About the role
Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
L’analyste – Processus – Comptes créditeurs est responsable de la direction de l’élaboration, de la mise en œuvre et de l’amélioration continue des processus des Comptes créditeurs au sein des systèmes SAP et de gestion des factures Ariba, notamment l’assistance fonctionnelle concernant les applications de traitement des factures Relish et SmartDOC. La personne qui occupe ce poste garantit l’excellence opérationnelle, l’intégrité du système et l’harmonisation interfonctionnelle, dans le but d’assurer l’exactitude de l’information financière et l’efficacité des activités des Comptes créditeurs.
Responsabilités:
Direction des processus
- Concevoir, mettre en œuvre et affiner les meilleures pratiques pour les flux de travail d’Ariba et de SAP relativement aux comptes créditeurs (y compris Relish et SmartDOC) afin d’améliorer l’efficacité, l’exactitude et la conformité.
- Élaborer et tenir à jour de la documentation complète et du matériel de formation pour soutenir les activités évolutives des Comptes créditeurs.
- Collaborer avec les services internes (Fiscalité, Relations clientèle, Réclamations bagages, Remboursements, Approvisionnement, Trésorerie) afin d’aligner les processus des Comptes créditeurs sur les besoins de l’entreprise et les exigences réglementaires.
- Mener des initiatives visant à garantir la conformité aux normes de documentation du Règlement 52-109 et combler de manière proactive les lacunes en matière de contrôle interne.
- Examiner et valider les écritures de journal et les rapprochements de comptes afin de garantir l’intégrité financière.
- Assumer au besoin le rôle de chef de service intérimaire – Comptes créditeurs, pour en assurer le leadership et la continuité.
Optimisation des systèmes et soutien aux applications
- Analyser les méthodes de gestion et traduire les exigences en améliorations et configurations du système.
- Contrôler et optimiser le rendement du système afin de garantir la fiabilité et l’efficacité des processus des Comptes créditeurs.
- Élaborer et fournir des rapports ponctuels, des tableaux de bord et des extractions de données pour faciliter la prise de décision et le suivi du rendement.
- Soutenir les audits internes et externes en fournissant de la documentation sur le système et des informations techniques.
- Dépanner et résoudre les problèmes d’interface de données, en assurant une intégration transparente entre les modules Ariba et SAP.
Gestion du changement et amélioration continue
- Diriger la détermination, la hiérarchisation et l’exécution des demandes de changement concernant les systèmes de comptes créditeurs Ariba et SAP.
- Élaborer des analyses de rentabilité et des justifications financières pour les améliorations du système et des processus.
- Travailler en partenariat avec les équipes de soutien d’Ariba pour mettre en œuvre les mises à niveau, les versions et les nouvelles fonctionnalités.
- Superviser les essais, la documentation et la formation des utilisateurs afin d’assurer l’adoption réussie des changements.
- Sensibiliser les groupes d’utilisateurs aux mises à jour du système et aux exigences en matière d’audit.
Gestion des incidents et des services
- Agir en tant que responsable fonctionnel pour la résolution des incidents, en coordination avec le fournisseur AMS d’Air Canada et les équipes de soutien d’Ariba.
- Gérer les tickets de service, transmettre les problèmes aux échelons supérieurs appropriés et veiller à une résolution rapide des cas.
- Agir à titre de champion des pratiques de gestion des problèmes, afin de prévenir les problèmes récurrents et d’améliorer la qualité du service.
- Fournir une assistance après les heures de travail, au besoin, pour répondre aux besoins de l’Exploitation mondiale.
Qualifications
- Avoir suivi, dans le cadre de la formation CPA, les cours d’introduction à la comptabilité et de comptabilité intermédiaire 1, un atout.
- Expérience avérée des opérations et de l’optimisation des processus des Comptes créditeurs, un atout.
- Expérience pratique des systèmes Ariba et SAP, un atout.
- Maîtrise de la suite Office de Microsoft (Word, Excel et PowerPoint).
- Compétences solides pour l’analyse, la résolution de problèmes et la gestion de projets.
- Capacité à gérer des priorités multiples dans un milieu dynamique.
- Excellentes compétences en matière de communication et d’engagement des parties prenantes.
- Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.
Conditions d’emploi :
Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être fournie avant la date de début.
Exigences Linguistiques
À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
About Air Canada
Canada's largest airline, the country’s flag carrier and a founding member of Star Alliance, the world's most comprehensive air transportation network celebrating its 25thanniversary in 2022, Air Canada provides scheduled passenger service directly to 51 airports in Canada, 51 in the United States and 86 internationally. It is the only international network carrier in North America to receive a Four-Star ranking from Skytrax, which in 2021 gave Air Canada awards for the Best Airline Staff in North America, Best Airline Staff in Canada, Best Business Class Lounge in North America, and an excellence award for its management of the COVID-19 pandemic.
**
Air Canada est la plus importante société aérienne du Canada, le transporteur national du pays et un membre cofondateur du réseau Star Alliance — le plus vaste regroupement mondial de sociétés aériennes, qui célèbre son 25e anniversaire en 2022. Les lignes passagers régulières d’Air Canada relient sans escale 51 aéroports au Canada, 51 aux États-Unis et 86 sur le reste du globe. En Amérique du Nord, Air Canada constitue le seul transporteur aérien d’envergure internationale offrant une gamme complète de services à détenir la cote quatre étoiles de Skytrax qui, en 2021, lui a décerné les prix Meilleur personnel au sol et à bord en Amérique du Nord, Meilleur personnel au sol et à bord au Canada, Meilleur salon de classe affaires en Amérique du Nord ainsi qu’un Prix d’excellence pour sa gestion de la pandémie de la COVID-19.
