Chez PwC, notre équipe des services administratifs et de soutien se concentre sur la prestation d’un soutien administratif efficace afin d’assurer le bon fonctionnement de l’organisation. Cela inclut la gestion des horaires, la coordination des réunions et le traitement d’informations confidentielles. Les personnes occupant des postes d’adjoint(e) ou de soutien de bureau chez PwC fournissent un soutien administratif de haut niveau aux cadres supérieurs, notamment en gérant leurs calendriers, en coordonnant les réunions et en traitant des informations confidentielles. Vous jouerez un rôle crucial dans le maintien du bon déroulement des opérations et d’une communication efficace au sein de l’organisation.

Travail pertinent auquel vous contribuerez

En tant qu’adjoint(e) administratif(tive),vous ferez partie d’une équipe de professionnels capables de résoudre des problèmes. Vous aiderez à trouver des solutions aux enjeux d’affaires, à fournir un service client de haute qualité et une efficacité opérationnelle. Les responsabilités de ce poste sont notamment les suivantes:

• Gérer de façon stratégique, proactive et complète les calendriers et les courriels complexes
• Planifier et coordonner proactivement les réunions, les événements et les conférences, et coordonner les réservations de voyages nationaux et internationaux complexes
• Gérer diverses activités liées à Salesforce
• Offrir un soutien général à la recherche et à la gestion des documents
• Faciliter la correspondance et examiner les communications pour en vérifier l’exactitude et le ton
• Soutenir l’adoption des changements de technologies, de procédures et de politiques du cabinet, tout en priorisant le développement continu des compétences numériques, techniques et professionnelles
• Soutenir d’autres projets, initiatives ou tâches administratives générales en lien avec des activités commerciales ou des activités du cabinet au besoin
• Jouer un rôle actif dans un environnement axé sur l’équipe, notamment en remplaçant d’autres membres de l’équipe et en participant aux activités de l’équipe
• Établir des relations solides avec les parties prenantes externes et internes
• Demander de la rétroaction et effectuer des réflexions pour acquérir une meilleure compréhension de ses forces, de son sens des affaires et des occasions de développement

Expérience et compétences que vous utiliserez pour résoudre des problèmes

• Forte orientation vers le service à la clientèle, accompagnée d’un engagement envers le professionnalisme, la discrétion et la diplomatie
• Excellente capacité de jugement et de résolution de problèmes, avec une approche proactive et flexible pour collaborer à tous les niveaux
• Compétences organisationnelles et de gestion du multitâche remarquables afin de gérer efficacement les priorités concurrentes.
• Maîtrise avancée de la communication écrite et orale, y compris l’écoute, la révision et la correction de documents
• Capacité à travailler aussi bien seul qu’en équipe, contribuant à créer une ambiance de travail agréable, de façon à combiner les forces pour améliorer la performance de l’équipe
• Maîtrise de Microsoft 365 et des applications internes de la firme ; aisance à naviguer sur différentes plateformes techniques
• Aisance à évoluer dans un environnement numérique dynamique et en constante évolution ; favorise l’adoption des nouvelles technologies
• Passion pour le travail d’équipe et le perfectionnement professionnel continu, avec une forte orientation vers le leadership et la capacité à soutenir et à contribuer aux initiatives et priorités stratégiques à l’échelle de la firme
• Les candidats(es) retenus(es), de plus de la maîtrise du Français, doivent avoir une compétence professionnelle complète en anglais afin de supporter et collaborer avec des clients(es), collègues et/ou diverses parties prenantes anglophones dans le cadre de leur emploi chez PwC Canada
• PwC Canada s'engage à cultiver un environnement de travail hybride et inclusif. Les attentes précises pour votre équipe peuvent être discutées avec votre intervieweur(se)
• Il s’agit d’un contrat à temps plein de12 mois

Ce poste assure une continuité et le respect de nos normes d’excellence après le départ d’un membre apprécié de l’équipe.

L’échelle salariale pour ce poste oscille entre $45 800 - $76 300. L’échelle salariale affichée représente les montants prévus pour les bureaux de PwC dans les grands centres urbains. Compte tenu de notre approche de recrutement à l’échelle nationale, les fourchettes de salaires peuvent varier pour les postes à pourvoir dans d’autres villes. Chez PwC Canada, le salaire de base est déterminé par vos compétences, votre expérience, vos qualifications et votre lieu de travail. En plus du salaire de base, les employés admissibles peuvent bénéficier des programmes de prime à la performance variable, conçus pour les récompenser de leurs réalisations individuelles et des réalisations de l’ensemble du cabinet. Nous nous engageons à offrir une rémunération concurrentielle et à respecter toutes les lois pertinentes en matière de transparence salariale. Au cours du processus d’embauche, notre équipe Acquisition de talents vous fournira des détails sur notre programme complet de rémunération globale.

Pourquoi vous aimerez PwC Nous incitons notre personnel à changer le monde et le soutenons dans ses démarches. Vous ferez partie d’équipes diversifiées aidant des clients des secteurs public et privé à créer un climat de confiance et à produire des résultats durables. Grâce à des mandats animés par une mission et à une culture de développement continu, votre carrière prendra un tout nouvel envol. Pour récompenser votre impact et contribuer à votre bien-être, nous vous offrons un régime de rémunération concurrentiel, des avantages sociaux inclusifs et des programmes axés sur la flexibilité qui vous aideront à vous épanouir au travail et dans votre vie personnelle. Pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et rémunération globale, consultez : https://jobs-ca.pwc.com/ca/fr/life-at-pwc

PwC Canada reconnaît que nous travaillons et vivons sur l’île de la Tortue, sur des terres aujourd’hui connues sous le nom de Canada qui sont des territoires ancestraux visés par des traités et non cédés des Premières Nations, des Métis et des Inuits. Nous reconnaissons le racisme systémique, le colonialisme et l’oppression que les peuples autochtones ont subis et vivent encore, et nous nous engageons à être des alliés et à faire preuve de solidarité.

Nous tenons à répondre à vos besoins tout au long du processus de demande d’emploi, d’entrevue et d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour être parfaitement à l’aise, faites-le-nous savoir à l’étape de la demande d’emploi.
L’utilisation de l’intelligence artificielle (IA) dans le domaine du recrutement en est à ses balbutiements. Nous savons que vous pourriez vous demander comment et pourquoi nous y avons recours. À certains stades de notre processus de recrutement, nous comptons sur l’IA pour améliorer votre expérience. Par exemple, pendant l’examen du curriculum vitæ ou l’élaboration d’une liste de recommandations personnalisées, un agent conversationnel pourrait vous demander des précisions ou fixer avec vous un rendez-vous pour l’entrevue. L’IA nous aide à mieux lutter contre les préjugés, car l’évaluation des candidats se fait de façon juste et équitable, sans que les informations d’identification comme le nom ou le sexe soient connues. Elle nous permet également de mieux repérer les bons candidats pour un poste et d’évaluer le lien entre leurs compétences, leur expérience et leurs chances de réussir chez PwC Canada. Bien que l’IA facilite certaines étapes de notre processus de recrutement, les décisions finales d’embauche sont toujours prises par des personnes. Pour en savoir plus sur l’utilisation et la protection de vos données personnelles, consultez notre politique sur la protection des renseignements confidentiels (https://www.pwc.com/ca/fr/privacy-policy.html).