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Analyste principal(e), Approvisionnement

Hybrid
Ottawa, Ontario
CA$81,708 - CA$92,873/annual
Mid Level
full_time

Top Benefits

Flexible summer schedule with Friday holidays
Hybrid work model combining remote and Ottawa office
Competitive benefits package and services

About the role

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral.

Poste Analyste principal(e), Approvisionnement Service Services corporatifs Classification Niveau 6 Salariale Notre échelle salariale se situe généralement entre 81 708 $ et 92 873 $, en fonction des qualifications et de l'expérience Langues L'anglais est requis et le français est un atout Terme Permanent - Temps plein Lieu Ottawa hybride Contexte La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant leurs intérêts auprès du gouvernement fédéral.

Avec plus de 2 000 membres, dont les plus grandes villes du Canada, des petites zones urbaines, des collectivités rurales et nordiques ainsi que 20 associations provinciales et territoriales de municipalités, la FCM représente plus de 90% de la population canadienne. Par ses activités de défense des intérêts, ses offres de financement et ses divers programmes, le travail de la FCM a un impact direct sur la qualité de vie des Canadiens et des Canadiennes.

La FCM est une organisation qui s’efforce de rendre les collectivités plus prospères, durables et équitables pour tous les Canadiens et toutes les Canadiennes qui y vivent. Nous aspirons à adopter une attitude de profond respect, de collaboration, de responsabilisation et d'intégration. Toutes les personnes occupant des postes de leadership au sein de l'organisation adhèrent à ces valeurs, à la culture organisationnelle et à la mission de la FCM.

Objectif principal Relevant du directeur ou de la directrice des finances, Opérations, l'analyste principal(e), Approvisionnement sera responsable de l'élaboration, de la mise en œuvre et du maintien continu des processus et des outils d'approvisionnement, y compris l'élaboration des politiques qui s’y rattachent. Ce poste consistera à diriger et à développer stratégiquement la fonction d'approvisionnement afin de soutenir les objectifs organisationnels en coordonnant les activités d'approvisionnement, en gérant les contrats et en veillant à un approvisionnement rentable, de haute qualité et durable en biens et services. Le ou la titulaire du poste veillera à ce que les décisions d'achat soient fondées sur des données, prises en temps opportun et conformes aux politiques d'approvisionnement et aux normes de service.

L'analyste principal(e) servira de pôle de connaissances et de soutien en matière d’approvisionnement et d'assurance, en collaborant avec les gestionnaires de la FCM pour fournir un appui en matière d'approvisionnement, d'assurance et d'élaboration de politiques. L'analyste principal(e) devra maintenir à jour son expertise et ses connaissances techniques, effectuer des recherches et formuler des recommandations au directeur ou à la directrice principal(e) des Services corporatifs et au directeur ou à la directrice des finances, Opérations, pour les questions liées à l’approvisionnement et pour des projets spéciaux.

Responsabilités clés Approvisionnement

  • Élaborer et mettre en œuvre une stratégie à long terme en matière d'approvisionnement, conforme aux objectifs organisationnels.
  • Diriger les initiatives de transformation et les programmes d'amélioration continue en matière d'approvisionnement, notamment en élaborant et en tenant à jour des modèles de contrats et des outils.
  • Veiller à ce que les activités d'approvisionnement respectent la politique d'approvisionnement, les contrôles financiers, les exigences en matière d'audit, ainsi que les exigences légales et réglementaires.
  • Soutenir les parties prenantes internes dans leurs démarches d'approvisionnement, en veillant à ce que les exigences en matière d'achat soient satisfaites conformément aux contrôles internes et en travaillant en étroite collaboration avec les partenaires de l’équipe des Finances.
  • Offrir des conseils stratégiques et opérationnels efficaces pour les fonctions d'approvisionnement, de logistique et de contrats.
  • Offrir des conseils et des solutions lors du règlement des litiges contractuels.
  • Soutenir les processus d'évaluation des appels d'offres et des contrats de bout en bout, y compris la notation, l'analyse et la documentation.
  • Créer, examiner et valider les demandes d'achat dans le système de planification des ressources organisationnelles (PRO) afin d'assurer l'exactitude du codage et la conformité avec les politiques d'approvisionnement.
  • Résoudre les erreurs ou les problèmes de flux de travail dans le système PRO, en coordination avec les équipes des Finances et des TI, selon les besoins.
  • Fournir des conseils stratégiques relatifs aux documents juridiques de l'entreprise, aux accords contractuels et à la conformité des processus d'approvisionnement.
  • Servir de point de contact avec les services juridiques externes pour tous les examens juridiques liés à l'approvisionnement.
  • Collaborer avec les clients internes et fournir des conseils stratégiques en matière d'approvisionnement, des bonnes pratiques, ainsi que des sessions de formation.
  • Examiner et identifier les domaines dans lesquels des contrats plus efficaces et plus compétitifs pourraient entraîner des économies significatives et améliorer la qualité des biens et des services.
  • Recommander et mettre en œuvre des améliorations des processus et outils en matière d'approvisionnement et du système PRO (Workday).
  • Soutenir le processus pour les ententes de partenariat et de commandite en procédant à un examen minutieux et en élaborant des modèles.
  • Participer à des projets spéciaux visant à améliorer l'ensemble du département et de l'organisation, tels que déterminés dans le cadre des processus annuels de planification et de définition des priorités.
  • Appuyer le directeur ou la directrice des finances, Opérations, pour le programme d'assurance de la FCM (biens et risques divers), y compris le renouvellement annuel des polices d'assurance en collaboration avec le courtier d'assurance, conformément à la stratégie de renouvellement établie par l’équipe de direction des Services corporatifs.
  • Collaborer avec tous les départements pour répondre aux besoins en matière d'assurance. Fournir des conseils pour trouver la meilleure offre d'assurance grâce à son expertise en matière d'approvisionnement.

