No 07719 Période d'affichage : du 1****er au 15 août 2025, 17 h

TYPE D'EMPLOI

Professionnels

LIEU

Longueuil, Campus de Longueuil

STATUT

Temporaire

UNITÉ ADMINISTRATIVE

Faculté des lettres et sciences humaines
Département de communication

HORAIRE

Temps partiel

Informations générales

La vie de campus vous attire? Venez rejoindre une belle équipe et faire la différence dans le parcours des étudiantes et des étudiants.

Sous la responsabilité immédiate du directeur administratif de la Faculté des lettres et sciences humaines et sous la responsabilité hiérarchique du directeur du Département de communication, la personne coordonnatrice assumera les responsabilités administratives ainsi que les activités de gestion académique au sein du Département.

Responsabilités générales

1. Gérer les opérations académiques du Département en ce qui concerne le deuxième cycle

2. Assurer la planification, l'organisation et la coordination de l'ensemble des activités académiques.

3. À la demande de la direction facultaire et de la direction départementale, œuvrer à améliorer le fonctionnement et les processus du Département.

Responsabilités spécifiques

Appui aux responsables des programmes de 2e cycle en communication au campus de Longueuil (microprogrammes, DESS, maîtrise en communication stratégique) :

1. Assurer la coordination des activités pédagogiques, préparer l'offre de cours et les horaires pour chaque session.

2. Collaborer au recrutement, à l'embauche et à l'encadrement des chargées et chargés de cours actifs dans le programme.

3. Veiller à l'accueil des personnes étudiantes, aux choix de cours et aux inscriptions.

4. Faire le suivi des dossiers pédagogiques et des plans de cours.

5. Collaborer aux activités de recrutement et de promotion.

6. Collaborer aux projets spéciaux pour le développement et l'amélioration continue des programmes de 2e cycle.

7. Assurer l'appui logistique et administratif requis (réservation des locaux, organisation matérielle, etc.) et toute autre tâche reliée à la gestion des programmes.

À titre d'information

Les entrevues auront lieu le 4 septembre 2025.

Qualifications

• Détenir un baccalauréat en communication ou dans une autre discipline jugée pertinente
• Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente.
• Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Exigences requises

• Avoir la capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et de respecter des échéanciers.
• Démontrer des qualités de synthèse, de flexibilité et des habiletés à planifier et à prioriser.
• Démontrer des capacités à établir des relations de collaboration et interagir efficacement et harmonieusement avec les directions, les collègues, les enseignants et les personnes étudiantes.
• Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office tels qu'Excel, Word et PowerPoint.
• Démontrer des capacités à intégrer rapidement l'utilisation de logiciels et de divers outils numériques.

Conditions de travail

Corps d'emploi : Coordonnatrice, coordonnateur académique

Échelle de traitement : No 4 (14 échelons répartis entre 35,26 $ et 57,15 $ de l'heure).

Emploi temporaire à temps partiel, 8 heures par semaine, jusqu'au 30 avril 2026, avec possibilité de prolongation.

RÉCEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « », au plus tard

LE VENDREDI 15 AOÛT 2025, À 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

ÉQUITÉ, DIVERSITÉ ET INCLUSION

L'Université de Sherbrooke valorise la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion en emploi au sein de sa communauté et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées relativement au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE). Les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. L'Université de Sherbrooke encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler. La priorité devra être accordée aux Canadiennes et Canadiens et aux résidentes permanentes et résidents permanents. Pour en savoir plus sur l'équité, la diversité et l'inclusion à l'UdeS.