvre, d'évolution, d'implantation, de soutien opérationnel de projets concernant les ressources informationnelles touchant plusieurs secteurs de la commission scolaire. Elle ou il agit à titre d'experte ou d'expert dans son domaine de spécialisation, notamment dans la gestion des systèmes d'information, l'architecture d'infrastructures, l'intelligence artificielle, les processus d'affaires, la qualité et la conformité ou la sécurité de l'information dans le respect des politiques et règlements en vigueur.

Quelques attributions caractéristiques

L'analyste spécialisée ou spécialisé en informatique assure la prise en charge des demandes d'évaluation de programmes et de projets complexes qui lui sont assignées. Elle ou il rencontre les intervenantes et intervenants concernés, analyse leurs besoins et les conseille relativement aux solutions technologiques disponibles et aux coûts associés, si requis. Elle ou il assiste, au besoin, les services quant à la préparation des demandes. Elle ou il effectue, selon les orientations établies, les analyses préliminaires et détaillées des demandes. Elle ou il ajoute les compléments d'information permettant de positionner la demande. Elle ou il conceptualise le besoin d'affaires et modélise le processus, si requis. Elle ou il rétroagit avec les domaines d'affaires en suivi d'avancement du traitement des demandes. Elle ou il identifie les besoins prévisionnels afin de maintenir la capacité de développement du réseau informatique et des services. Elle ou il assure le maintien et l'amélioration des ressources informationnelles. Elle ou il planifie et assure la mise en oeuvre de la cybersécurité, notamment en assurant la protection des renseignements personnels confiés à la commission scolaire et en empêchant l'exfiltration de ces données. Elle ou il doit comprendre son environnement et en suivre l'évolution de façon préventive pour en détecter les vulnérabilités et les menaces qui pèsent sur les systèmes. Elle ou il analyse les incidents, établit un diagnostic, intervient et applique des solutions ou méthodes de mitigation qui sont conformes aux exigences de sécurité de son milieu et des bonnes pratiques. Elle ou il planifie et administre le système d'architecture de la commission scolaire. Elle ou il évalue la performance globale des ressources informationnelles et recommande, si nécessaire, la restructuration des configurations existantes. Elle ou il propose de nouvelles solutions et leur mise en oeuvre, le cas échéant. Elle ou il participe à l'élaboration et à la mise en oeuvre du portefeuille de projets en ressources informationnelles, incluant des essais et des preuves de concept au besoin. Elle ou il participe à l'évaluation des besoins en ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles nécessaires. Elle ou il s'assure du contrôle de qualité, incluant la documentation lors de la planification des mises en production de nouvelles intégrations ou lors de changements à des intégrations existantes. Elle ou il élabore un plan de travail et assure le suivi de l'exécution des travaux en collaboration avec les parties prenantes. Elle ou il effectue la mise à jour des différents plans de travail du projet selon l'avancement des travaux, les enjeux du projet ainsi que les suivis pouvant interférer avec les objectifs du projet. Elle ou il assure l'administration, le déploiement, le contrôle, l'ordonnancement des tâches du projet, la surveillance, l'optimisation, la sécurité et la mise à niveau de systèmes complexes. Elle ou il assure une vigie ainsi qu'une veille technologique, notamment afin d'améliorer le service existant et de mettre en place de nouvelles fonctionnalités et services. Elle ou il conçoit et élabore la documentation requise permettant d'assurer l'exploitation des ressources informationnelles par la commission scolaire. Elle ou il participe à la rédaction du bilan de fin de projet et coordonne la formation aux utilisateurs. Elle ou il agit à titre de personne-ressource auprès du personnel d'encadrement en donnant des conseils, en formulant des recommandations et en soutenant les autres domaines des ressources informationnelles. Elle ou il fournit des avis lors de l'évaluation ou lors d'études pour des travaux d'évolution des ressources informationnelles utilisées ou à acquérir par la commission scolaire. Elle ou il participe à l'élaboration ou effectue la mise à jour des procédures respectant les différentes normes. Elle ou il peut coordonner le travail d'une équipe d'analystes en informatique, de techniciens en informatique et d'opérateurs en informatique pour la réalisation de ses mandats. Elle ou il travaille en étroite collaboration avec diverses intervenantes et divers intervenants internes ou externes.

Qualifications Requises

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l'emploi, notamment en informatique ou en génie informatique ainsi qu'une certification de spécialisation délivrée par une autorité compétente et reconnue notamment dans le domaine des ressources informationnelles.

Q ualifications et e xpérience spécifiques recherchée s

Maîtrise avancée de Power BI, Power Automate et Visio pour soutenir la prise de décision fondée sur les données, l'automatisation et les initiatives d'excellence opérationnelle.

Conditions de travail

Le poste est régi par la convention collective entre le CPNCA et la FPPE (Fédération des professionnels de l'éducation du Québec). Date d'entrée en fonction : dès que possible. Salaire annuel à partir du: 57 492 $ à 105 469 $, en fonction des qualifications, de la scolarité et de l'expérience. Vacances annuelles : 35 jours. Jours de congés sociaux. Régime de retraite. Assurances collectives. Programme d'aide aux employés. Équilibre entre vie professionnelle et vie privée (horaires flexibles).

Comment postuler

Les candidatures doivent être soumises par l'intermédiaire de Apply To Education https://westernquebec.ca/resources/careers/

Date limite pour postuler

Le 3 août 2026, à 16h.

Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.

Conformément à la loi 94, les nouveaux employés doivent se conformer à la réglementation relative au port de symboles religieux sur le lieu de travail. Bien que le Conseil d'administration valorise la diversité et l'inclusion, nous sommes te nus de respecter nos obligations en vertu de la loi provinciale

About Western Quebec School Board

Primary and Secondary Education
1001-5000

Western Québec is an English school board dedicated to developing lifelong learners who contribute to society and are prepared for their future. Teachers and staff are committed to academic excellence and the provision of quality bilingual education, which encourages social, emotional and moral development.

Western Québec est une commission scolaire anglophone dévouée au développement personnel et à la préparation professionnelle de ses élèves. Enseignantes, enseignants et membres du personnel se vouent tous à l’excellence académique, et à un enseignement bilingue de qualité qui encourage le développement social, émotionnel et moral.

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