Connaissances, expérience et habiletés

  • Baccalauréat dans un domaine connexe (par ex., en administration des affaires).
  • Au moins 7 ans d'expérience dans des postes liés à l'approvisionnement stratégique.
  • Connaissance approfondie de l'approvisionnement stratégique, de la gestion des relations avec les fournisseurs et de la gestion des contrats.
  • Connaissance en matière de chaîne d'approvisionnement, de logistique et de gestion matérielle.
  • Excellentes aptitudes en matière d'analyse et de pensée critique; la gestion de projet serait un atout.
  • Expérience avérée dans l'élaboration d'outils, de ressources et de contenus de formation.
  • Excellente attention aux détails pour examiner des contrats et travailler sur des politiques, avec un sens aigu de la gestion des contrats et une capacité à comprendre et à interpréter les politiques et les lignes directrices.
  • Un titre professionnel dans le domaine des approvisionnements constitue un atout.
  • Combinaison de solides compétences techniques et interpersonnelles, y compris une orientation exceptionnelle vers le service à la clientèle et des compétences en matière de collaboration.
  • Très motivé(e), forte capacité à planifier et à organiser son travail.
  • Maîtrise des systèmes et des outils d'analyse liés à l'approvisionnement.
  • Excellente connaissance de Microsoft Office, notamment Excel, Word, SharePoint et PowerPoint.
  • D'excellentes compétences pour la communication orale et écrite en anglais sont essentielles. La capacité de travailler dans les deux langues officielles (anglais et français) est un atout.

Faire partie de l'équipe de la FCM comporte une multitude d'avantages, dont la possibilité de bénéficier d'un horaire d'été (congé les vendredis du 1er juillet jusqu'à la Fête du Travail) et de travailler dans des bureaux situés sur la place du marché By. La FCM s’engage à favoriser le perfectionnement de ses employés et leur offre une gamme concurrentielle d'avantages sociaux et de services. La FCM propose également un régime de travail souple qui favorise le bien-être et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

La FCM s'engage à favoriser une culture organisationnelle axée sur l'équité, la diversité, l'inclusion et l'appartenance, où des personnes de diverses identités raciales et ethniques, âges, nationalités, statuts socio-économiques, orientations sexuelles, identités et expressions de genre, et capacités physiques et mentales peuvent s’épanouir et s’engager dans leur pleine mesure.

La FCM accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des accommodements sont offerts sur demande à chaque étape du processus de recrutement et d’embauche.

La FCM comprend un modèle de travail hybride. Par conséquent, ce rôle sera une combinaison de travail en mode virtuel ainsi qu’à partir des bureaux de la FCM situés à Ottawa. Le/La candidat(e) retenu(e) doit vivre au Canada et être autorisé(e) à y travailler. Le/La candidat(e) doit également être en mesure de travailler à distance à partir du domicile, situé au Canada. Pour plus d'information au sujet de cette offre ou de la FCM en général, veuillez consulter notre site Web au www.fcm.ca.

Pour poser votre candidature, veuillez-vous rendre à la page Carrières de notre site Web. La date limite de présentation des candidatures est le 11 janvier 2026 ou jusqu'à ce que le poste soit pourvu .

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates pour leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux et celles qui auront été retenu(e)s pour une entrevue. Toutes les candidatures seront conservées pour une période de six mois après la fin du processus d'embauche.

About Federation of Canadian Municipalities

Government Relations Services
201-500

Over 2,000 communities across Canada have come together to speak with one voice as the Federation of Canadian Municipalities (FCM). We are the national voice of municipal government. In leading the municipal movement, FCM works to align federal and local priorities, recognizing that strong hometowns make for a strong Canada.