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Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
L’analyste – Processus – Comptes créditeurs est responsable de la direction de l’élaboration, de la mise en œuvre et de l’amélioration continue des processus des Comptes créditeurs au sein des systèmes SAP et de gestion des factures Ariba, notamment l’assistance fonctionnelle concernant les applications de traitement des factures Relish et SmartDOC. La personne qui occupe ce poste garantit l’excellence opérationnelle, l’intégrité du système et l’harmonisation interfonctionnelle, dans le but d’assurer l’exactitude de l’information financière et l’efficacité des activités des Comptes créditeurs.
Responsabilités:
Direction des processus
- Concevoir, mettre en œuvre et affiner les meilleures pratiques pour les flux de travail d’Ariba et de SAP relativement aux comptes créditeurs (y compris Relish et SmartDOC) afin d’améliorer l’efficacité, l’exactitude et la conformité.
- Élaborer et tenir à jour de la documentation complète et du matériel de formation pour soutenir les activités évolutives des Comptes créditeurs.
- Collaborer avec les services internes (Fiscalité, Relations clientèle, Réclamations bagages, Remboursements, Approvisionnement, Trésorerie) afin d’aligner les processus des Comptes créditeurs sur les besoins de l’entreprise et les exigences réglementaires.
- Mener des initiatives visant à garantir la conformité aux normes de documentation du Règlement 52-109 et combler de manière proactive les lacunes en matière de contrôle interne.
- Examiner et valider les écritures de journal et les rapprochements de comptes afin de garantir l’intégrité financière.
- Assumer au besoin le rôle de chef de service intérimaire – Comptes créditeurs, pour en assurer le leadership et la continuité.
Optimisation des systèmes et soutien aux applications
- Analyser les méthodes de gestion et traduire les exigences en améliorations et configurations du système.
- Contrôler et optimiser le rendement du système afin de garantir la fiabilité et l’efficacité des processus des Comptes créditeurs.
- Élaborer et fournir des rapports ponctuels, des tableaux de bord et des extractions de données pour faciliter la prise de décision et le suivi du rendement.
- Soutenir les audits internes et externes en fournissant de la documentation sur le système et des informations techniques.
- Dépanner et résoudre les problèmes d’interface de données, en assurant une intégration transparente entre les modules Ariba et SAP.
Gestion du changement et amélioration continue
- Diriger la détermination, la hiérarchisation et l’exécution des demandes de changement concernant les systèmes de comptes créditeurs Ariba et SAP.
- Élaborer des analyses de rentabilité et des justifications financières pour les améliorations du système et des processus.
- Travailler en partenariat avec les équipes de soutien d’Ariba pour mettre en œuvre les mises à niveau, les versions et les nouvelles fonctionnalités.
- Superviser les essais, la documentation et la formation des utilisateurs afin d’assurer l’adoption réussie des changements.
- Sensibiliser les groupes d’utilisateurs aux mises à jour du système et aux exigences en matière d’audit.
Gestion des incidents et des services
- Agir en tant que responsable fonctionnel pour la résolution des incidents, en coordination avec le fournisseur AMS d’Air Canada et les équipes de soutien d’Ariba.
- Gérer les tickets de service, transmettre les problèmes aux échelons supérieurs appropriés et veiller à une résolution rapide des cas.
- Agir à titre de champion des pratiques de gestion des problèmes, afin de prévenir les problèmes récurrents et d’améliorer la qualité du service.
- Fournir une assistance après les heures de travail, au besoin, pour répondre aux besoins de l’Exploitation mondiale.
Qualifications
- Avoir suivi, dans le cadre de la formation CPA, les cours d’introduction à la comptabilité et de comptabilité intermédiaire 1, un atout.
- Expérience avérée des opérations et de l’optimisation des processus des Comptes créditeurs, un atout.
- Expérience pratique des systèmes Ariba et SAP, un atout.
- Maîtrise de la suite Office de Microsoft (Word, Excel et PowerPoint).
- Compétences solides pour l’analyse, la résolution de problèmes et la gestion de projets.
- Capacité à gérer des priorités multiples dans un milieu dynamique.
- Excellentes compétences en matière de communication et d’engagement des parties prenantes.
- Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.
Conditions d’emploi :
Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être fournie avant la date de début.
Exigences Linguistiques
À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
About Air Canada
Canada's largest airline, the country’s flag carrier and a founding member of Star Alliance, the world's most comprehensive air transportation network celebrating its 25thanniversary in 2022, Air Canada provides scheduled passenger service directly to 51 airports in Canada, 51 in the United States and 86 internationally. It is the only international network carrier in North America to receive a Four-Star ranking from Skytrax, which in 2021 gave Air Canada awards for the Best Airline Staff in North America, Best Airline Staff in Canada, Best Business Class Lounge in North America, and an excellence award for its management of the COVID-19 pandemic.
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Air Canada est la plus importante société aérienne du Canada, le transporteur national du pays et un membre cofondateur du réseau Star Alliance — le plus vaste regroupement mondial de sociétés aériennes, qui célèbre son 25e anniversaire en 2022. Les lignes passagers régulières d’Air Canada relient sans escale 51 aéroports au Canada, 51 aux États-Unis et 86 sur le reste du globe. En Amérique du Nord, Air Canada constitue le seul transporteur aérien d’envergure internationale offrant une gamme complète de services à détenir la cote quatre étoiles de Skytrax qui, en 2021, lui a décerné les prix Meilleur personnel au sol et à bord en Amérique du Nord, Meilleur personnel au sol et à bord au Canada, Meilleur salon de classe affaires en Amérique du Nord ainsi qu’un Prix d’excellence pour sa gestion de la pandémie de la COVID-19.