(The French version follows the English version/ La version française suit la présente version anglaise)

About Foundation for Black Communities

The Foundation for Black Communities (FFBC) is Canada’s first and only philanthropic foundation dedicated to investing in and supporting Black communities. Since launching in 2020, FFBC has granted over $30 million to more than 400 Black-led, Black-serving, and Black-mandated organizations across Canada. Through our Black Ideas Grant, Strategic Partnerships, Investment Management and other initiatives, FFBC provides the necessary resources to support essential programs and services that reach hundreds of thousands of Black Canadians every year.ils ont besoin pour avoir un effet significatif sur les communautés.

Position Overview:

We are seeking a Manager of Strategic Initiatives to help drive forward our departmental priorities and long-term vision. Reporting directly to the Director, the Manager will provide project management support for key initiatives and also offer administrative and operational support to ensure smooth day-to-day functioning of the department.

This is an excellent opportunity for someone who enjoys working on high-level strategy while also rolling up their sleeves to manage details and keep things moving and is passionate about serving Black communities.

Key Responsibilities

Project Management & Monitoring

• Provide project management support for strategic initiatives, ensuring timelines, deliverables, and outcomes are met.
• Develop tools, processes, and systems to strengthen departmental effectiveness.
• Support the Director in tracking organizational priorities, preparing reports, and following up on action items.
• Identify risks, delays, or bottlenecks and propose solutions to keep initiatives on course.

Partnership Management

• Serve as the operational contact for partner organizations implementing initiatives.
• Support the Director in cultivating and stewarding strong external partnerships.
• Provide coordination, project management, and administrative support to ensure successful execution of partnership activities.

Planning & Execution Support

• Provide logistical coordination for convenings, roundtables, and collaborative sessions with partners.
• Support the Director in advancing new and emerging initiatives through research, background analysis, and preparation of briefing materials.

Administrative & Operational Support

• Manage contracting, invoicing, and compliance requirements for consultants, vendors, and initiative partners.
• Ensure all financial and administrative processes related to initiatives are completed accurately and on time.
• Maintain department records, databases, and knowledge management systems.

Evaluation & Learning

• Collect, review, and synthesize partner reports, data, and outcomes.
• Prepare internal briefs and summaries that inform departmental and organizational wide initiatives and grant-making
• Guide the development of FFBC’s policy and research agenda.

QUALIFICATIONS

• Minimum 5 years of experience in project management or program development and coordination, within the philanthropic, non-profit, or public sectors.
• Bachelor’s degree in public policy, social sciences, business administration, non-profit management, or a related field; equivalent experience will also be considered.
• Experience in managing multiple concurrent projects with partners across diverse sectors an asset.
• High degree of organizational skills, attention to detail, and ability to manage competing priorities.
• Comfort with ambiguity and adaptability in a dynamic, evolving environment.
• Flexible, resourceful, and able to thrive in a small-team environment.
• Demonstrated understanding of issues facing Black communities and a demonstrated commitment to equity and anti-racism.

KEY COMPETENCIES

• Project Management: Skilled at planning, coordinating, and monitoring multi-stakeholder initiatives.
• Relationship Building: Able to build trust and maintain effective relationships with diverse partners.
• Strategic Alignment: Recognizes how tactical activities contribute to broader strategy and impact.
• Communication: Excellent at synthesizing complex information into clear, accessible formats.
• Problem-Solving: Proactive in identifying challenges and proposing practical solutions.
• Equity-Centered Mindset: Committed to FFBC’s mission and values, with an ability to work in ways that prioritize community voice and leadership.

Bilingual Proficiency

• Fluency in both French and English (written and spoken) is strongly preferred but not required.

Salary

$84,900 plus a comprehensive benefits package.

Location: Remote (Anywhere within Canada)

How to Apply:

To apply please submit a cover letter and resume.

Applications will be received on an ongoing basis until positions are filled.

We appreciate the time and effort it takes to apply and thank you in advance however, only those selected for an interview will be contacted.

If you require accommodation measures during any phase of the hiring process, please notify us as soon as possible. All information received in relation to accommodation requests will be kept confidential.

GESTIONNAIRE, INITIATIVES STRATÉGIQUES

À propos de la Fondation pour les communautés noires

La Fondation pour les communautés noires (FPCN) est la toute première et unique fondation philanthropique du Canada à investir directement dans des communautés noires et à les soutenir. Depuis son lancement en 2020, la FPCN a accordé plus de 30 millions de dollars à quelque 400 organismes situés partout au pays qui sont dirigés par des Noirs, au service des Noirs et dont le mandat est axé sur les Noirs. Grâce à notre Subvention pour accélérer les grandes idées des communautés noires, à des partenariats stratégiques, à la gestion des investissements et à d’autres initiatives, la FPCN offre les ressources nécessaires pour appuyer des programmes et des services essentiels qui rejoignent chaque année des centaines de milliers de personnes noires au Canada.

