Offre d'emploi : Coordinateur / Coordonnatrice - Gestion de projet

Seguin Morris est un chef de file dans les services d'infrastructures électriques industrielles et commerciales. L'entreprise se spécialise dans divers domaines, notamment les travaux de génie civil, les systèmes CVAC, la construction de tours de télécommunications, l'installation d'appareillages haute tension et l'éclairage d'aérodromes. Avec une présence au Canada, aux États-Unis et à la Barbade, Seguin Morris offre des solutions clés en main, de la conception à la réalisation. Son engagement envers l'innovation, la qualité et la sécurité fait d'elle un partenaire de confiance pour des projets d'envergure.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur ou d'une Coordinatrice en gestion de projet pour rejoindre notre équipe. La personne idéale est rigoureuse, organisée et possède d'excellentes aptitudes en planification pour gérer la coordination des interventions techniques et le support aux équipes de terrain. Vous jouerez un rôle central dans la gestion de différents projets, en veillant à l'efficacité et à la qualité des interventions, tout en maintenant une communication proactive avec nos clients.

Principales responsabilités

• Préparer les documents d’ouverture et de clôture de projet : rédiger les avis d’ouverture, attestations de conformité, garanties et documents de fin de projet pour assurer la conformité réglementaire.
• Gérer les bons de commande : préparer les bons, intégrer les conditions d’achat, et suivre les livraisons auprès des manufacturiers.
• Rédiger et administrer les contrats de sous-traitance : établir les contrats selon les besoins et veiller à leur conformité avant le démarrage des travaux.
• Contribuer à la Santé, Sécurité et Prévention au travail (PSST/PSSS) : participer à la mise en œuvre des plans de prévention, assurer le suivi et la communication des exigences aux équipes et sous-traitants.
• Assurer la conformité des sous-traitants : vérifier les lettres d’engagement et transmettre les plans de prévention et sécurité avant le début des chantiers.
• Coordonner la gestion des dessins d’atelier et des QRT : demander, suivre et valider les dessins techniques ainsi que les questions/réponses pour garantir la précision des livrables.
• Organiser et structurer les dossiers sur les plateformes : gérer les documents et plans sur ACC, SharePoint et autres outils collaboratifs pour un accès efficace.
• Planifier et animer les réunions de projet : organiser les suivis, rédiger les comptes rendus et assurer la réalisation des actions décidées.
• Effectuer des suivis réguliers sur les livrables : contrôler l’avancement des dessins, QRT, soumissions et autres éléments clés en collaboration avec le gérant de projet.

Compétences et qualifications

• Expérience pertinente : 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire (coordination de projet ou administratif dans le domaine de la construction).
• Bilinguisme (français et anglais) : Essentiel, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Fortes aptitudes techniques : Capacité à rédiger des documents officiels (lettres, contrats, dénonciations, attestations, avis, etc.). Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir les priorités.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office : Capacité à utiliser efficacement les outils de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, MS Project).
• Qualités personnelles : Grande rigueur, sens de l’urgence, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un environnement dynamique. Autonomie, proactivité et sens des responsabilités
• Orientation client, fournisseur et sous-traitant: Sens développé du service client avec une approche proactive et axée sur les solutions.

Rémunération et avantages

• Salaire : Salaire compétitif, à déterminer selon l'expérience.
• Avantages sociaux concurrentiels : Assurances collectives, REER/RPDB.
• Opportunités de croissance : Rejoignez une équipe dynamique et grandissante avec des perspectives d'évolution.

Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui. Nous avons hâte de vous rencontrer!