Qui sommes-nous?

Nous sommes Ubiweb, l'agence de marketing numérique qui connaît la plus forte croissance au Canada. Nous offrons des solutions numériques aux petites et moyennes entreprises. Nous sommes également des gens passionnés qui cherchent à avoir un impact positif sur les activités d’affaires de nos clients et dans la vie de chacun.

Intéressé à plonger dans l’univers passionnant du marketing digital et des nouvelles technologies et rejoindre notre équipe?

Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste de la facturation (RevOps) proactif pour soutenir la fonction de facturation ainsi que le support de niveau 1 pour HubSpot. Relevant du Directeur financier, ce rôle assure la fluidité des données et l'exactitude de la facturation via des outils tels que HubSpot et Chargebee, ainsi que leur intégration avec d'autres systèmes d'entreprise.

Ce poste est idéal pour une personne qui a le souci du détail — quelqu'un qui est à l'aise de plonger dans les configurations de systèmes, de garantir l'intégrité des données et d'assurer la précision de la facturation.

À quoi ressemble ton quotidien

Gérer et superviser les processus et procédures de facturation afin d'en assurer l'exactitude et la conformité.

Maintenir et mettre à jour les systèmes de facturation afin qu'ils reflètent les données et les transactions actuelles des clients.

Créer et réviser les rapports et les factures de facturation et de recouvrement

Assurer l'exactitude de la facturation

Coordonner avec les services internes la résolution de toute question ou divergence en matière de facturation.

Suivre les paiements entrants et les appliquer avec précision aux comptes des clients.

Enquêter sur les erreurs de facturation et les divergences et les résoudre

Générer et envoyer des factures si nécessaire

Garantir le respect des procédures et des politiques de facturation

Générer des mises à jour récurrentes des factures en suspens

Examiner les données CRM pour s'assurer qu'elles correspondent au logiciel de facturation

Effectuer les rapprochements mensuels, notamment entre la trésorerie et la facturation, ainsi qu'entre les dépenses de tiers et la facturation

Gérer les tickets de support de niveau 1 pour HubSpot.

Ce que tu apportes à l’équipe

1-3 ans ans d'expérience en facturation, comptes clients, ou dans un secteur d'activité connexe

Maîtrise des systèmes HubSpot et Chargebee (configuration, administration, intégration).

Excellentes compétences numériques et analytiques avec une grande attention aux détails et à la précision dans toutes les tâches.

Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler de manière transversale.

Travailleur indépendant qui prend des initiatives et résout les problèmes de manière proactive.

Des atouts:
Expérience dans l'intégration de HubSpot et Chargebee avec des systèmes comptables (ex. : QuickBooks).

Connaissance des processus de facturation et de reconnaissance des revenus (Revenue Recognition) propres au modèle SaaS.

Notions en SQL ou autres langages de requête pour l'analyse de données.

Les avantages Ubiweb

Des avantages sociaux complets pour vous et votre famille; soins de santé, dentaire, vue, etc

Opportunités d’éducation continue

Accessible par transport en commun et beaucoup d’espace de stationnement gratuit

À quelques minutes du Quartier DIX30

Café gratuit et collations saines à volonté

Gym privé au bureau tout équipé

Événements sociaux pendant les heures de bureau

Environnement jeune et dynamique

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/91114/specialiste-a-la-facturation