adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
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About the role
Études: Baccalauréat. Autres langues: anglais moyen (1100-1500). Milieu de travail: Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros. Budget géré: 4 000 001 $ - 8 000 000 $. Tâches: Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe. Diriger et contrôler les opérations quotidiennes . Évaluer les opérations quotidiennes . Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses. Planifier et organiser les opérations quotidiennes. Superviser d'autres travailleurs. Former le personnel. Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures. Mettre sur pied des méthodes administratives. Gérer des contrats. Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Surveiller la préparation de rapports. Conseiller la haute gestion. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi. Effectuer des examens de rendement. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Excel. MS Word. Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)». Logiciel de comptabilité. MS Office. Domaine d'expérience de travail: Achat, acquisition et contrats. Domaine de spécialisation: Correspondance. Rapports et dossiers. Contrats. Statistiques. États financiers. Factures. Tableaux, graphiques et diagrammes. Gestion de projets. Gestion de processus opérationnels. Comptabilité. Services de la paie. Information de transport et de voyage: Possède un moyen de transport. Possède un véhicule. Permis de conduire valide. Transport public non disponible. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Tâches répétitives. Volume de cas élevé. Volume de travail élevé. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Jugement. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Fiable. Gestion du temps. Capacité d'adaptation. Responsabilisation. Sens des responsabilités. Diligence raisonnable. Capacité d'apprendre rapidement. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?. Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?. Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?. Options de conditions d'emploi: Horaire flexible. Expérience: 5 ans ou plus. Avantages santé: Protection pour services paramédicaux. Avantages à long terme: Prestations de maternité et parentales. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Soutien pour les personnes handicapées: Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.). Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées . Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés: Aide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d'établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d'hiver, etc.). Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.). Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers. Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux
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Études: Baccalauréat. Autres langues: anglais moyen (1100-1500). Milieu de travail: Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros. Budget géré: 4 000 001 $ - 8 000 000 $. Tâches: Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe. Diriger et contrôler les opérations quotidiennes . Évaluer les opérations quotidiennes . Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses. Planifier et organiser les opérations quotidiennes. Superviser d'autres travailleurs. Former le personnel. Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures. Mettre sur pied des méthodes administratives. Gérer des contrats. Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Surveiller la préparation de rapports. Conseiller la haute gestion. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi. Effectuer des examens de rendement. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Excel. MS Word. Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)». Logiciel de comptabilité. MS Office. Domaine d'expérience de travail: Achat, acquisition et contrats. Domaine de spécialisation: Correspondance. Rapports et dossiers. Contrats. Statistiques. États financiers. Factures. Tableaux, graphiques et diagrammes. Gestion de projets. Gestion de processus opérationnels. Comptabilité. Services de la paie. Information de transport et de voyage: Possède un moyen de transport. Possède un véhicule. Permis de conduire valide. Transport public non disponible. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Tâches répétitives. Volume de cas élevé. Volume de travail élevé. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Jugement. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Fiable. Gestion du temps. Capacité d'adaptation. Responsabilisation. Sens des responsabilités. Diligence raisonnable. Capacité d'apprendre rapidement. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?. Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?. Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?. Options de conditions d'emploi: Horaire flexible. Expérience: 5 ans ou plus. Avantages santé: Protection pour services paramédicaux. Avantages à long terme: Prestations de maternité et parentales. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Soutien pour les personnes handicapées: Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.). Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées . Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés: Aide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d'établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d'hiver, etc.). Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.). Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers. Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux
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