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gestionnaire de bureau

Q Pizza7 days ago
Victoria, BC
CA$5,720,000 - CA$7,800,000/yearly
Permanent Temps plein

Top Benefits

Prime
Stationnement gratuit disponible
Apprentissage/formation payés par l'employeur

About the role

Études: Certificat ou diplôme. ou experience équivalente. Milieu de travail: Secteur privé. Milieu urbain. Disposé à déménager. Tâches: Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives . Déléguer le travail au personnel de soutien. Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés. Effectuer des activités à caractère administratif des établissements. Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité. Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire. Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux. Effectuer de l'entré de données. Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau. Résoudre des situations de conflits. Faire suivis et évaluations. Superviser l'administration de la paye. Établir l'horaire de travail du personnel. Concilier les comptes. Utiliser les principes et les méthodes de présentation, de promotion et de vente de produits ou de services, qui comprennent les stratégies et les tactiques de marketing, la démonstration de produits, les techniques de vente et les systèmes de contrôle des ventes. Administration de bureau. Gérer les comptes-clients. Gérer les comptes-fournisseurs. Tenir à jour un système de classement. Compiler et tenir des dossiers sur les frais d'exploitation et les revenus. Compiler les rapports sur l'inventaire. Annoncer et/ou promouvoir les produits, les ventes ou les services. Fonctions et activités des superviseurs: 1 à 2 personne(s). Systèmes de gestion (sig ou bd): Courrier électronique. Quick Books. Média sociaux. Chiffrier électronique. Logiciel de comptabilité. Logiciel de vérification d'inventaire. MS Excel. MS Office. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Windows. MS Word. Logiciel de base de données. Google Drive. Connaissances documentaires: Rapports sur l'entretien et les réparations. Domaine d'expérience de travail: Promotions de la vente et du marketing. Information de transport et de voyage: Disposé à voyager à l'occasion. Transport public disponible. Conditions de travail et capacités physiques: Travail sous pression. Souci du détail. Volume de travail élevé. Qualités personnelles: Flexibilité. Sens de l'organisation. Fiable. Options de conditions d'emploi: Tôt le matin. Soir. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Options de conditions d'emploi: Quart de travail. Matin. Nuit. Jour. Fin de semaine. Heures supplémentaires disponibles. Avantages financiers: Prime. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Apprentissage/formation payés par l'employeur. Occasions de développement de l'esprit d'équipe. Stationnement disponible. Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés: Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers. Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés. Ne demande aucune expérience de travail au Canada. Soutien pour les jeunes: Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes. Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes .

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