Description

Description du poste

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Sous la supervision de la Vice-présidente Communications et Marketing, vous assumerez des tâches et responsabilités diversifiées pour la soutenir, ainsi que l’équipe de direction et autres membres du département dont le mandat est de positionner l’entreprise pour soutenir le développement des affaires, favoriser le recrutement et mobiliser les employés.

Ce Que Tu Feras

Gérer l’agenda de la vice-présidente efficacement et de façon proactive, organiser des rencontres, réserver des salles et autres tâches reliées ; Préparer des ordres du jour, rédiger des documents et/ou présentations pour notamment des rencontres d’équipe et faire les suivis nécessaires ; Agir à titre de personne-ressource pour les demandes adressées au département, incluant la gestion de la boîte courriel des Communications ainsi que la coordination d’initiatives internes (ex. : cadeaux de naissance, etc.). Être responsable des tâches comptables de l’équipe : effectuer le suivi des factures et leur imputation adéquate; faire des suivis suite aux rapports budgétaires mensuels ; réconcilier les dépenses des cartes de crédit d’entreprise; Préparer les comptes de dépenses, assurer le suivi des paiements; Organiser des voyages d’affaires (billets de transport, hébergement, restaurants) ; Effectuer des tâches administratives liées à l’intégration des nouveaux employés (matériel IT, liste, accès, invitation); approbation de feuilles de temps; gestion d’événements (soumissions, réservation, liste d’invités, etc.); suivis pour les dons et commandites, etc.; Coordonner diverses prises de photos et vidéos ; Assurer la mise à jour de la bibliothèque virtuelle et autres documents sur Sharepoint. Soutenir la vie sociale de l’équipe (anniversaires, activités team-building, rencontres mensuelles, etc.).

Ce poste est fait pour toi si tu as :

5 ans d’expérience pertinente dans un rôle support/administratif d’équipe ; Diplôme d’études professionnelles (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent ; Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) ; Faire preuve d’une grande rigueur et être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front ; Faire preuve de créativité, d’autonomie et de polyvalence ; Posséder un excellent sens de l’organisation, des responsabilités ainsi qu’un bon sens politique ; Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles ; Faire preuve de discrétion et de confidentialité ; Faire preuve de jugement et être en mesure d’anticiper les besoins et/ou les requis ; Faire preuve d’intégrité et de bienveillance ; Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook).

Avantages

REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs Actionnariat – deviens partenaire de notre succès Développement pro – on t’aide à avancer Titre de transport payé – viens au travail sans frais Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.