SUPERBE OPPORTUNITÉ PROJET SPÉCIFIQUE JUSQU’AU 23 JUIN 2026 ! À QUI LA CHANCE?

Titre du poste : Conseillère, conseiller aux événements et au développement des affaires (SP007)

Unité organisationnelle | Secteur de travail : Services à la communauté diplômée (6109)

Groupe d'emploi : Professionnel
Statut : Projet spécifique jusqu’au 23 juin 2026
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : B : Maisonneuve

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme de baccalauréat dans une discipline appropriée

Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente

Autres :

• Excellente connaissance du français (80 % au test)

• Expérience dans le développement des affaires

• Expérience dans la gestion d’événements et de projets, avec une capacité à coordonner des activités de grande envergure

• Expérience en mentorat ou en développement de carrière

• Maîtrise les logiciels et les outils informatiques courants (dont Microsoft 365, Canva, Dialog Insight)

Salaire : Entre 61 044 $ et 113 020$
Classement salarial : 12

Les Services à la communauté diplômée ont pour mission d’établir, de maintenir et de cultiver des relations durables avec les personnes diplômées de l’UQAM.

Les initiatives des Services à la communauté diplômée visent à renforcer le sentiment d’appartenance de cette communauté à leur alma mater en suscitant leur implication dans la vie de l’université, en leur offrant diverses occasions de réseautage et de nombreux services et privilèges.

Avec près de 315 000 personnes diplômées qui rayonnent dans tous les secteurs d’activité, ici comme à l’international, ils ont aussi pour priorité de mettre en relief les contributions de ces personnes diplômées à la vie sociale par la diffusion de leurs réalisations et la remise de divers prix.

Description sommaire de la fonction:

Cette personne assiste la personne désignée à la direction relativement à la planification, à l’organisation ainsi qu’à la coordination des différentes activités associées au développement des affaires et à la tenue d’évènements. La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des res-sources humaines https://rh.uqam.ca/PB0K et au Syndicat.

Description détaillée des tâches du poste (À titre indicatif):

Les Services à la communauté diplômée sont à la recherche d’une personne conseillère aux événements et au développement des affaires afin de soutenir la direction en assurant la coordination de divers événements et projets visant le développement de relations avec les personnes diplômées de l'UQAM, favorisant un plus fort sentiment d'appartenance, un plus grand engagement et un rayonnement accru de celles-ci au sein de la communauté universitaire et du public en général.

Cette personne :

• Recherche des partenaires financiers potentiels, développe et entretient des relations avec des partenaires visant à favoriser le développement d’ententes et participe à la négociation des ententes;

• Participe aux activités de réseautage et fait la promotion des services;

• Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des outils numériques, notamment le CRM et les plateformes de gestion de projets;

• Agit à titre de personne-ressource auprès des directions et services, afin de répondre à leurs besoins en matière de communication et de relations avec les personnes diplômées, notamment dans le cadre de l’appel à projets;

• Conçoit, planifie, coordonne et assure la mise en œuvre d’une programmation d’activités dynamiques visant à animer la communauté diplômée, à valoriser ses réalisations et à renforcer le sentiment d’appartenance (ex. : programme de mentorat, conférences, événements de réseautage);

• Coordonne les actions de promotion et de diffusion de cette programmation sur les plateformes appropriées;

• Recrute, forme, encadre et supervise, au besoin, les équipes affectées à la tenue d’événements; veille à la qualité, à la conformité et au bon déroulement des activités;

• Appui la planification, l’organisation et la supervision des événements institutionnels ou protocolaires, tels que la collation des grades, le Prix Mosaïque ou autres cérémonies, ainsi qu’à la promotion et la diffusion de ceux-ci;

• Propose des éléments graphiques et crée des visuels pour accompagner les contenus : affiches, brochures, programmes, PowerPoint, etc.;

• Assure l’évaluation de l’ensemble des activités auprès des personnes diplômées par l’entremise de différents sondages et d’indicateurs pertinents et formules de recommandations pour en améliorer la portée et l’impact;

• Participe à des réunions ou agit à titre de représentante de la supérieure, du supérieur; assiste à divers comités et assure, lorsque requis, le suivi des décisions prises dans le cadre des travaux;

• Assure une veille médiatique et institutionnelle afin de suivre les parcours des personnes diplômées et de repérer des occasions de rayonnement.

• Crée et met à jour les dossiers des personnes diplômées dans la base de données et assure l’intégrité des informations saisies;

• Collige, analyse et interprète des données et des statistiques en lien avec les activités ou les clientèles, et produit différents rapports de suivi;

• Participe à l’amélioration continue des processus internes et à l’optimisation des services offerts;

• Contribue à la rédaction de documents stratégiques (plan triennal, plan annuel, documents de projet), notamment en soutien à la direction;

• Peut-être appelé à initier au travail les nouvelles conseillères aux événements et au développement des affaires, les nouveaux conseillers aux événements et au développement des affaires, à diriger du personnel de soutien, à collaborer à son entrainement, à répartir le travail et à en vérifier l’exécution;

• Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.