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Administrateur des horaires de cours

Montréal, QC
CA$33 - CA$41/hourly
Mid Level
full_time

About the role

Veuillez référer au guide

Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste : Sous la supervision du directeur adjoint des affaires étudiantes, l'administrateur des horaires de cours travaillera avec les départements afin d'obtenir les informations nécessaires à la planification, à l'évaluation et à la mise à jour des informations dans le logiciel de planification. Il sera chargé de produire les emplois du temps pour les départements, de respecter les délais et les échéances fixés. Il représentera l'unité en tant que personne-ressource. Il évaluera, examinera et enquêtera sur les divergences dans les dossiers. Il coordonne les cours en ligne et les programmes sans crédit proposés par la faculté à l'aide d'un logiciel approprié.

Responsabilités principales :

  • Il Assure la production d'un horaire précis et dans les délais, en collectant et en validant les données soumises par les départements universitaires, en exécutant le programme dans le logiciel de planification afin de produire un horaire optimal et sans conflit pour les étudiants et le corps enseignant.

  • Est responsable de l'exécution de toutes les tâches dans le logiciel de planification afin de garantir la publication de l'horaire des cours avant l'inscription.

  • Capacité à comprendre comment différentes contraintes jouent un rôle dans la planification et comment travailler de manière optimale avec ces contraintes afin de produire un horaire optimal.

  • S'assure que l'emploi du temps permet la mise en œuvre efficace de tous les programmes de premier cycle, de deuxième cycle et de formation continue proposés par la faculté.

  • S'assure que l'emploi du temps permet une utilisation efficace de l'espace.

  • Surveille les données relatives à la planification des cours afin d'améliorer la qualité des données, de résoudre les problèmes et d'examiner les espaces inutilisés.

  • Assurer la coordination des cours en ligne et des programmes sans crédit proposés par la faculté, y compris, mais sans s'y limiter, les inscriptions, les listes de classes, les communications et les dossiers ; utiliser les logiciels appropriés, résoudre les problèmes et collaborer avec d'autres unités si nécessaire.

  • Spécialiste de la faculté en matière d'inventaire des salles de classe/laboratoires, de capacité d'accueil et de disponibilité des équipements technologiques/pédagogiques.

  • S'assure que le calendrier continue d'être ajusté avant et pendant l'année universitaire en fonction de l'évolution des inscriptions et des demandes des départements.

  • Responsable de tester toutes les mises à niveau logicielles du système ainsi que tous les tests qui pourraient être nécessaires dans le cadre de projets liés à la planification.

    Responsable de former les départements à l'utilisation de l'utilitaire de collecte de données (DCU).

  • Responsable de mettre à jour la documentation relative à l'emploi du temps.

    Assure la liaison avec l'équipe chargée de l'emploi du temps des services d'inscription (centre-ville).

  • Résout les problèmes en collaboration avec l'équipe chargée des horaires de cours (ES) si nécessaire.

  • Responsable des réservations de salles de classe pour les associations étudiantes et les événements ponctuels.

  • Fournit des conseils, résout les problèmes et apporte des solutions en rapport avec les formulaires Banner aux professeurs, au personnel et aux départements/unités.

    Aide à la gestion des dossiers des étudiants si nécessaire.

  • Aide à l'organisation d'événements spéciaux coordonnés par le bureau des affaires étudiantes si nécessaire.

Formation et expérience minimales requises :

DEC III 3 ans Expérience connexe avec DEC III /

Salaire horaire :

(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Associate Director Student Affairs

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date limite pour postuler :

2025-10-30

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,

accessibilityrequest.hr@mcgill.ca

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