Adjoint(e) administratif

Bureaux de Richter à Montréal

Vue d’ensemble

Richter est un Bureau Familial | d’Affaires qui fournit des conseils stratégiques sur les questions d’affaires et sur les objectifs financiers et personnels des familles, et ce, à travers les générations. Comptant près de 100 ans d’expérience à conseiller les familles et les entreprises là où elles se rencontrent, Richter a développé une approche intégrée pour accompagner les propriétaires d’entreprise dans leur quête d’un succès pérenne. Richter est positionnée de façon différenciée pour répondre aux besoins, tant professionnels que personnels, des entrepreneurs, des clients privés, des propriétaires d’entreprise et des familles les plus prospères du Canada, et les aider à tracer une voie claire dans la configuration de leur legs aux générations futures. Fondée en 1926, Richter réunit une équipe multidisciplinaire de 600 personnes qui innove continuellement dans le but de créer de la valeur pour les membres de son équipe, ses clients et les collectivités au Canada et aux États-Unis.

Une journée dans la vie

• Gestion du calendrier : Superviser et gérer le calendrier de plusieurs membres de l’équipe; planifier et coordonner les réunions internes et avec les clients.
• Coordination des clients et de l’équipe : Organiser la logistique pour les réunions avec les clients, les ateliers, les événements d’équipe et d’autres activités, y compris les réservations de salles et les préparatifs de voyage.
• Soutien à la mobilisation : Aider à créer des codes d’engagement, à gérer les documents et à tenir à jour les données sur les clients dans Salesforce, Deltek et d’autres logiciels.
• Coordination interservices : Collaborer avec le Marketing, les Finances, les RH et d’autres services pour assurer une communication et un alignement internes harmonieux.
• Facturation et gestion des dépenses : Fournir un soutien complémentaire pour l’analyse de la facturation, la facturation, les radiations et les soumissions de dépenses.
• Préparatifs de voyage : Gérer toute la logistique des déplacements, y compris les réservations de vol, d’hôtel et de voiture.
• Documents et livrables des clients : Préparer, relire et formater des documents afin de respecter des normes de grande qualité.
• Initiative : Être proactif, prendre en charge les tâches et s’adapter rapidement aux priorités changeantes dans un environnement en évolution rapide.

À propos de vous

• Maîtrise du français et de l’anglais
• Au moins trois ans d’expérience dans un rôle semblable au sein d’une entreprise de services professionnels
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et approche proactive
• Capacité à travailler de façon autonome, à prévoir les besoins et à traiter les renseignements confidentiels avec discrétion
• Esprit d’initiative, motivation, excellent jugement, gestion du temps et compétences en communication

Que peut vous offrir Richter?

• Avantages sociaux concurrentiels, dont l’assurance collective, un compte de soins de santé, des régimes d’épargne et la cotisation de contrepartie de l’employeur

• Accès à un réseau de soins de santé virtuel pour les membres de l’équipe et leur famille

• Programmes d’aide aux employés et à leur famille, notamment pour des consultations avec des professionnels de la santé mentale

• Programme annuel de santé et de bien-être

• Environnement de travail hybride

  Prime de recommandation de talents

• Accès à un service de gardiennage, de conciergerie et de tutorat sur demande

• Récompenses et reconnaissance annuelles des membres de l’équipe

Votre candidature

Nous sommes ravis de rencontrer des professionnels motivés qui cherchent à progresser dans leur carrière au sein d’un cabinet familial de taille moyenne et qui ont une solide expérience dans l’établissement et l’entretien de relations.

Vous vous reconnaissez? Postulez dès aujourd’hui!