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Adjoint aux ressources humaines

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne particulièrement motivée et proactive pour se joindre à notre équipe des ressources humaines au poste d’adjoint en ressources humaines. L’adjoint aux ressources humaines travaillera à Montréal, mais sera un membre clé de l’équipe des ressources humaines et du soutien aux États-Unis. Responsable des ressources humaines et membres des États-Unis Équipe des ressources humaines.

Le candidat idéal possède de solides compétences en résolution de problèmes, d’excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, ainsi que la capacité de concilier plusieurs projets en même temps. Cette personne doit également faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité en tout temps. C’est une excellente occasion d’avancement pour une personne ayant une certaine expérience en ressources humaines qui souhaite poursuivre sa carrière dans ce secteur.

Tâches et responsabilités essentielles

• Rédiger et modifier des lettres de vérification d’emploi.
• Concevoir, rédiger et envoyer le bulletin d’information des RH destiné aux États-Unis.
• Gérer la feuille de calcul des heures supplémentaires et créer des rapports sur les heures supplémentaires.
• Assurer le suivi des évaluations trimestrielles et de la situation quant à l’évaluation pour l’équipe administrative.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et les SIRH.
• Mettre à jour du Forum des États-Unis sur Maestro (intranet).
• Gérer le processus et l’outil de suivi des candidats au poste de conseiller.
• Soutien à l’assignation.
• Soutien aux visas.
• Assurer le suivi de la formation sur le harcèlement.
• Assurer le soutien aux initiatives de DEI (de HRC et MLT).
• Assurer l’analyse du roulement.
• Procéder aux vérifications des antécédents.
• Assurer le rapprochement des factures des avantages sociaux et pour les RH.
• Gérer les demandes de congés.
• Participer à la mise à jour du Guide pour les États-Unis.
• Participer à la coordination des initiatives du programme de mieux-être aux États-Unis.

Qualifications minimales

• Baccalauréat requis.
• Au moins 3 ans d’expérience à un poste de généraliste dans le domaine des RH, faire preuve d’une maîtrise à diverses fonctions des RH, notamment le recrutement, les relations avec les employés, ainsi que la gestion de la paie, des avantages sociaux ou de la conformité.
• Traitement discret de renseignements de nature très délicate et confidentielle.
• Esprit d’initiative et capacité à bien travailler tant de façon autonome qu’en équipe.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement au rythme rapide.
• Souci du détail exceptionnel.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Aisance à travailler dans des situations hautement confidentielles, au rythme rapide, avec des volumes de travail importants, avec une approche personnalisée et où les conséquences sont importantes.
• Souplesse et capacité de répondre à des demandes ponctuelles qui ne cadrent pas nécessairement dans la structure.
• Pensée avant-gardiste, structurée et axée sur les processus.
• Maîtrise de base de la suite MS Office.

À propos d’Egon

ZehnderEgon Zehnder est le plus important cabinet-conseil en leadership au monde, inspirant les dirigeants d’entreprise à résoudre des questions complexes avec des réponses humaines. Nous aidons les organisations à prendre le dessus sur leurs défis de leadership et leur offrons des commentaires et des idées honnêtes pour amener les dirigeants à réaliser leur plein potentiel tout en ciblant leurs objectifs.

Nous nous appuyons sur une base qui soutient le partenariat au sens le plus pur et qui harmonise nos intérêts avec ceux de nos clients. Nos 560 consultants répartis dans 64 bureaux et 36 pays sont d’anciens dirigeants fonctionnels et sectoriels qui collaborent de façon transparente dans une multitude de régions, de secteurs d’activité et de fonctions afin de toujours offrir la pleine valeur de l’entreprise à chaque client.

Nous collaborons étroitement avec des sociétés publiques et privées, des entreprises familiales et des organismes sans but lucratif et gouvernementaux pour offrir des solutions de direction ainsi que des services de recrutement de cadres, de recrutement et de relève de chefs de la direction, de consultation pour les conseils d’administration.

Nous croyons qu’ensemble, nous pouvons façonner un leadership qui transformera les gens, les entreprises et le monde.

En raison du volume élevé de candidatures, nous communiquerons uniquement avec les candidats qui satisfont à toutes les exigences minimales énumérées dans la description de poste. Seuls les candidats qui correspondent le plus aux qualifications minimales et privilégiées seront convoqués pour une entrevue. L’équipe de recrutement d’Egon Zehnder conservera vos documents de candidature et pourrait communiquer avec vous au sujet de possibilités futures.