Titre du poste : Commis de logiciels (SBH01)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des arts | École de design (2030)

Groupe d'emploi : Bureau
Statut : Affectation temporaire jusqu’au 10 mai 2026
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : DE : de Design

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience : Six (6) mois d’expérience pertinente
Autres : Minimum de 65 % au test de français.

Salaire : Entre 25.38 $ et 30.79 $
Classement salarial : 4

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne accueille et renseigne la clientèle. Elle effectue, à l'aide de divers logiciels, la saisie et traitement de textes et de données nécessaires à la production de divers documents.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/BH01 et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne :

• Effectue en regard des échéanciers et à partir de notes, la saisie et le traitement de textes et/ou de données nécessaires à la production de divers documents tels que : examen, plan de cours, lettre, procès-verbal, rapport budgétaire, demande de subvention, tableau, article et projet de recherche; en commande l'impression, les vérifie et les transmet aux personnes concernées;

• Accueille la clientèle et lui donne des renseignements sur les activités, les politiques et les règlements de son unité et, lorsque requis, la réfère aux personnes concernées ou effectue des recherches dans la documentation ou auprès de différentes unités afin d'obtenir l'information demandée;

• Reçoit, filtre et fait des appels téléphoniques, note les messages et les achemine aux personnes concernées; ouvre, trie, distribue et expédie le courrier de l'unité à laquelle elle est associée; reçoit et achemine divers documents par courrier, télécopieur ou courrier électronique;

• Effectue certaines activités administratives telles que tenue à jour de la grille-horaire de la réservation des locaux, demande d'impression de travaux, convocation à des réunions et réservation d'appareils ou de locaux.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.