Aperçu du poste

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une gestionnaire des initiatives stratégiques pour nous aider à faire avancer les priorités et la vision à long terme de notre section. Relevant directement de la directrice, la personne retenue contribuera à la gestion de projets pour les initiatives clés et offrira également un soutien administratif et opérationnel afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la section.

C’est une excellente occasion pour une personne qui aime travailler à l’élaboration de stratégies de haut niveau tout en mettant la main à la pâte pour gérer les détails et faire avancer les choses, et qui a à cœur de servir les communautés noires.

Principales responsabilités

Gestion et suivi de projets

• Offrir un soutien en gestion de projets pour les initiatives stratégiques tout en veillant à ce que les échéanciers soient respectés, les biens livrables soient produits et les résultats soient atteints.
• Mettre en place des outils, des processus et des systèmes afin de renforcer l’efficacité de la section.
• Aider la directrice à suivre les priorités organisationnelles, préparer les rapports et donner suite aux mesures à prendre.
• Cerner les risques, les retards ou les goulots d’étranglement et proposer des solutions pour garder les initiatives sur la bonne voie.

Gestion de partenariats

• Servir de personne-ressource opérationnelle auprès des organismes partenaires qui mettent en œuvre des initiatives.
• Appuyer la directrice dans l’établissement et le maintien de partenariats externes solides.
• Assurer la coordination, la gestion de projets et le soutien administratif nécessaires à la réalisation des activités associées aux partenariats.

Soutien à la planification et à l’exécution

• Assurer la coordination logistique des rencontres, tables rondes et séances de collaboration avec les partenaires.
• Appuyer la directrice pour faire progresser les nouvelles initiatives en effectuant des recherches et des analyses contextuelles et en préparant des documents d’information.

Soutien administratif et opérationnel

• Gérer les contrats, la facturation et les exigences en matière de conformité pour les conseillers, les fournisseurs et les partenaires associés aux initiatives.
• Veiller à ce que tous les processus financiers et administratifs liés aux initiatives soient réalisés avec exactitude et dans les délais prescrits.
• Tenir à jour les dossiers, bases de données et systèmes de gestion du savoir de la section.

Évaluation et apprentissage

• Recueillir, examiner et synthétiser les rapports, données et résultats fournis par les partenaires.
• Préparer des notes internes et des résumés pour orienter les initiatives de la section et de l’organisme et les activités de financement.
• Contribuer à l’élaboration du programme de recherche et des politiques de la FPCN.

QUALIFICATION

• Minimum de cinq ans d’expérience en gestion de projets ou en élaboration et coordination de programmes dans les secteurs philanthropique, sans but lucratif ou public.
• Baccalauréat en politiques publiques, sciences sociales, administration des affaires, gestion d’organismes sans but lucratif ou dans un domaine connexe ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Expérience en gestion de projets multiples menés simultanément avec des partenaires issus de divers secteurs (atout).
• Excellentes aptitudes organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer des priorités concurrentes.
• Aisance face à l’ambiguïté et capacité d’adaptation dans un environnement dynamique et en évolution.
• Souplesse, ingéniosité et capacité à s’épanouir au sein d’une petite équipe.
• Compréhension démontrée des enjeux auxquels font face les communautés noires et engagement manifeste envers l’équité et la lutte contre le racisme.

COMPÉTENCES ESSENTIELLES

• Gestion de projets : Aptitude à planifier, coordonner et assurer le suivi d’initiatives réunissant de multiples parties prenantes.
• Création de relations : Capacité à établir un climat de confiance et à maintenir des relations efficaces avec des partenaires diversifiés.
• Alignement stratégique : Capacité à reconnaître comment les activités tactiques contribuent à la stratégie et aux retombées globales.
• Communication : Excellente capacité à synthétiser des informations complexes dans des formats clairs et accessibles.
• Résolution de problèmes : Proactivité dans la détermination des problèmes potentiels et la proposition de solutions pratiques.
• Approche axée sur l’équité : Engagement envers la mission et les valeurs de la FPCN, avec la capacité de travailler de façon à mettre de l’avant la voix et le leadership des communautés.

Bilinguisme

• La maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral) est fortement souhaitée, sans être obligatoire.

Salaire

84 900 $, plus un ensemble complet d’avantages sociaux.

Lieu : À distance (n’importe où au Canada)

Pour poser votre candidature

Pour poser votre candidature, veuillez envoyer une lettre de présentation et votre curriculum vitæ.

Les demandes sont acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Nous vous remercions par avance du temps et de l’effort que vous investissez dans la présentation de votre candidature; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes que nous désirons rencontrer en entrevue.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant une étape quelconque du processus de sélection, veuillez nous en aviser dès que possible. Tous les renseignements reçus concernant les demandes de mesures d’adaptation seront tenus confidentiels.